Asistente administrativa

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. Súmate a nuestro equipo Los beneficios para empleados seleccionados incluyen Contratación d irecta por parte de la empresa. Sueldo Base Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo. Seguro de Vida + apoyo de defunción Capacitación constante a través de plataforma online con mas de 15,000 cursos disponibles en varios idiomas. Asesorías Psicologías, Medicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota) Wellhub: Programa de bienestar corporativo que ofrece acceso a gimnasios, clases en línea, nutricionistas y más. Lo que implica este trabajo: El candidato ideal será responsable de manejar una variedad de tareas administrativas y de oficina, garantizando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Detalles del puesto Zona de trabajo: Cuautitlan Izacalli, Edo. Mex Horario de trabajo: Lunes a sabado de 8 am a 5 pm Sueldo Bruto Mensual: $13,000 a 15,000 Modalidad de trabajo: Presencial ¿Cuál es tu día a día? Programar y coordinar reuniones, citas y conferencias telefónicas. Manejar llamadas telefónicas entrantes y salientes. Gestionar el correo electrónico y la correspondencia física. Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas. Organización de viajes y eventos: Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes. Coordinar y asistir en la planificación de eventos y reuniones corporativas. Preparar, editar y formatear documentos, informes, presentaciones y correspondencia. Mantener sistemas de archivo físicos y digitales organizados y actualizados. Gestionar la confidencialidad de documentos sensibles. Realizar tareas de entrada de datos y mantener bases de datos. Gestionar inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Procesar facturas y asistir en tareas financieras básicas. Experiencia y habilidades técnicas deseadas Bachillerato terminado Excel intermedio Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa On-site –Cuautitlan Izcalli,MEX If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you is for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page. I want to work for JLL. #J-18808-Ljbffr