Supervisor-Accounting

Job Number 24081860
Job Category Finance & Accounting
Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management

DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO
Tiene la responsabilidad de registrar y supervisar los registros contables de las operaciones diarias; trabajará en estrecha
colaboración con los asociados de finanzas para asegurar la correcta contabilización de las áreas; realizará las conciliaciones
bancarias, calculo de impuestos y apoyará con las auditorías fiscales. Desarrolla en todo momento fuertes habilidades
analíticas para crear informes financieros detallados y pronósticos; todo lo anterior como parte de la visión, misión y
estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES/COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS), POR EL MOMENTO C2474, C2520 Y C2530

1. Tesorería
 Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de Manejo de Efectivo vigentes.
 Controlar y asegurar el dinero o sus equivalentes de acuerdo a la política interna y los procedimientos de
manejo y registro de efectivo.
 Ingresar y actualizar la información bancaria de proveedores en el portal de banca electrónica.
 Investigar y resolver preguntas y consultas relacionadas a la banca electrónica que no se hayan podido
resolver en primera instancia.
 Elaborar reconciliaciones mensuales de Bancos de forma semanal, enviando todos los viernes antes del
mediodía las partidas en conciliación y dar seguimiento para el cierre de cada mes.

2. Contabilidad General y Finanzas
 Bajar los reportes de Nómina para elaborar y contabilizar todas las pólizas de Nómina y relacionadas al
proceso de acuerdo al HR_Payroll CALA LSOP (Nómina, Vales, Fondeos, Finiquitos, Fondo de Ahorro, Caja
de Ahorro, etc).
 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Supervisores.
 Supervisar y gestionar papeles de trabajo para la declaración anual de C2474, C2520 y C2530
 Supervisar y gestionar papeles de trabajo Para ISSIF o Dictamen Fiscal de C2474, C2520 y C2530
 Supervisar y gestionar y calculo mensual del pago provisional para C2474, C2520 y C2530
 Supervisar y gestionar calculo trimestral de la declaración anual para valorar la provisión de ISR, PTU y
Diferido de C2474, C2520 y C2530.
 Supervisar y gestionar papel de trabajo para el cálculo de depreciación contable fiscal.
 Supervisar y gestionar las reconciliaciones mensuales de cuentas de Balance asignadas para ser revisadas
antes del día 21 de cada mes.
 Supervisar y gestionar DIOT en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones de las autoridades
locales.
 Supervisar y gestionar Contabilidad Electrónica en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones
de las autoridades locales.
 Supervisar y gestionar la integración de saldos por cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas
conciliado contra balanza de comprobación.
 Supervisar y gestionar la integración de las operaciones intercompañías por ingresos y egresos saldos por
cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas conciliado contra balanza de comprobación.
 Supervisar y gestionar imprime y archiva pólizas contables y otras tareas asignadas (Anexo 1) y cualquier
póliza relacionada con las operaciones diarias, mensuales, trimestrales y/o anuales.

Organizar, asegurar y archivar los documentos y registros de acuerdo a los procesos y políticas de
confidencialidad en la información.
 Crear y mantener papeles de trabajo en Excel con la información contable y fiscal requerida.
 Ingresar a la información contable del sistema para responder preguntas generales o específicas de
Impuestos de acuerdo a los procedimientos internos.
 Preparar, mantener y distribuir tablas y/o reportes de información de impuestos, estadística, financiera,
contable, de auditoría y de nómina.
 Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros
Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
 Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna contables.

3. Dirección de Personal
 Entrevistar, seleccionar y capacitar las posiciones de Analista Contable.
 Evalúa el desempeño de los asociados a su cargo para recomendación de promoción o cambios de posición.
 Respeta el proceso de conducta progresiva de acuerdo a los lineamientos de Marriott.
 Provee sentimiento de seguridad en el trabajo al asociado a su cargo.
 Monitorea la asistencia y registros de horas trabajadas del asociado a su cargo.
 Autoriza vacaciones y permisos sin afectar la operación del área.
 Ayuda a los supervisores directos a alcanzar los objetivos del equipo de Finanzas.
 Realiza la evaluación de desempeño anual del asociado a su cargo.
 Brinda retroalimentación y coaching a los asociados a cargo en su desempeño laboral (1 vez al mes como
mínimo).

4. Políticas y Procedimientos
 Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
 Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
 Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
 Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la compañía.
 Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.

5. Comunicación
 Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
 Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
 Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes
de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.

6. Trabajo en Equipo
 Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo
para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.
 Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
 Manejar temas delicados con asociados y/o Supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
 Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
 Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y
efectiva.

COMPETENCIAS

Analíticas
 Manejo de Office
 Capacidad de Aprendizaje
 Análisis de Información

Interpersonales
 Orientación a Clientes
 Adaptación al Cambio
 Trabajo en Equipo

Carácter
 Integridad
 Confiable
 Resolución de Conflictos

PERFIL DEL CANDIDATO - EXPERIENCIA PROFESIONAL
I. Educación: Licenciatura en Contabilidad, Contador Público Certificado es un plus.
II. Experiencia Laboral: 1-2 años de experiencia en posición similar o 3-4 años de experiencia en el área de
contabilidad y finanzas, conocimiento avanzado en Excel, conocimiento de leyes y normas contables-fiscales.
III. Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)

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