Asistente de Compras

Hace 2 días

Ciudad Juárez, Chihuahua, México Sunrise Confections Jornada completa

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de compras, asegurando la correcta gestión de órdenes, seguimiento a proveedores, control documental y cumplimiento de políticas, contribuyendo a la eficiencia del proceso de abastecimiento.

Especificaciones Mínimas:

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica; deseable Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.

Habilidades: Conocimientos: Manejo de ERP (SAP, Oracle, Dynamics). Excel intermedio (tablas, filtros, reportes). Control documental y archivo.

Experiencia preferente en: 1-2 años en área administrativa o soporte en compras.

Experiencia Deseable en: Industria manufacturera

Funciones Clave:

  • Gestión administrativa de órdenes de compra
  • Registrar órdenes en el sistema ERP, verificar datos y asegurar trazabilidad.
  • Seguimiento a proveedores y entregas
  • Confirmar fechas de entrega, dar seguimiento a pedidos y resolver incidencias menores.
  • Control documental y apoyo en cotizaciones
  • Organizar expedientes físicos/digitales, solicitar cotizaciones y preparar comparativos básicos.
  • Apoyo en negociaciones y cotizaciones
  • Solicitar cotizaciones y preparar comparativos básicos.
  • Apoyar en la preparación de reportes de gasto y análisis.
  • Cumplimiento de políticas
  • Verificar que las órdenes cumplan con procedimientos internos.
  • Reportar desviaciones o incidencias al líder de compras.
  • Atender requerimientos de áreas usuarias y canalizarlos al comprador responsable.
  • Coordinar con almacén y logística para recepción de materiales