Asistente ejecutivo

hace 3 semanas

Puebla de Zaragoza Pue, México Syntax México A tiempo completo

The Administrative Assistant provides high‐quality administrative and operational support to the team, ensuring that daily activities, communication, and documentation run smoothly. This role contributes to efficient office operations, supports internal stakeholders, and upholds excellent customer service standards. Key Responsibilities Administrative Support Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments. Prepare documents, presentations, reports, and internal communications. Maintain updated filing systems—both physical and digital. Assist with travel arrangements, expense reports, and logistics. Operational Support Monitor and purchase office supplies and equipment when necessary. Support onboarding activities for new employees (documents, access, scheduling). Help organize internal events, workshops, or team gatherings. Provide general support to visitors and team members. Communication & Coordination Serve as a point of contact for internal and external inquiries. Communicate effectively with cross‐functional teams. Draft and distribute announcements, emails, and meeting notes. Data & Documentation Maintain databases, contact lists, and shared folders. Ensure accuracy and confidentiality of all records. Assist with gathering information for audits, reports, or compliance tasks. Required Qualifications High school diploma required; associate's or bachelor's degree preferred. 1–3 years of experience in administrative, office, or coordination roles. Strong written and verbal communication skills. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellent organizational and time‐management skills. Ability to handle sensitive information with discretion.

  • Asistente Dirección Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Puebla de Zaragoza, Pue., México AEP Talento A tiempo completo

    WE ARE LOOKING FOR TALENT | Asistente Ejecutiva | Posición estratégica | Modalidad híbrida | Operación activa y en crecimiento LO QUE HARÁS Dar soporte estratégico, operativo y personal a Dirección General Asegurar seguimiento puntual y cierre de pendientes clave Organizar y controlar agenda y prioridades Acompañar juntas (toma de notas y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días

    Puebla, México PROYECTOS AFS A tiempo completo

    Corporativo Atrium está en búsqueda de los mejores Talentos: Asistente Ejecutiva Ofrecemos: - Sueldo: mensual $9,000 en adelante Horario de Lunes a viernes 9:30 a 7.00 pm Requisitos: - Escolaridad: Licenciatura terminada Asistente Ejecutiva, LAE o a fines Experiência Comprobable: 4 años - cartas de recomendación - Excelente ortografía y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días

    Puebla, México CONSTRUCTORA METROPOLITANA A tiempo completo

    Se solicita asistente ejecutiva para Dirección General. - Excelente presentación. - Manejo de agenda laboral. - Excelente trato al cliente. - 5 años de experiência previa comprobable. - Manejo de Microsoft office. - Dominio del idioma inglés. - Excelente redacción y ortografía. Tipo de puesto: Tiempo completo. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Puebla, México JIN HABILITADORES DE PROYECCION HUMANA A tiempo completo

    **Únete a nuestra empresa como: ASISTENTE EJECUTIVO****QUÉ APORTARÁS**Aportarás tu **experiência **en la realización de actividades administrativas como son: gestión de agendas, organización de reuniones, correspondencia ,preparación de informes y la coordinación de proyectos. Así como tus **habilidades **avanzadas en Microsoft Office, con la...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días

    Puebla, México Laboratorio de Patología Quirúrgica y Citología de Puebla S.C. A tiempo completo

    **Tipo de puesto**: Administrativo / Confidencial. **Objetivo del puesto** Brindar apoyo estratégico, asegurando la correcta gestión de agenda, coordinación ejecutiva, comunicación institucional y manejo confidencial de información, con profesionalismo, eficiencia y alto nível de servicio. **Responsabilidades principales** - Administrar y priorizar...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Puebla, México JIN HABILITADORES DE PROYECCION HUMANA A tiempo completo

    **Únete a nuestra empresa como: ASISTENTE EJECUTIVO** **QUÉ APORTARÁS** Aportarás tu **experiência **en la realización de actividades administrativas como son: gestión de agendas, organización de reuniones, correspondencia ,preparación de informes y la coordinación de proyectos. Así como tus **habilidades **avanzadas en Microsoft Office, con la...

  • Asistente Administrativa Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Puebla, México Cenecem A tiempo completo

    Solicitamos**:Asistente Administrativa Ejecutiva****Función principal**:- Actuar de punto de contacto entre los **ejecutivos**, empleados, y clientes internos y externos- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta.- Gestionar los calendarios de los **ejecutivos** y concertar reuniones.- Realizar actividades personales de la Alta...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, Pue., México Collective Intelligence A tiempo completo

    **Puesto: Asistente Ejecutivo** **Tipo de Contrato**: Contratista Independiente **Descripción del Puesto**: CI Group busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) dinámico y orientado a resultados que apoye en la gestión de nuestras iniciativas de impacto global, como el proyecto **CIBook** y **TimesSquareSpace**. Buscamos un(a) profesional proactivo, altamente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 10 horas

    Ciudad de México Vertiche A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva** Importante empresa têxtil está en busca de tu talento como Asistente ejecutiva **Objetivo** Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección, gestionando de forma eficiente la agenda, coordinación de juntas, seguimiento de compromisos y elaboración de información ejecutiva. Además, apoyar con la captura,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días

    Ciudad de México, CDMX AnnexBox A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO** Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información. **Requisitos**: - Nível avanzado de inglés (oral y escrito). - Familiaridad con Google Meet y otras...