Travel Expense Analyst

hace 3 semanas

Mexicali BC, México Intuitive A tiempo completo

Company Description Descripción de la empresa

En Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones.

Como pioneros y líderes del mercado en cirugía robótica, nos esforzamos por fomentar un equipo inclusivo y diverso, comprometido con marcar la diferencia. Durante más de 25 años, hemos trabajado con hospitales y equipos de atención de todo el mundo para ayudar a resolver algunos de los desafíos más difíciles de la atención médica y avanzar en lo que es posible.

Intuitive se ha construido gracias a los esfuerzos de grandes personas de diversos orígenes. Creemos que las grandes ideas pueden provenir de cualquier lugar: nos esforzamos por fomentar una cultura inclusiva basada en la diversidad de pensamientos y en el respeto mutuo. Lideramos con inclusión y capacitamos a los miembros de nuestro equipo para que trabajen de la mejor manera y manifiesten su auténtica personalidad.

Las personas apasionadas que quieren marcar la diferencia impulsan nuestra cultura: los miembros de nuestro equipo se basan en la integridad, tienen una sólida capacidad para aprender, la energía para hacer las cosas, y aportan experiencias diversas del mundo real para ayudarnos a pensar de nuevas maneras. Invertimos activamente en los miembros de nuestro equipo para apoyar su crecimiento a largo plazo y así poder continuar avanzando en nuestra misión y alcanzar su máximo potencial.

Únase a un equipo comprometido a dar grandes pasos hacia delante para una comunidad global de profesionales de atención médica y sus pacientes. Juntos, avancemos en el mundo de la atención mínimamente invasiva. Job Description

Primary Function of Position: The Travel & Expense Analyst is responsible for the auditing and processing of expense report reimbursements using Concur. This role will also be responsible for reporting across all aspects of T&E, analyzing employee expenses, and corporate card expenses.

Roles & Responsibilities:

  • Audit expense reports in accordance with our travel policy, using Concur expense system

• Train employees to comply with travel policy and federal reporting requirements

• Assist in monthly compliance audits

• Perform monthly uploads from Concur to SAP for expense bookings and monthly accruals

• Maintain Concur data such as cost center updates and active/inactive status

• Maintain strong relationships with employees and work closely with end users to ensure reports are filed timely

• Assist employees in reconciling their AMEX and Concur accounts

• Maintain AMEX card profiles and manage employee balances to avoid delinquent balances

• Provide customer service, training, and support of Concur

• Ad-hoc Concur and AMEX reporting

• Contribute to special projects as required which includes various cross-functional teamwork

• Compile quarterly scorecard to production forecasts

Qualifications

Skills, Experience, Education, & Training:

  • BA in Accounting preferred

• 3+ years expense reporting experience

• Knowledge of Concur a must

• Knowledge of American Express Card Reporting and Tools a plus

• Excellent planning and organizational skills

• Excellent reporting skills

Language requirements:

English Level 80%

Additional Information

Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Shift: Day
Travel: None

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  • Concur and High-Risk Payment Project Lead

    hace 2 meses

    México, B.C. Incluyeme.com A tiempo completo

    Concur and High-Risk Payment Project Lead (Remote) Business-oriented evaluators. People who effectively interpret information to demonstrate the effects of business initiatives and industry trends for sales, management and leadership teams. Meticulous documenters. Detail-oriented people who enjoy maintaining meticulous documentation of reports, metrics,...

  • Finance Manager

    hace 3 semanas

    Mexicali, B.C., México Prodensa A tiempo completo

    Degree in Finance, Accounting, or related field and 6+ years of accounting/finance experience to include increasing levels of responsibility. Have a degree or professional license. Have a Vigent VISA. Minimum 3 years of supervisory/management experience Experience in life sciences, manufacturing, and/or medical device manufacturing industries US GAAP...

  • ITC Analyst

    hace 1 mes

    Mexicali, B.C., México Vertiv Co A tiempo completo

    POSITION SUMMARY Processing of day to day Customs Operation in strict adherence to the applicable laws, guidelines, policies and procedures established by VERTIV. Description for Internal Candidates RESPONSIBILITIES  Customs Documentation and Operations  Temporary Imports and Exports Definitive Imports and Exports Special Operations, Virtuals, Change...

  • Senior Business Systems Analyst

    hace 2 meses

    Mexicali, México Gowan A tiempo completo

    The BSA works with functional owners in various areas such as finance, accounting, operations, customer service, and sales to help them implement sound business processes. BSA Sr. acts as a liaison between the technical team and functional users, gathers business requirements, provides analysis, develops and leads project plans and teams. As a senior level...

  • Scm Business Analyst

    hace 1 mes

    Mexicali, México Advanced Energy Industries, Inc A tiempo completo

    SCM BUSINESS ANALYST **ESSENTIAL RESPONSIBILITIES**: - Assists user community in analyzing and defining business requirements; idenfities functionality gaps and recommends best practice solutions, creates process flows and detailed solution designs. - Configures SAP and related business systems to enhances business processes, implement improvements,...

  • Principal Financial Analyst

    hace 4 semanas

    Mexicali, México Skyworks A tiempo completo

    If you are looking for a challenging and exciting career in the world of technology, then look no further. Skyworks is an innovator of high performance analog semiconductors whose solutions are powering the wireless networking revolution. At Skyworks, you will find a fast-paced environment with a strong focus on global collaboration, mínimal layers of...

  • Financial Analyst

    hace 1 mes

    Mexicali, México Kellogg Company A tiempo completo

    Join the K Family in Mexicali as **Financial Analyst**. You will support finance functions in the Mexicali plant on the Window Project. You will be Monitoring and controlling factory expense, compliance with internal controls, budget and forecasting activities, perform financial analysis. **HERE’S A TASTE OF WHAT YOU’LL BE DOING** - Participate in...

  • Senior Financial Analyst Location: Mexico, Tijuana

    hace 2 meses

    México, B.C. BekaertDeslee Holding A tiempo completo

    The Senior Financial Analyst with an operations focus will analyze and optimize production costs and operational efficiency. This role requires a good understanding of manufacturing processes to provide financial analysis that supports strategic decisions, improves profitability, and ensures the financial sustainability of the maquiladora operation. ...

  • Revenue Analyst

    hace 3 semanas

    Mexicali, México Intuitive Surgical Inc A tiempo completo

    Company DescriptionDescripción de la empresaEn Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones. Como pioneros y líderes del mercado en cirugía...

  • Revenue Analyst

    hace 3 semanas

    Mexicali, México Intuitive A tiempo completo

    Company DescriptionDescripción de la empresaEn Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones.Como pioneros y líderes del mercado en cirugía...

  • Revenue Analyst

    hace 3 semanas

    Mexicali, México Intuitive Surgical A tiempo completo

    Company DescriptionDescripción de la empresaEn Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones.Como pioneros y líderes del mercado en cirugía...

  • Revenue Analyst

    hace 3 semanas

    Mexicali, Baja California, México Intuitive Surgical Inc A tiempo completo

    Company DescriptionDescripción de la empresaEn Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones.Como pioneros y líderes del mercado en cirugía...

  • Inventory Control Analyst

    hace 1 mes

    Mexicali, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Experiência y requisitos - Bachelor's degree in supply chain management, business administration, marketing, or a related field. -English (90% conversational and written). -Excellent communication and organizational skills. -Experience: In Inventory Management and ERP Systems. -Experience with databases and...

  • Asset Resolution Analyst

    hace 1 mes

    México, B.C. WBL California, LLC A tiempo completo

    About World Business Lenders ( World Business Lenders (WBL) provides general purpose short-term real estate collateralized commercial loans to a broad customer base comprised of small and medium sized businesses throughout the United States that lack access to traditional funding. WBL services its loan portfolio and loan portfolios for third parties,...

  • OneSAP - Staff Analyst Intercompany Shipment (SAP SD / LE / TM)

    hace 2 meses

    Tijuana, B.C., México Infineon Technologies AG A tiempo completo

    The SAP Consultant - Analyst would involve analyzing forthcoming business processes, configuring upcoming SAP software releases, and offering expertise in implementing and customizing upcoming SAP solutions. The role will require close collaboration with stakeholders to gather future requirements, design solutions, and ensure seamless integration of SAP...

  • Logistics Compliance COE Analyst

    hace 2 meses

    Mexicali, México Intuitive Surgical A tiempo completo

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  • Sr. Buyer 1

    hace 7 días

    Mexicali, México Skyworks A tiempo completo

    Position Summary: Responsible for the purchase of materials in an effective, timely and just-in-time manner according to the Master Production Plan and MRP-Material Requirement Plan. He is focused on quality and customer service in addition to maintaining inventory levels and expenses according to the Production plan. Responsibilities: Follow-up...

  • Cplm Analyst Sr

    hace 1 mes

    Mexicali, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Experiência y requisitos 2 years of professional experience 2 years of experience with CAD and PDM tools (e.g., CATIA, AutoCAD, SmarTeam) preferred. 2 years of experience with digital pre-assembly of product components preferred. Experience in process mapping and other process improvement techniques preferred....

  • Controller Mexico

    hace 2 meses

    Mexicali, B.C., México Barbachano International, Inc A tiempo completo

    THE COMPANY Our client, founded in 1956, is a recognized global interior climate technology leader in the HVAC industry with well over $550 million in sales and headquartered in the USA. They have 15 locations across the USA, Canada, and Mexico. Our client leads with best-in-class design and manufacturing capabilities, world-class distribution networks,...

  • Financial Planning

    hace 4 semanas

    Mexicali, Baja California, México PRODENSA A tiempo completo

    RequirementsDegree in Finance, Accounting, or related field and 6+ years of accounting/finance experience to include increasing levels of responsibility.Have a degree or professional license.Have a Vigent VISA.Minimum 3 years of supervisory/management experience Experience in life sciences, manufacturing, and/or medical device manufacturing industriesUS GAAP...