Coordinador / a Administrativo

Descripción del puesto Coordinar el proceso administrativo de liquidaciones derivado de las operaciones logísticas y de distribución, asegurando la correcta conciliación entre los documentos de entrega, valores recibidos, devoluciones y registros contables. Garantizar la transparencia, exactitud y cumplimiento de las políticas financieras de BAT, manteniendo control sobre el flujo de efectivo, la documentación soporte y la rendición de cuentas de los operadores de ruta. Funciones principales Coordinar la recepción, revisión y validación de los expedientes de liquidación de rutas (facturas, notas de entrega, recibos y evidencias). Conciliar diariamente las entregas contra facturación, valores liquidados y movimientos de efectivo o depósitos. Seguimiento y control de gastos Administración y recuperación de cartera vencida Registro contable y conciliación de movimientos Comprobación y validación de gastos Soporte administrativo en procesos internos Supervisar que los montos liquidados por operadores coincidan con los registros de sistema y los comprobantes físicos. Validar y reportar diferencias (faltantes, sobrantes o errores) conforme a los lineamientos financieros. Asegurar el cierre administrativo y contable de las rutas en los tiempos establecidos. Preparar y entregar reportes diarios de liquidaciones, incidencias, depósitos y conciliaciones al área financiera. Coordinar la integración de la información con Tesorería, Contabilidad y Logística. Implementar controles internos que fortalezcan la trazabilidad del flujo de valores y documentos. Supervisar y capacitar al personal de liquidaciones, asegurando cumplimiento de políticas y exactitud en el registro. Mantener la organización y resguardo de los expedientes de liquidaciones para auditorías internas o externas. Detectar y proponer mejoras a los procesos administrativos para reducir errores, tiempos y riesgos operativos. Reporte y validación de liquidaciones, conciliaciones y depósitos. Entrega y revisión de documentación operativa de rutas. Atención y soporte en revisiones o inspecciones documentales. Comunicación sobre incidencias de operadores relacionadas con faltantes o diferencias. Perfil requerido Formación académica : Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín (titulado). Experiencia : Mínimo 3 años en liquidaciones, conciliaciones o control administrativo. Deseable experiencia en empresas de logística, transporte o distribución. Experiencia liderando equipos administrativos y manejo de valores. Conocimientos : Procesos de liquidación de rutas y conciliación contable. Control de valores y flujo de efectivo. Auditoría administrativa y control interno. Excel intermedio / avanzado y sistemas ERP o SAP. Elaboración y análisis de reportes financieros-operativos. Habilidades y competencias : Liderazgo administrativo y enfoque al detalle. Análisis numérico y pensamiento crítico. Planeación y control de procesos. Comunicación efectiva y coordinación interdepartamental. Responsabilidad, ética e integridad financiera. Capacidad para resolver incidencias bajo presión. Indicadores de desempeño (KPI) Porcentaje de liquidaciones cerradas en tiempo y forma. Exactitud de conciliaciones contables. Nivel de incidencias sin resolver (%). Cumplimiento de políticas financieras y auditorías. Eficiencia y productividad del equipo administrativo. Ofrecemos Sueldo base $18,000 mensuales brutos Pago Quincenal Bono de desempeño $2,000 mensuales brutos Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional) 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños) Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios) Referencia: A 10 min del Monumento Arco "Puente Zapata" #J-18808-Ljbffr