Especialista de almacén

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Siendo Especialista de almacén, el reto principal es s upervisar y coordinar las operaciones del almacén y servicios logísticos del Campus, garantizando la correcta recepción, validación documental, almacenamiento, control de inventarios, distribución de materiales, atención de paquetería y correspondencia institucional, asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos, la exactitud de inventario, la continuidad operativa de las áreas usuarias y el adecuado desempeño del personal a su cargo.

¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

Gestión Administrativa y Supervisión

• Supervisar y coordinar las actividades diarias del personal de almacén.
• Asignar cargas de trabajo, prioridades operativas y actividades extraordinarias.
• Administrar incidencias de personal, permisos, vacaciones y asistencia.
• Dar seguimiento al desempeño y productividad del equipo a cargo.
• Garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio comprometidos con las áreas usuarias.
• Gestionar y dar seguimiento a incidencias relacionadas con órdenes de compra, facturas, remisiones y evidencias de entrega.
• Validar que las recepciones cumplan con los requisitos documentales establecidos antes de su registro.
• Asegurar la correcta generación de entradas de mercancía y facturas para el proceso de pago a proveedores.
• Notificar y gestionar con Compras y proveedores cualquier discrepancia detectada durante la recepción de bienes o servicios.
• Monitorear los indicadores operativos e inventarios del almacén.
• Participar en reuniones de seguimiento con clientes internos y áreas administrativas.
• Atender solicitudes, quejas, aclaraciones y escalaciones relacionadas con los servicios logísticos del campus.
• Identificar oportunidades de optimización de espacios, recursos y costos operativos.
• Asegurar el cumplimiento de las metodologías institucionales de orden, limpieza y almacenamiento.
• Coordinar la recepción física de materiales, mobiliario, equipos, refacciones, materiales de laboratorio, suministros de mantenimiento y demás insumos institucionales.
• Supervisar las maniobras de carga y descarga realizadas por el personal del almacén.
• Verificar que la mercancía recibida corresponda a las órdenes de compra autorizadas.
• Coordinar el almacenamiento y resguardo de materiales conforme a las ubicaciones asignadas.
• Administrar y mantener actualizadas las ubicaciones de materiales dentro de los sistemas institucionales.
• Ejecutar y supervisar inventarios cíclicos e inventarios institucionales.
• Investigar diferencias, ajustes, faltantes o mermas de inventario y generar las aclaraciones correspondientes.
• Coordinar la entrega de materiales a escuelas, laboratorios, Planta Física, residencias, eventos, deportes y demás áreas usuarias.
• Garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega establecidos para los solicitantes.
• Coordinar envíos de materiales hacia otros campus de la zona cuando así se requiera.
• Administrar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia institucional.
• Coordinar la recepción y entrega de paquetería interna y externa.
• Generar guías de envío para las distintas áreas del campus mediante los proveedores autorizados de mensajería.
• Supervisar el uso seguro de patines hidráulicos, carros utilitarios y demás equipos de apoyo operativo.
• Dar seguimiento a incidentes operativos y de seguridad dentro del almacén.

Si tienes formación en Licenciatura terminada o carrera técnica , en logística, administración, ingeniería Industrial, cadena de suministro, negocios, procesos operativos, áreas afines y has tenido la experiencia de trabajar mínimo 1 año en Operación de almacenes, control-administración de inventarios, recepción-validación documental, dominio de SAP, Coupa, ServiceNow, Excel y entre tus habilidades se encuentran atención a clientes, liderazgo operativo, solución de problemas, comunicación efectiva, trabajo bajo presión y manejo de indicadores. Te estamos buscando, postúlate ya

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