TA Payroll Specialist

Especialista de Nomina Tiempo y Asistancia page is loaded Especialista de Nomina Tiempo y Asistancia Apply locations Reynosa, Tamaulipas, Mexico time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R0049987

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Profession (Job Category):

Job Schedule: 

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Job Description:

Cumplir con todos los requerimientos, politicas, estandares y regulaciones incluidas en las normas iso y todos aquellos requerimientos especificos de los clientes que apliquen. estos requerimientos pueden incluir politicas ambientales y de seguridad, politicas de calidad y sus objetivos, promover un ambiente de trabajo libre de incidentes y accidentes, entre otros. ademas de aquellas sobre las cuales tenga autoridad o sean asignadas por su jefe inmediato para administrar las actividades del personal a su cargo y promover la mejora continua de los sistemas. cumplir con todos los requerimientos establecidos y basados en la direccion del puesto, apoyar con el conocimiento propio y adquirido a cualquier situacion que se le presente en el area o con sus compañeros del departamento. ayudar a cualquier persona que se presente en nuestra area en situaciones diversas para mantener en alto la respuesta y apoyo por parte del departamento.

iii. alcance / scope

• relacion con clientes internos / relationship with internal customers

• todos los departamentos de la empresa/all company departments

• relacion con clientes externos / relationship with internal customers

• imss, auditores externos, asesores de impuestos y nominas, bancos

iv. perfil del puesto / job profile & competencies:

• escolaridad / bachelor degree: licenciatura en contaduria publica o carrera afin

conocimientos especiales

• special knowledge: paquete office, sistema de nominas, manejo en equipos de oficina, ley del imss, isr, infonavit

• idioma / language: ingles 70%

• otras / other: ley fiscal, reglamentos, reglas, normas financieras, ley laboral, ley del seguro social.

• experiencia / expertise: minimo 5 años de experiencia en el area de nominas

Resp onsabilidades principales / key responsibilities:

• preparar informacion requerida para auditorias internas y externas

• revisar y capturar los nuevos creditos de infonavit

• realizar los registros contables de las provisiones de nominas

• procesar los pagos de finiquitos a traves del sistema de nominas

• asignar tarjetas de bancos a los empleados

• asignar tarjetas de despensa a nuevos empleados y reposiciones 

• generar los pagos de pensiones alimenticias (manutencion de hijos)

• enviar las aportaciones del fondo de ahorro

• elaboracion de reportes de prenominas , control y seguimiento con los supervisores para todo el personal

• conciliar y pagar los requerimientos de fonacot

• reportes y control del tiempo extra de todo el personal

• elaboracion de la prenominas

• atender requerimientos para finiquitos y liquidaciones

• recopilar informacion y preparar reportes y graficas

• recomendar e implementar medidas para la mejora de operaciones y servicios a clientes'

• proporcionar en tiempo y forma los reportes de horas trabajadas al area de contraloria

• proporcionar a contraloria la informacion necesaria para reportes de productividad y eficiencia

• atencion y seguimiento a todos los empleados de confianza y sindicato con respecto a los pagos

• control de tiempos (entradas, salidas, permisos, faltas, incapacidades, etc.)

• conocimiento de las politicas y procedimientos requeridos por el imss y la ley federal de trabajo

• control y seguimiento ante el imss de altas, bajas y cambios de salarios

• apoyo en calculos extraordinarios y/o confidenciales solicitados por la direccion de la empresa

• participar en implementacion de proyectos de mejora en la administracion y ejecucion de nomina