Billing and Credit Notes Coordinator
hace 3 semanas
Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más de 1.000 empleados. Si te apasionan los retos... sigue leyendo, tenemos una propuesta para ti Buscamos un: Billing and Credit Notes Coordinator Tu objetivo principal será: Asegurar la ejecución end-to-end de la facturación (CFDI) y la gestión de notas de crédito (comerciales y devoluciones) con precisión, cumplimiento y oportunidad, actuando como orquestador del proceso O2C entre SAC, Comercial, Almacén y Cuentas por Cobrar.¿Qué funciones desarrollarás?1) Facturación / Timbrado (Billing Execution)2) Gobierno y cumplimiento del proceso de Notas de Crédito3) Emisión de notas de crédito comerciales4) Notas de crédito por devolución / rechazo (Reverse Logistics)5) Portales de clientes (carga documental)6) Provisiones de Notas de Crédito pendientes (fuente de información.7) SharePoint / comunicación cross functional (Process Enablement)8) Seguimiento, control y mejora continuaFormación General:· Educación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín· Experiencia: 3–5 años de experiencia en Facturación / O2C / Administración de ventas / CxC, con rol de coordinación cross-funcional.· Manejo de paquetería MS Office, SAP.Habilidades clave:-Dominio operativo de facturación CFDI (timbrado), validación de datos fiscales/comerciales y resolución de incidencias.-Experiencia sólida en gestión end-to-end de notas de crédito: comerciales y devoluciones/rechazos, con trazabilidad y autorizaciones.-Conocimiento práctico del ciclo Order to Cash (O2C) y del impacto en cobranza, conciliación y cierre.-Excel intermedio/avanzado (pivots, fórmulas, conciliaciones, controles y análisis de variaciones).-Capacidad para generar reporting y tableros de seguimiento (aging, backlog, tiempos ciclo, SLAs, causas recurrentes) y comunicar hallazgos.-Manejo de ERP (deseable SAP; aceptable equivalente) para emisión/registro y control de documentos.-Habilidad para diseñar/operar controles del proceso: checklists de soportes, calendario de corte, control de versiones/evidencias (ideal SharePoint/Teams).-Competencias clave: análisis crítico, atención al detalle, comunicación ejecutiva, negociación con stakeholders y seguimiento constante orientado a cumplimiento.Lugar y esquema· Polanco · Esquema HibridoEsta vacante se publica con fines informativos y no constituye una oferta laboral definitiva. La empresa se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el proceso de selección en cualquier momento, así como de evaluar a los candidatos conforme a sus políticas internas. La participación en este proceso no garantiza contratación. La empresa promueve la igualdad de oportunidades y no discrimina, bajo ningún motivo, por razones de género, edad, estado civil, orientación sexual, identidad de género, origen étnico, nacionalidad, religión, condición social, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley. Toda la información proporcionada por los candidatos será tratada de forma confidencial y utilizada únicamente para fines de reclutamiento y selección.
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Billing and Credit Notes Coordinator
hace 3 semanas
Mexico City Cantabria Labs México A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs! Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus...
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hace 3 semanas
Mexico City Cantabria Labs México A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs! Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más...
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hace 3 semanas
Mexico City Cantabria Labs México A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs! Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más...
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Billing and Credit Notes Coordinator
hace 3 semanas
Mexico City Cantabria Labs México A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs! Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más...
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Billing Coordinator
hace 4 semanas
Mexico City Tradewin A tiempo completoJob Description Tradewin is a leading international trade compliance consulting firm. We provide consultation and services that help companies become compliant with import and export laws and regulations, while minimizing duty payments wherever possible. Our expert team helps clients uncover opportunities to reduce costs, accelerate supply chain cycles,...
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Billing Coordinator
hace 4 semanas
Mexico City Tradewin A tiempo completoJob Description Tradewin is a leading international trade compliance consulting firm. We provide consultation and services that help companies become compliant with import and export laws and regulations, while minimizing duty payments wherever possible. Our expert team helps clients uncover opportunities to reduce costs, accelerate supply chain cycles,...
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Billing & Collections Coordinator
hace 4 semanas
Mexico City Real Hires A tiempo completoJoin to apply for the Billing & Collections Coordinator role at Real Hires Help tenants stay on track. Keep operations running smoothly. We’re a U.S.-based property management company looking for a Bilingual Billing & Collections Coordinator who can balance empathy with professionalism. You’ll be the friendly yet firm voice guiding tenants through...
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Billing & Collections Coordinator
hace 4 semanas
Mexico City Real Hires A tiempo completoJoin to apply for the Billing & Collections Coordinator role at Real Hires Help tenants stay on track. Keep operations running smoothly. We’re a U.S.-based property management company looking for a Bilingual Billing & Collections Coordinator who can balance empathy with professionalism. You’ll be the friendly yet firm voice guiding tenants through...
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Remote Project Billing Coordinator
hace 4 semanas
Mexico City HireLATAM A tiempo completoA recruitment agency for LATAM talent seeks a Remote Project Billing Coordinator to support civil engineering projects. Responsibilities include setting up and organizing project documents, processing T&M billing documentation, and ensuring accurate data flow. The ideal candidate must have at least 2 years of relevant experience, proficiency in InEight and...
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Remote Finance
hace 3 semanas
Mexico City Sweat Pants Agency A tiempo completoA fast-growing marketing agency based in Mexico City is seeking a Finance & Operations Coordinator to manage billing, maintain financial records, and streamline operational processes. The ideal candidate has 3–6 years of experience in finance operations and expertise in QuickBooks Online. The position offers a fully remote working environment and values...
