Auxiliar Administrativo

Hace 3 días

Naucalpan de Juárez, State of Mexico Tecno Blinds Jornada completa

En Tecno Blinds, empresa dedicada a la fabricación y comercialización de persianas, buscamos Auxiliar Administrativo para gestionar y dar seguimiento integral a la operación de nuestro canal Liverpool.

La posición será responsable de asegurar el correcto seguimiento de los pedidos, desde su captura y validación hasta la facturación, entrega e instalación, trabajando de manera coordinada con clientes, promotores, producción, logística, instalación y el equipo comercial.

  • Dar seguimiento al ciclo completo de los pedidos del canal Liverpool.
  • Revisar y elaborar pedidos, validando medidas, producto, acabados y condiciones de instalación.
  • Dar seguimiento diario a pedidos activos y coordinar con producción, logística e instalación.
  • Apoyar al equipo comercial y promotores en el cierre de ventas y atención de dudas de clientes.
  • Gestionar cotizaciones y dar seguimiento a clientes con pedidos en proceso.
  • Revisar y gestionar la facturación de los pedidos.
  • Validar anticipos y saldos antes de liberar pedidos a producción.
  • Mantener actualizada la documentación administrativa del canal.
  • Atender y dar seguimiento a incidencias y reclamaciones de clientes.
  • Coordinar la solución de incidencias con las áreas involucradas.
  • Dar seguimiento al desempeño y actividad de los promotores asignados al canal.
  • Elaborar reportes de ventas, pedidos, incidencias y estatus del canal.
  • Asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega e instalación comprometidos.
  • Mínimo 1 año de experiencia en atención a clientes, coordinación de pedidos, administración comercial o seguimiento de operaciones.
  • Manejo de Excel y Microsoft Office.
  • Experiencia en procesos administrativos y facturación.
  • Excelente organización y capacidad para dar seguimiento a múltiples pedidos simultáneamente.
  • Comunicación formal y trato profesional con clientes y equipos internos.
  • Capacidad para resolver incidencias y trabajar de manera coordinada con diferentes áreas.

Buscamos a alguien que

  • Sea organizado y tenga excelente seguimiento.
  • Sea proactivo y orientado a resultados.
  • Tenga facilidad para comunicarse con clientes y diferentes áreas.
  • Sea responsable y puntual.
  • Pueda manejar varias actividades y prioridades al mismo tiempo.
  • Tenga orientación de servicio y atención al cliente.
  • Cuide la información confidencial y los detalles administrativos.
  • Sueldo de $9,577.22 mensuales libres.
  • 10% en vales de despensa.
  • Prestaciones de ley.
  • Estabilidad laboral en empresa consolidada con más de 36 años en el mercado.
  • Ambiente de trabajo dinámico y oportunidad de desarrollo profesional.

Zona de trabajo:

Naucalpan, Estado de México.