Facilities & Sasso Coordinator

hace 1 mes

Ciudad de México Digital@FEMSA Careers A tiempo completo

Objetivo general :

Asegurar un uso eficiente de recursos destinados a espacios de trabajo, control de recepción de documentos oficiales, mensajería, traslados y commodities puntuales de los edificios para el correcto funcionamiento y buen estado de los espacios físicos.

Nexo con áreas similares de FEMSA y OXXO para alinear nivel de servicio y homologar experiencia de usuarios.

Responsabilidades del puesto:

  • Asegurar el Cumplimiento de manuales de Protección civil y regulaciones como la NOM35 y 37.
  • Garantizar el cumplimiento de normas de seguridad
  • Administrar Over expense en renta de oficinas o salones para operación diaria
  • Coordinar servicios de traslados, mensajería y necesidades de herramientas de trabajo y conectividad de las oficinas
  • Coordinar la ejecución de eventos institucionales en las oficinas de trabajo en colaboración con el equipo de Experiencia y las Asistentes Ejecutivas.
  • Responsable de coordinar la atención de documentos oficiales recibidos en los lugares de trabajo y su pronta asignación a los equipos correspondientes
  • Coordinar grupos de respuesta de atención a catástrofes y alineación con FEMSA y Oxxo en las acciones de monitoreo y control
  • Coordinar recepción de facturas y pago a proveedores
  • Implementar la agendad de mantenimiento a equipos y sistemas de las instalaciones.
  • Asegurar el funcionamiento de la comisión de seguridad e higiene en las instalaciones
  • Generar reportes de operaciones, gastos y proyectos a su cargo

Indicadores de negocio que impacta:

  • Follow up recepción de multas y citatorias – de 10k a 1 MDP
  • Presupuesto de renta de oficinas – 30 MDP anuales
  • Presupuesto de eventos institucionales – depende asignado a venue por parte de Cultura

Calificaciones necesarias para ejecutar el puesto:

  • Conocimiento en cumplimiento de manuales de Protección civil, normativas de seguridad y regulaciones como la NOM35 y 37.
  • paquetería office y conectividad de equipos básica

Decisiones Relevantes:

  • Asignar documentos y citatorios recibidos el mismo día de recepción para atención especializada
  • Implementación de NOM 035 y 037
  • Implementación de normas de seguridad
#J-18808-Ljbffr

  • Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Springer Nature A tiempo completo

    **Date**:Dec 1, 2023 **Location**: Mexico City, MX **Company**:Springer Nature Group **About Springer Nature Group** Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over...

  • Facilities and Field Support Coordinator

    hace 3 horas

    Ciudad de México SGI Global, LLC A tiempo completo

    SGI Global LLC is seeking fluent Spanish speaking Facilities and Field Support Coordinator to support the Department of State, Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs (INL) in Mexico City, Mexico, which requires professional and administrative support services to work with the U.S. Foreign Assistance Program to Mexico. ...

  • Production Coordinator, Architecture

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Ware Malcomb A tiempo completo

    Ware Malcomb has an exciting opportunity for an Architectural Production Coordinator to join our growing team in our Mexico City! The Architectural Production Coordinator position is an entry level or juniorArchitect,responsible for the production of construction documents and provide Revit support to Ware Malcomb offices onarchitecture projects. You will...

  • Maintenance Coordinator

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Vertiv Co A tiempo completo

    POSITION SUMMARY The Maintenance Coordinator plays a crucial role in ensuring the upkeep and functionality of facilities, equipment, and infrastructure within an organization. They are responsible for coordinating maintenance activities, scheduling repairs, and ensuring compliance with safety standards and regulations. RESPONSIBILITIES  Maintenance...

  • Principal HR Coordinator

    hace 1 mes

    Ciudad de México Aspen Technology A tiempo completo

    The driving force behind our success has always been the people of AspenTech. What drives us, is our aspiration, our desire and ambition to keep pushing the envelope, overcoming any hurdle, challenging the status quo to continually find a better way. You will experience these qualities of passion, pride and aspiration in many ways — from a rich set of...

  • Facilities Coordinator

    hace 1 mes

    Ciudad de México JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL, empresa líder mundial en el sector inmobiliario, busca por crecimiento para su División de Servicios de Ingeniería Facility Cordinator **Objetivo del puesto**: El Facility Coordinador, es el profesional que ayudara al Facility Manager con las actividades operativas de contabilidad y...

  • EHS Coordinator

    hace 1 mes

    Ciudad de México Viatris A tiempo completo

    Viatris Healthcare México S. de R.L. de C.V At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted...

  • Sales Coordinator

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México Lear Corporation A tiempo completo

    **Lear For You** We work hard for the people who work for us. We champion our teams. We foster collaboration, inclusion, respect and excellence. What we are trying to say is **we want to be more for you.** We are your path to a better career, a better future, and a better you. Our teams have invented groundbreaking technologies, flawlessly manufactured...

  • Facilities Coordinator I

    hace 6 días

    Ciudad de México Thermo Fisher Scientific Inc. A tiempo completo

    Job Description Performs basic facility support tasks related to one or multiple functions, such as building security issues and access system maintenance, shipping and receiving, distribution of mail to employees, furniture and equipment moves, and conference room set up. May perform building or equipment maintenance tasks including the completion of...

  • Facilities Coordinator

    hace 1 mes

    México Unilever A tiempo completo

    Términos & Condiciones : Tiempo completo, presencial. ¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto...

  • Facilities Technician Monterrey

    hace 3 semanas

    Ciudad Apodaca, Nuevo León, México Corning A tiempo completo

    Numero de Requisicion: 63114 Corning es vital para el progreso: en las industrias que ayudamos a dar forma y en el mundo que compartimos.Inventamos tecnologías que cambian la vida utilizando la ciencia de los materiales. Nuestra experiencia científica y de fabricación, nuestra curiosidad ilimitada y nuestro compromiso con la invención con propósito nos...

  • Coordinator - Facilities Maintenance

    hace 3 semanas

    Punta de Mita, México W Punta de Mita A tiempo completo

    Job Number Job Category Engineering & FacilitiesLocation W Punta de Mita, Km 8.5 Carretera Punta de Mita, Punta de Mita, Nayarit, Mexico VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementPosition SummaryCoordinate with other departments using telecommunications devices in order to respond to requests and resolve...

  • Facilities Coordinator

    hace 6 días

    Tultitlán de Mariano Escobedo, México Unilever A tiempo completo

    Localidad : Planta Unilever Tultitlán Términos & Condiciones : Tiempo completo, presencial. ¿QUIÉNES SOMOS? ¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a mil millones de...

  • Facilities Coordinator

    hace 3 horas

    Tultitlán de Mariano Escobedo, Méx., México Unilever Brazil A tiempo completo

    Localidad : Planta Unilever Tultitlán Términos & Condiciones : Tiempo completo, presencial. ¿QUIÉNES SOMOS?¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas...

  • Facilities Coordinator Intern

    hace 4 semanas

    México Nokia A tiempo completo

    Family Description Corporate Services (AD) consists of executive, professional, and support services in the areas of general administration, facility and real estate management, health, security, and secretarial services as well as external affairs and information services. Comprises other enterprise-wide functions such as trainees. Subfamily Description ...

  • Sales Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Courtyard by Marriott A tiempo completo

    POSITION SUMMARY Perform general office duties to support Sales & Marketing filing, sending emails, typing, faxing, copying). Prepare sales-related documents throughout the sales process proposals, contracts, or banquet event orders). Promote awareness of brand image internally and externally. Gather materials and assemble information packages brochures,...

  • Facilities Cordinator

    hace 1 mes

    Edo. de México JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Cómo te apoyamos**: Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas en nuestra industria, y luego empoderarlos con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es: ser justos con nuestra...

  • Sales Coordinator

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category Sales & MarketingLocation Courtyard Mexico City Airport, Sinaloa 31 Penon de los Banos, Mexico City, Mexico, Mexico VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARYPerform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing,...

  • Revenue Coordinator

    hace 1 mes

    Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23109490 **Categoría de Empleo** Revenue Management **Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management *** Assist in the management of rooms inventory to...

  • Coordinator, Health, Safety

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Mondelēz International A tiempo completo

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** You take pride in your work and will drive toward a culture of zero incidents and an optimum environmental footprint. HSE programs will be well implemented and meet the relevant standards and...