Coordinador de Logística y Cumplimiento Operativo

Garantizar la ejecución eficiente y oportuna de las operaciones logísticas internacionales, mediante la planificación, coordinación y seguimiento de embarques terrestres, marítimos y aéreos. Asegurar el cumplimiento de los plazos, la optimización de costos y la correcta gestión documental para los despachos aduanales, en alineación con las normativas fiscales y de comercio exterior aplicables. Coordinar de forma integral la relación con proveedores, agentes aduanales, almacenes y transportistas, así como el control preciso de inventarios en almacenes fiscales y nacionales. Contribuir activamente al cumplimiento normativo, la trazabilidad operativa y la mejora continua en los procesos logísticos. Seguimiento a proveedores internacionales Mantener una comunicación constante y efectiva con proveedores extranjeros para asegurar el cumplimiento de fechas de embarque, documentación necesaria, condiciones comerciales y logística de entrega. Solicitar confirmación de carga, monitorear tiempos de tránsito y dar seguimiento al estatus de mercancías desde su origen hasta el arribo al país. Coordinación de embarques nacionales e internacionales Planear, programar y dar seguimiento a embarques terrestres, marítimos y aéreos. Gestionar con transportistas la disponibilidad de unidades y plan de recolección/entrega según la ventana logística asignada. Asegurar que los embarques se realicen de acuerdo con los términos establecidos y con cumplimiento a los tiempos pactados. Gestión documental aduanal Preparar, revisar y organizar la documentación requerida para despacho aduanal (facturas, packing lists, permisos, certificados, pedimentos, entre otros). Coordinar con agencias aduanales la liberación de mercancías y asegurar la correcta ejecución del despacho, conforme a regulaciones vigentes. Dar seguimiento a documentación post‑despacho para su correcto archivo y control interno. Relación con almacenes y transportistas Coordinar con almacenes fiscales y nacionales la recepción y salida de mercancía, asegurando cumplimiento de horarios y lineamientos de control. Monitorear el movimiento de contenedores o unidades desde puerto o aduana hasta su entrega final en CEDIS o almacenes del cliente. Supervisión de inventarios y operaciones fiscales Monitorear y actualizar los inventarios fiscales y nacionales en sistema y reportes internos. Verificar entradas y salidas de mercancía con soporte documental y asegurar la trazabilidad operativa. Apoyar en la administración y control del inventario para evitar errores logísticos y fiscales. Control de costos logísticos Elaborar reportes de costos de importación, conciliando fletes, almacenajes, seguros y demás gastos asociados. Justificar gastos logísticos conforme a los movimientos reales de cada operación. Cumplimiento normativo y procesos de mejora Asegurar que todas las operaciones cumplan con la normativa aduanera, fiscal y de comercio exterior aplicable. Apoyar en procesos de auditoría interna y colaborar en la implementación de acciones correctivas o preventivas derivadas de hallazgos operativos. Participación operativa y comunicación interna Participar en juntas operativas y dar seguimiento a los compromisos asignados. Coordinar la información logística con el área Comercial, Contabilidad, Almacén y Dirección Operativa, para garantizar el flujo correcto de las operaciones. Gestión de cumplimiento normativo especializado Coordinar la tramitación y validación de documentación normativa específica como marbetes, certificados de cumplimiento NOM, certificados sanitarios o de origen, según el tipo de mercancía importada. Manejo documental para certificaciones (EUR1, TLCs) Asistir en la preparación y validación documental para la emisión de certificados de origen (EUR1, TLCs), asegurando el cumplimiento de los requisitos según el destino y tratados comerciales aplicables. Control sistemático de expedientes Conformar y mantener actualizado el expediente documental completo por embarque, incluyendo evidencia de cumplimiento normativo, facturas logísticas, y documentación operativa. Uso de plataformas electrónicas (VUCEM, SAT, V5, sistemas internos) Dar seguimiento a registros y validaciones en plataformas digitales (VUCEM, sistemas de almacén, sistemas internos de seguimiento), asegurando consistencia entre información documental y operativa. Apoyo en revisiones y auditorías Preparar documentación y evidencias requeridas en procesos de revisión o auditoría interna o externa en materia aduanal, fiscal o logística. Requerimientos Educación mínima: Educación superior – Licenciatura. Experiencia mínima: 2 años en operaciones logísticas internacionales. Edad: entre 25 y 50 años. Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitán, logistics, logistica, operative, operativo. #J-18808-Ljbffr