Coordinador (a) Ejecutivo (a)

hace 3 días


Tijuana, México EliteCover Insurance Solutions A tiempo completo

El Coordinador Ejecutivo brinda soporte operativo, administrativo y organizacional de alto nivel a la Alta Dirección, asegurando la coordinación eficiente de agendas, actividades estratégicas, comunicaciones corporativas, reuniones y compromisos internos y externos. Este rol es clave para mantener la productividad ejecutiva, optimizar flujos de trabajo, proteger información confidencial y representar a la Oficina Ejecutiva con profesionalismo y discreción. Operaciones Ejecutivas y Gestión Administrativa Coordina agendas, viajes, reuniones, eventos corporativos y compromisos estratégicos. Gestiona documentación, correspondencia, reportes, presentaciones y materiales ejecutivos. Supervisa flujos administrativos, solicitudes de información y facturación. Estandariza procesos de calendarización, aprobaciones y gestión documental, y desarrolla plantillas para actividades recurrentes. Comunicación Corporativa y Representación Actúa como punto de contacto principal con stakeholders internos y externos. Redacta y gestiona comunicaciones en nombre de la Dirección Ejecutiva y apoya actividades de representación con clientes, socios y proveedores. Gestión de Reuniones e Información Prepara agendas, briefs, materiales y seguimientos para reuniones ejecutivas. Da seguimiento a iniciativas estratégicas, entregables y compromisos interdepartamentales. Mantiene reportes de estatus y sistemas organizados de control documental y archivo. Coordinación de Eventos Corporativos Planifica y coordina la participación ejecutiva en eventos, viajes de negocio, conferencias y reuniones, asegurando logística y materiales de apoyo. Información Confidencial, Investigación y Soporte a Decisiones Gestiona información sensible con absoluta confidencialidad. Apoya la toma de decisiones mediante información estructurada y actualizaciones ejecutivas. Realiza investigaciones sobre proveedores, socios, mercado e industria, y revisa documentos clave para resaltar puntos relevantes. Educación Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Gestión Operativa o carrera afín. Inglés de Negocios Nivel avanzado. Experiencia Mínimo 2 años en roles de coordinación ejecutiva, administración de proyectos u operaciones corporativas, con enfoque en soporte a liderazgo ejecutivo y manejo de información sensible. Tipo de Experiencia Requerida Coordinación administrativa y operativa de alto nivel, organización ejecutiva, gestión de documentación confidencial y apoyo a la toma de decisiones. Habilidades Técnicas Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Elaboración de presentaciones corporativas y documentos profesionales.Manejo de herramientas digitales y plataformas de comunicación. Habilidades Blandas Alta organización y atención al detalle.Comunicación oral y escrita efectiva.Presencia profesional y etiqueta corporativa.Capacidad para manejar múltiples prioridades bajo presión.Discreción, integridad y confidencialidad.Proactividad, adaptabilidad y autonomía ejecutiva. Indicadores de Desempeño (KPIs) Eficiencia en la gestión de agenda ejecutiva (mensual).Tiempo de respuesta en tareas y documentos (mensual).Preparación y ejecución de reuniones (mensual).Calidad en la logística y eventos corporativos (por evento).Cumplimiento y manejo de información confidencial (trimestral). Requerimientos Adicionales Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.Flexibilidad de horario.Capacidad para representar a la empresa en eventos corporativos. #J-18808-Ljbffr


  • Ejecutivo de Venta

    hace 3 días


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    hace 3 días


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    Una empresa de comunicación editorial en Tijuana busca un(a) Coordinador(a) Editorial para liderar el contenido local de una revista ejecutiva. La posición requiere experiencia comprobable en medios y capacidad para trabajar bajo presión. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de redacción y organización. Ofrecemos un sueldo competitivo...


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  • Ejecutivo de Cuenta

    hace 2 semanas


    Tijuana, México A&P Advertising and Promotion A tiempo completo

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  • Tijuana, México EliteCover Insurance Solutions A tiempo completo

    Una compañía de seguros busca un Coordinador Ejecutivo para brindar soporte operativo y administrativo a la alta dirección. Las responsabilidades incluyen la coordinación eficiente de agendas y eventos corporativos, así como el manejo de información confidencial. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en roles similares y un dominio avanzado...


  • Tijuana, México EliteCover Insurance Solutions A tiempo completo

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  • Tijuana, México Sanborn Hermanos, S. A. de C. V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sanborn Hermanos, S. A. de C. V. en Centro -Tijuana, Baja California**: DAX CENTRO BUSCA COORDINADOR ADMINISTRATIVO PARA TIENDA ACTIVIDADES: - Revisar el reporte de movimientos en la balanza de inventarios. - Generar y dar seguimiento a las ordenes de compra y realizar pedido. - Revisar y ajustar los negativos y aplicar el...

  • Ejecutivo de Cuenta

    hace 3 semanas


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  • Tijuana, B.C., BCN, México Grupo Financiero Banorte, S. A A tiempo completo

    **Ubicación:**TIJUANA, Baja California, MX **Categoría:** Administración **ID de Requisicion:** 120005 **Coordinador electromecánico** En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la...