Ejecutiva Administrativa y Cotizaciones

Hace 5 días

region centro jalisco mexico, Guerrero 2P Capital Humano Jornada completa

Sumamos talento a una empresa sólida del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Zapopan, Jalisco. Si eres una persona estructurada, con experiencia en cotizaciones, atención a clientes B2B y soporte ejecutivo, y buscas ser el brazo derecho de una Dirección General, esta oportunidad es para ti.

San Pedro Tlaquepaque, Jalisco — trabajo presencial, con disponibilidad para acompañar ocasionalmente visitas a clientes y planta.

Qué buscamos?

  • Licenciatura concluida en área Económico-Administrativa.
  • 2–3 años de experiencia comprobable en gestión de proyectos, soporte ejecutivo o asistencia a dirección.
  • Experiencia previa en atención a clientes B2B.
  • Experiencia elaborando cotizaciones en Excel y PowerPoint.
  • Manejo de Outlook, Google Calendar, Trello u otras herramientas de organización.

Funciones del puesto

  • Elaboración y seguimiento de cotizaciones (Excel y PowerPoint), desde el pedido hasta la entrega.
  • Revisión de inventarios y precios con proveedores; coordinación de logística de entrega.
  • Acompañamiento a Dirección en reuniones: minutas, registro de acuerdos y seguimiento de compromisos.
  • Organización de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
  • Seguimiento a proyectos en fase inicial: tareas, avances y comunicación con responsables.
  • Atención profesional y amable como primer punto de contacto con clientes.

Habilidades deseables

  • Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda) y PowerPoint.
  • Redacción formal impecable.
  • Organización, método y atención al detalle.
  • Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de Dirección.
  • Excelente actitud de servicio.

Te ofrecemos

  • Sueldo de $15,000 MXN netos mensuales.
  • Prestaciones de ley.
  • Horario de lunes a viernes, 9:00 a 19:00 hrs.
  • Rol estratégico con visibilidad directa ante la Dirección General y proyectos de alto impacto.