Lider Contable Y Financiero

Descripción Del EmpleoCoordinador administrativ@Ubicación oficina: Col Chapalita$30,000-$35,000Objetivo Del PuestoCoordinar y supervisar los procesos administrativos, de facturación, cobranza y pagos de la empresa, asegurando la correcta gestión de recursos financieros y el cumplimiento oportuno de compromisos. Garantizar que la información administrativa sea confiable, organizada y entregada en tiempo, impulsando la eficiencia operativa del área y la mejora continua.ResponsabilidadesCoordinación Administrativa y FinancieraEntrega puntual de reportes financieros a dirección de finanzasControlar y dar seguimiento diario al flujo de ingresos y egresos de la empresaSupervisar la gestión de cuentas bancarias incluyendo transferencias, movimientos y conciliacionesCoordinar y supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando su actualización y exactitudSupervisar la correcta aplicación de pagos de clientes y conciliaciones con plataformas de cobranzaGestión de Facturación y CobranzaCoordinar la generación de facturas, invoices, complementos y facturación de gastosSupervisar el estatus de cuentas por cobrar de cada unidad de negocio y generar las alertas oportunas para su cobroValidar el correcto funcionamiento del sistema de facturación y proponer mejoras cuando se requiereSupervisar que las altas, bajas, ajustes y actualizaciones de honorarios se registren con exactitud y oportunidad, asegurando que la información esté reflejada en todos nuestros sistemas y reportesHonorarios equipo interno y Obligaciones FiscalesPreparar y enviar correctamente el desglose mensual de los pagos de honorarios al área de People SuccessCoordinar la dispersión del pago de honorarios del equipo, garantizando la exactitud y puntualidadRevisión de las facturas de honorarios del equipo para validar la correcta emisiónCoordinar el pago de impuestos y obligaciones ante SAT y IMSSCompras, Proveedores y GastosCoordinar el proceso de compras y solicitudes internas de todas las áreasGestionar pagos a proveedores y servicios, asegurando su programación y correcto registroMonitorear el presupuesto del área y validar la correcta clasificación de gastosLiderazgo y Mejora ContinuaCoordinar la operación del área y validar el cumplimiento de objetivos mensualesAcompañamiento y guía al equipo, impulsando su desarrollo profesionalBrindar retroalimentación clara, oportuna y constructiva, fomentando la mejora continua del equipoMotivar e inspirar a su equipo, promoviendo autonomía, orden y accountabilityDesarrollar y documentar procesos del área para alinearlo al estándar de calidadDOMINIO TECNICOConocimientos profesionales: Administración y finanzas operativas, incluyendo: control interno, cuentas por pagar y cobrar, flujo de efectivo, estados financieros, presupuestos, facturación, cobranza y manejo de CFDIs.Plataformas de facturación: Contpaq Facturación, Por Cobrar, Ecofactura, One facture, Quickbooks.Sat: Generación y validación de CFDIs, consulta y descarga de facturas, constancias y opiniones de cumplimiento, presupuestos y sellos digitales.Bancas electrónicas: BBVA, Bansi, Santander, Relay, Stripe, PayPal.Herramientas y Sistemas: Microsoft Office avanzado, Google Drive, calendarios y sistemas de control administrativo.RESULTADOS ESPERADOSEjecución administrativa y financiera impecable y confiable, disponible para la Dirección y toma de decisiones.Procesos administrativos documentados y ejecutados de manera ordenada, eficiente y conforme a las políticas internas.Garantizar y cuidar la experiencia al cliente en cualquier contacto del proceso administrativo, con una comunicación asertiva, oportuna y resolutiva, asegurando la exactitud de la información compartida.Comunicación efectiva con el equipo internos, temas administrativos atendidos en tiempo, generando confianza y facilitando la operación de todas las áreas.Mejora continua en calidad y eficiencia de procesos, reduciendo las incidencias del área.Equipo en constante desarrollo profesional y técnico, fortaleciendo la cultura mediante mentoría activa, transmisión de buenas prácticas, vivencia diaria de los valores y fomento de autonomía con alta capacidad de respuesta y accountability.BeneficiosSeguro de Gastos Médicos MayoresApoyo económico para estudiar idiomasApoyo económico destinado a salud mentalDías de desconexión pagados: Tendrás la flexibilidad de organizar tus días de desconexiónGratificación económica anualLunes a viernes 9:00 am - 6:00 pm (Hibrido)ContáctanosPaulina MercadoCorreo: ******Contacto: **************Oficinas: La Villita 71 Col Chapalita CP. ***** Guadalajara Jal¿QUIÉNES SOMOS?En We Solve somos un equipo de especialistas dedicados a apoyar a las empresas desde distintas áreas: Contabilidad & Fiscal, Legal Corporativo, IMSS & Nóminas, Comercio Exterior y We Solve USA.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado #J-18808-Ljbffr