Chief of Staff
hace 6 días
Área: Dirección GeneralReporta a: CEOUbicación: CDMXEquipo a cargo: Administración / Office Management / CoordinadoresAños de experiencia: No mayor a 10 años Propósito del puesto Asegurar que la organización opere de manera fluida, eficiente y alineada a la estrategia. El Chief of Staff es responsable de coordinar la ejecución interna, mantener visibilidad sobre prioridades clave, y fortalecer la cultura y el desempeño del equipo. Actúa como brazo derecho del CEO y enlace entre las áreas, garantizando que los objetivos se traduzcan en acción, métricas y resultados. Responsabilidades principales 1. Planeación y seguimiento estratégico Dar seguimiento a los objetivos anuales, trimestrales y proyectos clave. Diseñar y mantener dashboards de desempeño e indicadores (KPI) por área. Coordinar reuniones de revisión (1:1, staff meetings, Q reviews). Apoyar en la preparación de materiales ejecutivos y presentaciones para la dirección. 2. Operaciones internas y procesos Asegurar el cumplimiento de procesos y políticas internas (compras, gastos, aprobaciones, etc.). Coordinar el calendario general de la oficina y la planeación de eventos internos. Supervisar temas administrativos ligeros y de office management (proveedores, logística, mantenimiento). Implementar herramientas y sistemas para mejorar la eficiencia interna. 3. Cultura y clima organizacional Impulsar iniciativas que fortalezcan la cultura y los valores de la empresa. Coordinar actividades de integración, comunicación interna y eventos de equipo. Monitorear la satisfacción y motivación de los empleados, proponiendo acciones de mejora. 4. Desempeño y desarrollo organizacional Dar seguimiento al ciclo de performance (evaluaciones, metas, feedback). Acompañar a líderes en procesos de gestión de talento y planes de desarrollo. Diseñar junto con dirección estrategias de reconocimiento y crecimiento. 5. Comunicación y coordinación ejecutiva Filtrar y priorizar solicitudes para el CEO y el equipo directivo. Alinear áreas y mantener la comunicación fluida entre equipos. Representar a la dirección en temas operativos o interdepartamentales. Perfil requerido Formación: Licenciatura en Administración, Psicología Organizacional, Negocios o afines. Experiencia: 3-4 años en posiciones de operaciones, recursos humanos, PMO o Chief of Staff. Experiencia en empresas de servicios, startups o entornos de rápido crecimiento. Habilidades Planeación, seguimiento y ejecución impecable. Organización, estructura y pensamiento analítico. Comunicación clara y empática. Influencia sin autoridad (capacidad de coordinar sin jerarquía formal). Sensibilidad cultural y enfoque humano. Dominio de herramientas digitales y dashboards (Notion, ClickUp, Airtable, Excel, etc.). #J-18808-Ljbffr
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Chief of Staff
hace 2 semanas
Mexico City HTA Group A tiempo completoEMPRESA DEDICADA A LA FABRICACION DE PRODUCTOS APARTIR DEL HULE SOLICITA CHIEF OF STAFF (COS) Requisitos Inglés avanzado (INDISPENSABLE)* Experiencia mínima de 3 años Microsoft Office PRINCIPALES FUNCIONES Definición de objetivos KPIs Enfoque a resultados Integración y generación de equipos de trabajo Project management OFRECEMOS $15,000 a $20,000...
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Chief of Staff
hace 2 semanas
Mexico City HTA Group A tiempo completoEMPRESA DEDICADA A LA FABRICACION DE PRODUCTOS APARTIR DEL HULE SOLICITA CHIEF OF STAFF (COS) Requisitos Inglés avanzado (INDISPENSABLE)* Experiencia mínima de 3 años Microsoft Office PRINCIPALES FUNCIONES Definición de objetivos KPIs Enfoque a resultados Integración y generación de equipos de trabajo Project management OFRECEMOS $15,000 a $20,000...
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Chief of Staff — Strategic Operations Lead
hace 2 semanas
Mexico City HTA Group A tiempo completoUna empresa de fabricación en Ciudad de México está buscando un Chief of Staff con inglés avanzado y al menos 3 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen definir KPIs, integrar equipos y gestionar proyectos. Se ofrece un salario competitivo de $15,000 a $20,000 mensuales, además de prestaciones de ley. Este puesto es de tiempo completo con un...
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Chief of Staff 2
hace 4 semanas
Mexico City Somewhere A tiempo completoJoin to apply for the Chief of Staff 2 - 52218806163 role at SomewhereLocation: RemoteCompensation: (The final offer is at the client’s discretion and depends on the candidate’s interview result, skills, and experience.)Latin America: USD $3,200–$4,200/monthSouth Africa: USD $3,100–$3,800/monthIndustry: Real Estate Investment / Private...
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Chief of Staff 2
hace 4 semanas
Mexico City Somewhere A tiempo completoJoin to apply for the Chief of Staff 2 - 52218806163 role at SomewhereLocation: RemoteCompensation: (The final offer is at the client’s discretion and depends on the candidate’s interview result, skills, and experience.)Latin America: USD $3,200–$4,200/monthSouth Africa: USD $3,100–$3,800/monthIndustry: Real Estate Investment / Private...
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Global Chief of Staff: Strategy, Ops
hace 4 semanas
Mexico City Moreton Capital Partners A tiempo completoA global hedge fund is seeking a Chief of Staff & Office Manager in Mexico City to oversee operations and HR, support executive functions, and shape firm culture. The ideal candidate should be fluent in English and Spanish, with at least 3 years of experience in office management or similar roles. This position offers competitive compensation and the...
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Strategic Risk
hace 22 horas
Mexico City HSBC A tiempo completoA leading global financial institution is seeking a Vice President US Risk & Compliance Chief of Staff to enhance day-to-day business management. The role includes overseeing financial planning, mitigating risks, and facilitating strategic decisions among senior stakeholders. The ideal candidate is organized, with strong communication and analytical skills,...
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Remote Chief of Staff
hace 3 semanas
Mexico City Somewhere A tiempo completoAn innovative real estate investment firm seeks a Chief of Staff to support the CEO in managing operations and priorities. This role is pivotal in ensuring the CEO can focus on strategic decisions while maintaining high operational standards. Candidates must have proven experience as a senior operator, the ability to manage a team effectively, and be...
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VP, Risk
hace 21 horas
Mexico City HSBC A tiempo completoA leading global financial institution is seeking a Vice President US Risk & Compliance Chief of Staff to enhance day-to-day business management. This role involves overseeing financial planning, mitigating risks, and facilitating strategic decisions among senior stakeholders. The ideal candidate is an organized self-starter with strong communication and...
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VP, Risk
hace 4 días
Mexico City HSBC A tiempo completoA leading global financial institution is seeking a Vice President US Risk & Compliance Chief of Staff to enhance day-to-day business management. This role involves overseeing financial planning, mitigating risks, and facilitating strategic decisions among senior stakeholders. The ideal candidate is an organized self-starter with strong communication and...
