Consultor Asistente ejecutivo oficina del BID en México

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un/a consultor/a para brindar asistencia ejecutiva a las actividades del Representante del Grupo BID en Mexico El/la consultor/a debe tener excelentes habilidades de organización y de comunicación verbal y escrita.Debe estar orientado/a a ofrecer soluciones de manera proactiva, a la realización de tareas múltiples y ser capaz de trabajar con todos los niveles de personal con un enfoque de servicio al cliente.

Trabajarás en la oficina país de México, que forma parte del departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y Rep. Dominicana. Este equipo es responsable de apoyar el crecimiento económico inclusivo y sostenible, y fortalecer la productividad mediante políticas e intervenciones que se centren en tres áreas prioritarias: la primera, apoyar el acceso equitativo y sostenible a los servicios sociales; la segunda fomentar una inversión más dinámica; y la tercera, promover un desarrollo regional más equilibrado y sostenible. Temas como el fortalecimiento institucional y la transparencia, la innovación y la agenda digital, el cambio climático, y el género y la diversidad se abordarán como temas transversales en cada una de las áreas prioritarias. El apoyo del Grupo BID se proporcionará a través de nuevas intervenciones, operaciones de cartera, asistencia técnica y estudios analíticos.

Esto es lo que harás

• Coordinación y gestión proactiva de agendas y logística de reuniones.
• Gestionar y hacer un seguimiento permanente y proactivo de la agenda del Representante, incluyendo la coordinación y convocatoria de reuniones, eventos y actividades oficiales internas y externas, entre otros.
• Colaborar proactivamente en la organización y supervisión de eventos oficiales, incluyendo encerronas, talleres, entrenamientos, retiros y misiones, entre otros.
• Dar seguimiento proactivo a los resultados de los eventos que cuenten con participación de funcionarios del BID, coordinando con los especialistas los informes correspondientes.
• Apoyar la preparación de las agendas y coordinar la logística de las visitas de las autoridades del Banco al país y otros encuentros virtuales y visitas oficiales a la Oficina del Banco en México.
• Colaborar en la preparación de la información necesaria para las reuniones en las que participa el Representante o equipo gerencial en nombre del Banco.
• Recopilar y analizar información de diferentes herramientas con el objetivo de generar informes o reseñas de utilidad.
• Dar seguimiento proactivo a la correspondencia remitida al Representante responder a los requerimientos básicos, y coordinar la preparación de los borradores de respuesta en coordinación con los especialistas u oficiales de inversión respectivos, así como su procesamiento integral.
• Preparar documentos (cartas, memorandos, informes, presentaciones, correos electrónicos, otros) con altos estándares de calidad en cuanto a redacción y presentación, tanto en español como en inglés.
• Coordinar la actualización e ingreso de informes gerenciales y otros en los sistemas del Banco o del Departamento.
• Generar reportes estratégicos y/ Dashboards, con el input de los diferentes sectores en la Oficina de país. Estos reportes deben responder a dos necesidades:compartir los avances claves, y ayudar a la toma de decisiones del equipo gerencial.
• Asegurar el correcto y oportuno registro de la información correspondiente a la función y a la del equipo gerencial cargada en la herramienta de Salesforce.
• Elaboración de las minutas de las reuniones gerenciales, con especialistas, sectoriales, de revisión de cartera, en las que el Representante así lo solicite.
• Gestionar todos los arreglos de viaje y rendición de cuentas por parte del Representante.
• Custodiar y gestionar la caja chica para el pago de gastos menores, siguiendo las políticas del Banco.
• Mantener actualizadas las listas de contactos con autoridades gubernamentales, entidades ejecutoras, sector privado, sector académico, embajadas, organismos internacionales, personal del Grupo BID, entre otros, en los sistemas aplicables y repositorios del Banco.
• Revisión de procesos internos de la Oficina de país, con respecto a las funciones del rol y proponer mejoras y eficiencias.
• Gestionar y/o coordinar otras actividades a ser asignadas por el supervisor.

Esto es lo que necesitas

• Educación: Bachillerato o Licenciatura en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Relaciones Internacionales o áreas afines.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia mínima comprobada en la asistencia de personal ejecutivo, organización de eventos y gestión de servicios administrativos, de preferencia experiencia en organismos internacionales, entidades gubernamentales, sector privado, etc.Conocimiento deseable en protocolo, comunicación y etiqueta. Buenas habilidades de organización y de comunicación verbal y escrita.Capacidad probada en la realización de tareas múltiples y en la coordinación con todos los niveles de personal con un enfoque de servicio y atención al cliente en tiempo, calidad y forma.
• Idiomas: Se requiere dominio del español y de inglés.
• Colaborar y compartir conocimientos.
• Centrarse en los clientes.
• Innovar y probar cosas nuevas.
• Ciudadanía: Usted es ciudadano de México o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en México.
• Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

• Tipo de Contrato : Consultor nacional a tiempo completo.
• Ubicación Laboral : En sitio.

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

• Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
• Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
• Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
• Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
• Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

Nuestra cultura

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.

El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.

El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.