Asistente Administrativo de Boutiques

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:
Open your soul to the heart of Mexico. With a prime location on the Pacific coast, Four Seasons Resort Punta Mita celebrates the rich culture of Mexico one epic sunset at a time. Reconnect with family and friends; our "mi-casa, su casa" attitude invites you to feel the true spirit of Mexican hospitality.

Sobre Nosotros:

Somos un Resort 5 Diamantes "AAA", galardonado con el #1 en el "Top 20 Resorts (Pacific Coast) Región México" otorgado por Condé Nast Traveleres Readers Choice Awards". Reconocidos por especialistas de la industria tales como Trip Advisor, Andrew Harper entre otros. Nos caracterizamos por ser incluyentes y brindar igualdad de oportunidades a nuestros candidatos. Ofrecemos a nuestros huéspedes una inolvidable experiencia con nuestras espaciosas y lujosas instalaciones, impresionantes vistas al Océano Pacífico, Restaurantes que ofrecen los sabores distintivos de la cocina regional Mexicana e Internacional, servicios completos de Spa y diversas actividades al aire libre, todo enmarcado por el inigualable servicio que ofrecen nuestros profesionales altamente calificados en la industria hotelera de lujo.

Requisitos:

• Preparatoria o nivel universitario en progreso preferentemente.
• 2 años en puesto similar de asistente administrativo.
• Inglés intermedio a avanzado.
• Manejo de Office, Internet, Outlook (Correo electrónico). Deseable experiencia en sistema de inventario.
• Manejo y control de presupuestos.
• Comunicación con la dirección, gerencia y supervisión así como con proveedores actuales y potenciales.
• Habilidades numéricas para el correcto manejo de inventario
• Limpieza orden y organización
• Integridad

Que esperamos de ti:

• Recibir toda la mercancía para venta o en consignación, comparando detalladamente cotización versus mercancía física así como facturación. Investigar y resolver las discrepancias que se presenten.
• Coordinar el flujo continuo de mercancía hacia el piso de ventas, asegurando su correcto registro y etiquetado.
• Reportar en tiempo y forma mercancía dañada para coordinar junto con la gerencia la devolución inmediata al proveedor.
• Administrar los recursos necesarios y requeridos para la operación del departamento
• Coordinar y comunicarse de forma oportuna con proveedores para atender seguimientos de órdenes de compra y facturación en tiempo y forma.
• Mantener control de inventario llevando a cabo conteos cíclicos y conducir inventarios acordes al calendario estipulado por finanzas y la gerencia.
• Mantener orden y limpieza en las bodegas asegurando fácil acceso a mercancía, etiquetando toda sección de cada bodega y reduciendo al mínimo los daños de la mercancía.
• Mantener el orden de la oficina, asegurando un stock adecuado de insumos de oficina y papelería. Archiva y clasificar adecuadamente los respaldos administrativos de manera ordenada.
• Elaborar las órdenes de compra del departamento en FACTO y también hacer los ingresos en Book4Time o el sistema en uso.
• Ayudar a gerencia con creación de horarios, ingreso en Unifocus y seguimiento de Nomina y Work Day.
• En semanas de alta ocupación dar soporte a piso de ventas.
• Dar soporte a la plataforma de FS CHAT
• Dar soporte a la plataforma de KEY

Que puedes esperar de nosotros:

• Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la industria hotelera de lujo
• Excelente ambiente de trabajo
• Acceso a un atractivo plan de beneficios
• Seguro de Vida
• Noches complementarias en cualquier Four Seasons alrededor del mundo
• Evaluaciones de desempeño
• Entrenamiento continuo y oportunidades de desarrollo
• Óptimas instalaciones y servicios para colaboradores (Transporte, Restaurante de colaboradores y lavandería para uniformes).

Conoce más de nosotros en:

jobs.fourseasons.com

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twitter.com/FourSeasonsJobs

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