Grants Coordinator
hace 4 semanas
Alcance del rolBasado en Ciudad de México, el/la Coordinador/a de Subvenciones serà el/la responsable general de la gestión de subvenciones para los programas de paÃs en México y, ademÃs, contribuirà al desarrollo de propuestas de financiamiento. Reportando a la Directora Adjunta de Programas (DDP), él/ella trabajarà en estrecha colaboración con los responsables de los equipos de terreno, finanzas, monitorio y evaluación y operaciones asegurÃndose del cumplimento de las regulaciones de los donantes.
La gestión abarcarà todo el ciclo de vida de las subvenciones, incluyendo posibles propuestas, propuestas, subvenciones activas y cierres narrativos, financieros y otros que sean solicitados por los donantes.
LÃneas de reporte: Esta posición le reporta a: Dirección Adjunta de ProgramasA esta posición le reporta (n): Oficial de Informes y Gerente de Asociaciones.
Relaciones clave En el paÃs: Directora Adjunta de Programas (DDP), Director de PaÃs (CD), equipos de programas, finanzas, cadena de suministro y miembros del equipo de dirección.
En la región: Equipo regional de apoyo al programa y subvenciones, director regional de finanzas, coordinador regional de acciones de medición y otros miembros del equipo regional.
Responsibilidades
Posicionamiento y desarrollo de propuestas⢠Apoyar al DDP y al CD en la identificación de nuevas oportunidades de financiamiento, el mantenimiento de relaciones con los donantes y socios y la actualización de la Estrategia de Movilización de Recursos del paÃs. ⢠Garantizar que se lleve a cabo el seguimiento, la investigación y el anÃlisis de las estrategias de los donantes y se comparta con el personal pertinente del programa del paÃs.⢠Participar en el desarrollo de la propuesta, trabajando con el equipo de programas y garantizando una revisión precisa a nivel de la sede, reuniendo aportes de los coordinadores técnicos, asesores técnicos, el personal de monitoreo y evaluación y la Unidad Regional.⢠En estrecha colaboración con el CD, actúe como la persona clave para coordinar las respuestas a las oportunidades de financiamiento, incluido el establecimiento de lÃneas de tiempo para el desarrollo y aprobación de propuestas. ⢠Asegurar que el sistema de IRC para manejar el desarrollo de propuestas con los departamentos de administración, programas, finanzas y operaciones sea comprendido y respetado, y dé como resultado propuestas relevantes y de calidad;⢠Liderar el desarrollo de propuestas para presentarlas a donantes en coordinación con los lÃderes del sector y los equipos de finanzas y operaciones; ⢠Contribuir al desarrollo del presupuesto en coordinación con finanzas, programas y operaciones y asegurar que el presupuesto se alineé con la intervención propuesta y se incluyan los costos correctos.⢠Asegurar que se sigan procedimientos de desarrollo de propuestas según regulaciones internas. ⢠Asistir a la alta gerencia en el enlace con los donantes y actuar como punto focal con los donantes en el paÃs para oportunidades de financiamiento. ⢠Asegurar el enlace con los donantes cuando surja la necesidad y / o en ausencia de puntos focales de donantes regulares del IRC y asegurar la representación de los donantes a solicitud del DP o DDP⢠Gestionar el sistema interno de seguimiento de oportunidades (OTIS - Opportunity Tracking Information System) manteniéndolo actualizado.
Gestión de subvenciones y cumplimiento⢠Revisar los acuerdos de donantes y coordinar con el equipo regional para la aprobación⢠Asegurar que las subvenciones o contratos de IRC en México estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos de IRC.⢠Apoyar la coordinación de las reuniones del ciclo de proyectos (PCM) para garantizar que haya un seguimiento programÃtico y financiero efectivo de los proyectos y conforme a las regulaciones del IRC y de los donantes. ⢠Escalar al CD, DDP y el equipo regional de programas y apoyo a subvenciones cuando haya desafÃos en la ejecución de los proyectos para garantizar una gestión efectiva y de acorde a las normas y requerimientos de donantes.⢠Proporcionar información y actualizaciones al grupo de liderazgo de IRC sobre todos los asuntos relacionados con el desarrollo empresarial y la gestión de subvenciones.⢠Garantizar que se sigan las normas relevantes de adquisición de donantes para todas las subvenciones.⢠Actuar como punto focal para las comunicaciones con las oficinas centrales de la región de América Latino y de la sede en temas de subvenciones
Monitoreo y evaluación⢠Proporcionar información y actualizaciones sobre todos los asuntos relacionados con el desarrollo empresarial y la gestión de subvenciones. ⢠Revisar los informes de donantes elaborados por los equipos de proyectos para verificar su precisión, calidad y cumplimiento de los requisitos de los donantes. ⢠Realizar reuniones de monitoreo de subvenciones para garantizar que las subvenciones se implementen de conformidad con las regulaciones del IRC y de los donantes, garantizando una gestión financiera sólida, aperturas y cierres operativos precisos y el seguimiento y la evaluación de la programación.
Relacionamiento con Socios y Gestión de Asociaciones:⢠Asegurar una gestión de subcontratación de calidad de conformidad con el Sistema de gestión de socios del IRC (¨PEERS¨)⢠Participar en la determinación del alcance de los socios durante las etapas previas a la adjudicación y en el desarrollo de la propuesta (coordinación de acuerdos de trabajo en equipo, comunicación sobre los aportes técnicos y presupuestarios solicitados, etc.). ⢠Revisar los informes de investigación de los socios de subcontratación, evaluaciones previas a la adjudicación, acuerdos de subcontratación y modificaciones preparados por el equipo de Subvenciones.⢠Trabajar con el equipo de paÃs para organizar reuniones de apertura, revisión y cierre de subcontrataciones con los socios, asà como visitas de monitoreo del programa y cumplimiento. Comunicaciones con donantes⢠Trabajar con los gerentes de programa para desarrollar y producir materiales de comunicación e información de los proyectos de IRC México, como folletos, posters, hojas informativas, notas de promoción, documentos de posición, boletines, etc.⢠En colaboración con equipo de monitorio y evaluación y los gerentes de programa, facilitar el desarrollo de historias de éxito, lecciones aprendidas, experiencias personales (blogs) del personal del programa de terreno⢠Proporcionar documentos informativos e informes de situación, asà como apoyar a los departamentos de comunicación de la sede en el desarrollo de materiales de comunicación externa.
Otros⢠Desarrollar la capacidad de gestión de subvenciones de los equipos de terreno facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento individual en la redacción de informes, gestión de presupuestos, seguimiento de indicadores, herramientas especÃficas de IRC y otros temas según sea necesario.⢠Si es necesario, cuando sea necesario, realice visitas de monitoreo a las ubicaciones de terreno, si los protocolos de seguridad lo permiten.⢠Actuar como custodio de la documentación del conocimiento institucional y las actividades del programa en coordinación con los supervisores y coordinadores del sector.
Educación y/o requisitos técnicos:⢠Licenciatura concluida en Administración, Finanzas, EconomÃa o Ãreas a fin. ⢠Deseable posgrado en un campo relevante. ⢠Manejo de paqueterÃa office (nivel intermedio). ⢠Conocimiento del idioma inglés a nivel de negocios (nivel avanzado). ⢠Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad.
Experiencia laboral: ⢠MÃnimo 7 años de experiencia en gestión de programas y gestión de subvenciones, en desarrollo propuestas, ciclos de planificación y gestión de proyectos, y diseño de programas. ⢠MÃnimo 6 años de experiencia gestionando equipos y/o proyectos.⢠Comprensión demostrable de los ciclos de planificación y gestión de proyectos con donantes institucionales y privados, y fuertes habilidades de diseño de programas.⢠Se requiere conocimiento previo de los donantes y las regulaciones gubernamentales (ACNUR, USAID, ECHO, SIDA, UNICEF, donantes privados, etc.).⢠Se requiere disponibilidad para viajar a los sitios de terreno y paÃses en la región.
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.#Li-6
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way â our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
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Grants Manager
hace 3 meses
City, México SOLIDARITES INTERNATIONAL A tiempo completo**About us**: **Desired start date: 1st April 24** **Duration of the mission: 6 months with possibility to extend.** **Location: Hassakeh City** **SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI)** is an international humanitarian aid association which, since more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by...
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Contracts-Rights Analyst/Coordinator CPX LATAM
hace 3 meses
Mexico City Netflix A tiempo completoAbout Netflix: Netflix is one of the world's leading entertainment services with over 260 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any time.The Netflix...
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Tour Leader for Mexico
hace 4 meses
Mexico City Ventura TRAVEL A tiempo completoJoin us at Ventura TRAVEL – a group of specialized travel brands based in Germany that unleash the adventurer in every person! PURAVENTURA offers authentic, innovative, and sustainable travel experiences in Central America (Mexico, Guatemala, Costa Rica and Panama). We want our customers to enjoy the beauty of the continent while experiencing unique and...
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Legal & Compliance Head Mexico
hace 2 semanas
Mexico City MX19 Alcon Laboratorios S.A. De C.V. Company A tiempo completoLegal & Compliance Head Mexico At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to...