Becario(a) de Soporte en Gestión de Proyectos – PMO

El(la) becario(a) formará parte del equipo de PMO, responsable de brindar soporte en la implementación de proyectos estratégicos enfocados en talleres de transformación organizacional, consultoría y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales. Objetivo del Cargo Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente. Requisitos Mínimos Estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en Administración, Comunicación, Ingeniería, Procesos u otras áreas afines; Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día; Buena redacción y habilidades organizativas; Conocimientos básicos de Excel y PowerPoint; Idiomas nivel intermedio: Portugués (para dar apoyo Brasil), Inglés y Español (para dar apoyo a Mexico y Argentina). Diferenciales Valorados Haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil; Interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos; Facilidad con herramientas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva o Salesforce; Experiencia previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas; Interés en metodologías ágiles y gestión de tareas. Perfil Comportamental Esperado Organizado(a), práctico(a) y detallista; Ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo; Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos; Colaborativo(a), con actitud de apoyo; Disposición para aprender con enfoque en la ejecución. Actividades del Día a Día 1. Operación Digital y Soporte Logístico en Talleres (Sesiones Online e Híbridas) Actuar como coanfitrión(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas; Realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas; Monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes; Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de Miro, grabaciones, chats); Aplicar encuestas de evaluación post-sesión (NPS/Insights/Aplicación); Controlar la asistencia y listas de participantes; Organizar y enviar seguimientos posteriores a las entregas (ej.: grabaciones, materiales complementarios). 2. Organización de Información y Documentación Elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado; Organizar actas y documentos compartidos; Versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes; Ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos; Apoyar la comunicación entre las áreas involucradas. 3. Apoyo en Comunicación y Talleres de Consultoría Organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones; Apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación; Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión. 4. Organización de Tareas y Herramientas Acompañar plazos y pendientes en proyectos activos; Crear y mantener listas de control operativas por proyecto; Apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado; Registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.). Los aspectos más relevantes de nuestra cultura en BTS son: Positive spirit & fun: No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: “Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es más divertido.” Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo. Achievement & excellent: Ya sea en una reunión con un ejecutivo de nivel C o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia. Freedom & responsability: Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias. ¿Te identificas? Si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, esta beca es para ti #J-18808-Ljbffr