Allocation and Invoicing Sr. Specialist

Tiene como responsabilidad principal la asignación para toda la Red de Distribuidores de vehículos producidos en México (Domésticos) e Importados (producidos fuera del país), así como la facturación de los mismos para asegurar el objetivo mensual y anual de Wholesales para NMEX. Da seguimiento a la disponibilidad de unidades con el equipo de Planeación, la entrega para facturar y el cumplimiento de todos los trámites para poder embarcar las unidades. Controla el inventario central de NMEX y asegura que se cumplan los niveles de volumen y antigüedad. Da seguimiento y se asegura que se embarquen las unidades (con Plantas, Financiera - Credinissan y Logística) a cada Distribuidor siguiendo las políticas de NMEX.

Objetivos Generales:

• Elabora el plan diario de facturación – Wholesales siguiendo el Carflow y disponibilidad de producción actualizada dentro del mes.
• Asignar las unidades a cada Distribuidor siguiendo el objetivo de Wholesales para el canal de Menudeo.
• Asegurar la facturación diaria siguiendo la disponibilidad de unidades entregadas en cada planta y/o volumen disponible de importados.
• Monitoreo a la llegada y disponibilidad de vehículos importados.
• Monitoreo diario de inventario disponible para facturar, sin Repuve, accesorizadas, dañadas y casos especiales (lanzamientos, DEMOs, etc.).
• Seguimiento diario a planes de embarque con Logística y el cumplimiento de envíos para poner el volumen disponible a la venta Retail – Menudeo. Seguimiento a la recepción en cada Distribuidor.
• Optimización de Inventario Central NMEX. Se asegura que se cumplan políticas y estándares.
• Reporte de inventario a NML y Región Americas.

Objetivos Específicos:

Asignación y Facturación

• Asignación de producción disponible a cada Distribuidor siguiendo los objetivos establecidos de Wholesales.
• Monitoreo diario de entrega de unidades con cada planta.
• Monitoreo diario de disponibilidad de unidades a producirse con el equipo de Planeación.
• Facturación diaria de unidades para el canal de Menudeo.
• Monitoreo y seguimiento a entrega de unidades dañadas.
• Monitoreo de embarques diario.
• Monitoreo y aseguramiento de entrega de unidades a cada Distribuidor.
• Optimización de Inventario Central NMEX asegurándose que se cumpla política y estándares de antigüedad.
• Seguimiento a inventario de unidades pendientes por facturar, optimizando el disponible (unidades sin Repuve, retrasos por SOP, llegadas de embarques para importados, etc.)
• Desarrollo de plan diario de Facturación – Wholesales, siguiendo objetivo de Carflow / BP.
• Reporte de inventarios semanal a Región Americas.
• Reporte de inventarios mensual (volumen y antigüedad) a NML.

Educación/Certificaciones:

Licenciatura en Negocios, Administración o equivalente

Conocimientos

• Preferentemente 3 años de experiencia laboral
• Conocimiento en áreas comerciales y/o Finanzas (Ventas, Distribución, Logística, Marketing, Satisfacción al cliente)
• Conocimiento en paquetería office y otras aplicaciones. Excel avanzado deseable
• Conocimientos adicionales en sistemas relacionados con las ventas

Habilidades y Capacidades:

• Trabajo bajo presión
• Gestión efectiva de cargas de trabajo y agendas
• Capacidad de aprender rápidamente
• Capacidad para coordinar equipos multidisciplinarios, de diferentes rangos, comunicación clara y efectiva en español e inglés
• Enfoque en resultados, enfrentamiento de resistencias y/o contratiempos

Otros

• Ideal conocimiento financiero
• Viajes: Ocasionalmente

Nissan (NMEX, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción, ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquierotra condición.

Descripción General:

Tiene como responsabilidad principal la asignación para toda la Red de Distribuidores de vehículos producidos en México (Domésticos) e Importados (producidos fuera del país), así como la facturación de los mismos para asegurar el objetivo mensual y anual de Wholesales para NMEX. Da seguimiento a la disponibilidad de unidades con el equipo de Planeación, la entrega para facturar y el cumplimiento de todos los trámites para poder embarcar las unidades. Controla el inventario central de NMEX y asegura que se cumplan los niveles de volumen y antigüedad. Da seguimiento y se asegura que se embarquen las unidades (con Plantas, Financiera - Credinissan y Logística) a cada Distribuidor siguiendo las políticas de NMEX.

Responsabilidades:

Objetivos Generales:

• Elabora el plan diario de facturación – Wholesales siguiendo el Carflow y disponibilidad de producción actualizada dentro del mes.
• Asignar las unidades a cada Distribuidor siguiendo el objetivo de Wholesales para el canal de Menudeo.
• Asegurar la facturación diaria siguiendo la disponibilidad de unidades entregadas en cada planta y/o volumen disponible de importados.
• Monitoreo a la llegada y disponibilidad de vehículos importados.
• Monitoreo diario de inventario disponible para facturar, sin Repuve, accesorizadas, dañadas y casos especiales (lanzamientos, DEMOs, etc.).
• Seguimiento diario a planes de embarque con Logística y el cumplimiento de envíos para poner el volumen disponible a la venta Retail – Menudeo. Seguimiento a la recepción en cada Distribuidor.
• Optimización de Inventario Central NMEX. Se asegura que se cumplan políticas y estándares.
• Reporte diario de facturación – Wholesales e inventario a Dirección de Ventas.
• Reporte de inventario a NML y Región Americas.

Objetivos Específicos:

Asignación y Facturación

• Asignación de producción disponible a cada Distribuidor siguiendo los objetivos establecidos de Wholesales.
• Monitoreo diario de entrega de unidades con cada planta.
• Monitoreo diario de disponibilidad de unidades a producirse con el equipo de Planeación.
• Facturación diaria de unidades para el canal de Menudeo.
• Monitoreo y seguimiento a entrega de unidades dañadas.

Embarques e Inventarios

• Monitoreo de embarques diario.
• Monitoreo y aseguramiento de entrega de unidades a cada Distribuidor.
• Optimización de Inventario Central NMEX asegurándose que se cumpla política y estándares de antigüedad.
• Seguimiento a inventario de unidades pendientes por facturar, optimizando el disponible (unidades sin Repuve, retrasos por SOP, llegadas de embarques para importados, etc.)

Reportes

• Desarrollo de plan diario de Facturación – Wholesales, siguiendo objetivo de Carflow / BP.
• Reporte de facturación diario a Dirección de Ventas.
• Reporte de inventarios semanal a Región Americas.
• Reporte de inventarios mensual (volumen y antigüedad) a NML.

Educación/Certificaciones:

Licenciatura en Negocios, Administración o equivalente

Conocimientos

• Preferentemente 3 años de experiencia laboral
• Conocimiento en áreas comerciales y/o Finanzas (Ventas, Distribución, Logística, Marketing, Satisfacción al cliente)
• Conocimiento en paquetería office y otras aplicaciones. Excel avanzado deseable
• Conocimientos adicionales en sistemas relacionados con las ventas

Habilidades y Capacidades:

• Trabajo bajo presión
• Gestión efectiva de cargas de trabajo y agendas
• Capacidad de aprender rápidamente
• Capacidad para coordinar equipos multidisciplinarios, de diferentes rangos, comunicación clara y efectiva en español e inglés
• Enfoque en resultados, enfrentamiento de resistencias y/o contratiempos

Otros

• Ideal conocimiento financiero
• Idioma Ingles: 600pts TOEIC
• Viajes: Ocasionalmente

Nissan (NMEX, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción, ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquierotra condición.

Nissan (NMEX, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.