Office Manager y Operaciones Internas

Hace 3 días

León, Guanajuato, México PKGD MEXICO SA DE CV Jornada completa

En PKGD México, agencia creativa y de producción audiovisual para marcas de destilados, buscamos una persona ordenada, estructurada y con alta facilidad tecnológica para hacerse cargo del funcionamiento de la oficina y de los procesos operativos internos. No buscamos solo a alguien que ejecute instrucciones: buscamos a alguien a quien se le pueda plantear un objetivo y confiar en que lo llevará hasta su resolución, cuidando tiempo, presupuesto y recursos.

RESPONSABILIDADES

  • Office management: orden y operación diaria de la oficina, limpieza, mantenimiento, compra de insumos y control del presupuesto de oficina.
  • Gobernanza de la información (NAS): asegurar que el equipo respete estructuras de carpetas, nomenclaturas y procesos de almacenamiento; detectar desorden y corregirlo. No necesitas ser especialista en IT, pero sí tener mucha facilidad con la tecnología.
  • Inventario de activos: control del equipo de producción (entradas, salidas, préstamos, devoluciones y estado del equipo).
  • Logística y compras para producciones: traslados, proveedores, cotizaciones, props, materiales y resolución de imprevistos.
  • Eventos internos: organización de reuniones trimestrales, posada y otras actividades del equipo.
  • Trámites y gestiones presenciales con seguimiento hasta el cierre.

LO QUE BUSCAMOS

  • Criterio, sentido común y autonomía para resolver.
  • Orden, pensamiento estructurado y atención al detalle.
  • Facilidad para aprender y administrar herramientas digitales (carpetas, permisos, nomenclaturas).
  • Capacidad para hacer cumplir procesos y dar seguimiento a otras personas con buen trato.
  • Manejo responsable de presupuestos, activos e información confidencial.
  • Comunicación clara y capacidad para documentar procesos.
  • Licencia de manejo e inglés intermedio.

Sueldo: de $16,400 a $18,200 mensuales, según experiencia.

Requerimientos

  • Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
  • 1 año de experiencia
  • Idiomas: Inglés
  • Licencias de conducir: A

Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, operations, operaciones