Recepcionista Turno Vespertino Auxiliar Administrativo

Hace 3 días

Estado de Nuevo León, México Sigma Jornada completa
Únete a Sigma Este es el comienzo de una carrera con una compañía innovadora de rápido crecimiento. OU: México | Site: Torre Sigma MTY

Ubicación:
Calle Arq. Objetivo del puesto: Brindar una atención cálida, ágil y profesional a colaboradores, visitantes y proveedores de Torre Sigma, asegurando una experiencia positiva desde su llegada y contribuyendo a la correcta operación de la recepción. Apoyar en la coordinación de servicios, accesos, mensajería, proveedores y actividades administrativas, manteniendo una comunicación efectiva con las distintas áreas y dando seguimiento oportuno a los requerimientos del día a día. Recibir, registrar y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores, canalizándolos con el área o persona correspondiente. Atender llamadas, mensajes y solicitudes recibidas en recepción, brindando información y seguimiento oportuno. Gestionar la recepción, resguardo y entrega de mensajería, documentos y paquetes. Coordinar la reservación de salas de juntas y apoyar en la logística de reuniones y servicios de coffee break. Dar seguimiento a reportes relacionados con instalaciones y servicios de Torre Sigma, canalizándolos con los proveedores o responsables correspondientes. Apoyar en la gestión administrativa de proveedores, incluyendo recepción, validación, registro y seguimiento de facturas y pagos. Coordinar pedidos y controlar el abastecimiento de insumos y servicios asignados a recepción. Mantener controles y registros de diversos servicios de Torre Sigma, como préstamo de llaves, salas de lactancia, objetos perdidos, abonos y boletos, entre otros. Apoyar en la elaboración, impresión y colocación de comunicados y materiales informativos dentro de las instalaciones. Brindar cobertura y soporte en las diferentes actividades de recepción para asegurar la continuidad de la operación. Experiencia en tareas Administrativas, Capital Humano, Recepción. Manejo de MS Office. | Deseable: Manejo de Canva y SAP Trabajo en Equipo, Habilidades de Organización. En Sigma, todos los procesos de reclutamiento y selección son completamente gratuitos, por lo que no cobramos por realizar exámenes médicos, entrevistas, aplicación de psicometrías o cualquier otra etapa del proceso de selección. Reconocemos y celebramos el valor único de las personas, fomentando la igualdad de oportunidades sin discriminar por afiliación política, cultura, edad, embarazo, estado civil, género, nacionalidad, nivel socioeconómico, maternidad, paternidad, religión, orientación sexual, origen étnico o tipo de discapacidad.