Auxiliares en administración de lunes a viernes.

Buscamos Auxiliar Administrativo en Covalto ¿Eres una persona organizada, con atención al detalle y te gusta dar seguimiento a procesos? ✨ En Covalto buscamos a nuestro próximo/a Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de Estructuración / Instrumentación , apoyando en el seguimiento operativo y documental de nuestros procesos. ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte administrativo al área de Instrumentación Legal, asegurando el control documental y el seguimiento oportuno de trámites con Notarías para mantener nuestros procesos ágiles, ordenados y en tiempo. ¿Dar seguimiento a la gestión pre-firma con Notarías y validar la documentación necesaria para la formalización de operaciones. Monitorear los trámites post-firma , incluyendo avisos preventivos y definitivos, así como el seguimiento de inscripciones ante el Registro Público. Dar seguimiento a la recuperación y entrega de testimonios y documentos al área de Control Documental . Apoyar en la recepción, validación y carga de facturas , así como en el seguimiento de pagos a Notarías y proveedores. Licenciatura trunca o recién concluida en Derecho, Administración de Empresas o carreras afines . Experiencia de 2 a 3 años como Auxiliar o Secretaria/o, idealmente en sectores financiero, bancario, notarial, inmobiliario o corporativo. Manejo de Office a nivel intermedio . Experiencia en captura de datos, seguimiento telefónico y herramientas de escaneo. Buscamos una persona con capacidad de organización, seguimiento, comunicación efectiva y colaboración en equipo. ⭐ Experiencia en trámites notariales y administración documental.
• Conocimiento de Certificados de Libertad de Gravamen (CLG), Avisos Preventivos, Testimonios e Inscripciones en el Registro Público.
• Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas, cruces de bases de datos y fórmulas.
• Experiencia utilizando plataformas de seguimiento, CRM o módulos de carga de facturas. ¿Una cultura de colaboración, innovación y enfoque en el cliente, donde cada persona contribuye a construir soluciones que transforman la manera de hacer banca. En Covalto estamos orgullosos de ser una empresa en donde prevalece la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, independientemente del origen y condición, ya que nuestros colaboradores son prioridad para nosotros.