OFFICE MANAGER

hace 2 semanas

Mexico City Hovland Barnes A tiempo completo

El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa. Funciones Clave Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas. Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento. Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente. Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos. Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes. Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización. Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa. Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario. Competencias Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral. Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo. Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos. Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea. Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo. Comunicación efectiva y habilidades interpersonales. Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones. Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias. #J-18808-Ljbffr

  • Resorts General Manager

    hace 30 minutos

    Mexico City Family Office A tiempo completo

    Privately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...

  • Remote Office Manager

    hace 2 semanas

    Mexico City Smart Systematic Recruiting A tiempo completo

    Remote Office Manager Law Firm Operations The Law Offices of Vlad Portnoy P.C. is seeking a highly organized and proactive Remote Office Manager to help our growing firm run smoothly and efficiently. This is a fully remote position supporting a small law firm (610 team members) that focuses on estate planning and related legal services. The ideal candidate...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Mexico City Metropolitan Area SARAVIA, MARIA A tiempo completo

    Atención #Méxicouno de mis clientes está buscando un Office Manager – Presencial (Interlomas, Edo. de México)Empresa detecnología / servicios profesionalesen crecimiento busca incorporar un/aOffice Managerpara asegurar la operación diaria de la oficina de manera eficiente, ordenada y con control de costos.Objetivo del rolGarantizar una operación de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    City, México Kennedys A tiempo completo

    **Salary**:Competitive- **Office Region**:Latin America and Caribbean- **Office Location**:Mexico City- **Division/Department**:Facilities- **Working Pattern**:Full Time - Perm**Role Type**:HybridKennedys is looking to recruit an Office Manager to support our Mexico office. Kennedys Mexico office has around 26 employees and is managed by two Partners. The...

  • Office Manager

    hace 8 horas

    City, México Kennedys A tiempo completo

    **Salary**:Competitive - **Office Region**:Latin America and Caribbean - **Office Location**:Mexico City - **Division/Department**:Facilities - **Working Pattern**:Full Time - Perm **Role Type**:Hybrid Kennedys is looking to recruit an Office Manager to support our Mexico office. Kennedys Mexico office has around 26 employees and is managed by two Partners....

  • Lower School Office

    hace 2 semanas

    Mexico City The American School Foundation A tiempo completo

    A prestigious educational institution in Mexico City is seeking a Lower School Office Manager (Director's Assistant) to support the division's operations. The role involves managing databases, executive support for the Head of Lower School, and ensuring efficient office functionality. Candidates must be bilingual in English and Spanish, possess a Bachelor's...

  • Facility & Office Manager (Mexico)

    hace 5 días

    Mexico City Novibet A tiempo completo

    Join Novibet as a Facility & Office Manager!Are you ready to take on a key role in a dynamic, fast-growing company? If you have a passion for Office Management and thrive in a fast‑paced environment, this could be the right opportunity for you.Who We AreFounded in 2010, Novibet is an established GameTech company operating in Europe, the Americas, and ROW...

  • Facility & Office Manager (Mexico)

    hace 5 días

    Mexico City Novibet A tiempo completo

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  • Facility & Office Manager - Growth & Culture Champion

    hace 5 días

    Mexico City Novibet A tiempo completo

    A dynamic GameTech company in Mexico City is seeking a Facility & Office Manager to oversee daily operations, maintenance, and administration of their office. The ideal candidate will have a Bachelor's degree and 3+ years of experience in a similar role. Responsibilities include managing office upkeep, coordinating with vendors, and ensuring compliance with...

  • Hybrid Office Manager

    hace 39 minutos

    Mexico City Kelly Services A tiempo completo

    Una empresa de servicios busca un Office manager & IT support para garantizar la excelencia operativa en Ciudad de México. Este rol implica supervisar la oficina, gestionar proveedores y ofrecer soporte técnico a empleados locales. Se requiere licenciatura, experiencia en administración y soporte técnico, así como inglés avanzado. El puesto ofrece un...