Auxiliar administrativo

Hace 6 días

Mérida, Yucatan, México Active Consultores Jornada completa

Empresa especializada en el sector automotriz y comercialización de neumáticos en Mérida busca un Auxiliar Administrativo para sumarse a su equipo operativo en la Col. Maya. Orientamos la búsqueda a un perfil sumamente organizado, proactivo y meticuloso, responsable de gestionar el flujo documental, la facturación, los controles de caja chica y el seguimiento de procesos internos.

Principales Responsabilidades

  • Facturación y gestión fiscal: Apoyar en la emisión y validación de facturas, notas de crédito, complementos de pago y archivo de comprobantes fiscales.
  • Control de gastos y caja chica: Llevar el registro de comprobaciones, reembolsos, pagos y soporte en conciliaciones entre depósitos y registros internos.
  • Administración documental: Clasificar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales bajo estricta confidencialidad.
  • Seguimiento operativo: Monitorear trámites y pendientes administrativos con proveedores, clientes y departamentos internos hasta su resolución.
  • Reportes e insumos: Elaborar reportes periódicos de gestión y controlar el inventario de papelería e insumos de oficina.

Requisitos Del Perfil

  • Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Negocios o carrera afín (deseable).
  • Experiencia: 1 a 2 años en puestos similares de administración, compras o facturación.
  • Conocimientos: Dominio de Paquetería Office (Word, Excel), Outlook y portales de facturación.
  • Competencias: Alta organización, atención al detalle, sentido de urgencia, facilidad numérica, proactividad y discreción.

Horario De Trabajo

  • Lunes a Viernes: 8:30 am a 7:00 pm (1 hora de comida)
  • Sábados: 8:00 am a 2:00 pm

Ofrecemos

  • Ingreso mensual aproximado: $11,640 MXN netos ($6,000 brutos quincenales).
  • Bono mensual: $2,000 MXN por concepto de productividad y asistencia.
  • Prestaciones de Ley: Al momento de la firma de contrato determinado (1 mes).
  • Ubicación: Col. Maya, Mérida, Yucatán.