Gerente Administrativo y de Operaciones de Oficina

About the Role

Nuestro cliente, una firma de consultoría de renombre con oficinas en Mérida, Yucatán , busca un Gerente Administrativo y de Operaciones de Oficina experimentado y estratégico. Este puesto clave, con modalidad de trabajo Hybrid , será responsable de supervisar todas las funciones administrativas y operativas de la oficina, asegurando la máxima eficiencia y un ambiente de trabajo productivo. Buscamos a un líder proactivo, con sólidas habilidades de gestión, capacidad para optimizar recursos y una visión integral de las operaciones de oficina. Serás fundamental para el buen funcionamiento de nuestras instalaciones en Mérida , gestionando equipos y desarrollando políticas que mejoren la experiencia de los empleados y la efectividad general.

Key Responsibilities

• Supervisar todas las operaciones diarias de la oficina, incluyendo gestión de instalaciones, suministros, servicios y mantenimiento.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y la productividad.
• Gestionar el presupuesto de la oficina, controlando gastos y buscando oportunidades de ahorro.
• Liderar y desarrollar al equipo administrativo de la oficina (recepción, asistentes, personal de soporte).
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, reuniones corporativas y visitas de clientes.
• Supervisar la contratación y gestión de proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento, catering).
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de salud, seguridad y protección de datos en el lugar de trabajo.
• Gestionar la relación con el personal de recursos humanos para temas de clima laboral y administración de personal de oficina.
• Implementar y optimizar sistemas y herramientas tecnológicas para la gestión administrativa y operativa.
• Actuar como punto de contacto para temas relacionados con la infraestructura y las operaciones de la oficina en Mérida .

Requirements

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado. Se valorará Maestría.
• Experiencia mínima de 6 años en gestión administrativa, operaciones de oficina o roles de liderazgo similares.
• Sólida experiencia en gestión de presupuestos, contratos con proveedores y liderazgo de equipos.
• Conocimiento de normativas de salud y seguridad laboral.
• Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación, negociación y resolución de conflictos.
• Capacidad demostrada para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
• Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con software de gestión de instalaciones (CMMS).
• Habilidad para trabajar en un entorno Hybrid , equilibrando responsabilidades en oficina y supervisión remota si aplica.
• Visión estratégica y capacidad para alinear las operaciones de oficina con los objetivos generales del negocio.
• Residencia en Mérida, Yucatán y disposición para trabajar en un modelo híbrido, con días definidos en la oficina.

Benefits

• Salario competitivo y un paquete de beneficios integral.
• Oportunidad de liderar y dar forma a las operaciones de una oficina clave.
• Entorno de trabajo profesional y dinámico en Mérida .
• Modalidad de trabajo Hybrid que promueve la flexibilidad.
• Desarrollo profesional continuo y oportunidades de crecimiento.
• Seguro de gastos médicos mayores y plan de vida.