Analista Jr y Sr de Administración

Gerente de Administración (Jr. / Sr.) Ciudad de México | Modalidad híbrida Tualo – Finanzas, Administración y Contabilidad En Tualo estamos escalando nuestro equipo y buscamos integrar a un(a) Gerente de Administración , en nivel Junior o Senior , que quiera asumir un rol clave en la operación administrativa y de tesorería de múltiples empresas, con exposición directa a dirección y toma de decisiones. Este puesto está diseñado para perfiles con mentalidad estructurada, alto sentido de control y capacidad para ejecutar, optimizar y escalar procesos administrativos en entornos dinámicos. Propósito del Rol Liderar y ejecutar la gestión administrativa y de tesorería de los clientes asignados, asegurando orden operativo, control financiero, cumplimiento normativo y eficiencia en procesos , fungiendo como enlace entre las áreas contable, financiera y operativa. Dependiendo del nivel de seniority, el rol tendrá mayor peso en ejecución directa (Jr.) o en coordinación, supervisión y mejora de procesos (Sr.) . Principales Responsabilidades Gestión integral de procesos administrativos: facturación, control de gastos, pagos y cobros. Administración de tesorería: control de cuentas bancarias, flujos de efectivo y conciliaciones. Elaboración y seguimiento de calendarios de pagos y reportes administrativos. Coordinación con áreas contables y financieras para asegurar información consistente y oportuna. Control documental: contratos, expedientes, comprobantes y soporte administrativo. Implementación y mejora de procesos, políticas y controles internos. Atención directa a clientes para temas administrativos y operativos. Preparación de reportes ejecutivos y presentaciones de seguimiento. En nivel Senior: Supervisión de analistas junior. Estandarización de procesos entre clientes. Propuestas de automatización y eficiencia operativa. Perfil que Buscamos Formación Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín. Experiencia Gerente Jr.: 2 a 4 años de experiencia en áreas administrativas, tesorería o control interno. Gerente Sr.: 4 a 7 años de experiencia liderando procesos administrativos y/o equipos. Deseable experiencia en despachos, consultoría o empresas de servicios profesionales. Deseable experiencia en áreas administrativas en empresas de retail. Conocimientos Técnicos Excel intermedio–avanzado (control de flujos, conciliaciones, reportes). Procesos de facturación electrónica y control administrativo. Tesorería, flujo de efectivo y control presupuestal. Deseable experiencia con ERPs o herramientas administrativas (Contalink, Notion, Airtable, Google Workspace, etc.). Conocimiento básico de normatividad fiscal y laboral. Competencias Clave Alto nivel de organización y seguimiento. Pensamiento analítico y enfoque a resultados. Rigurosidad, atención al detalle y sentido de responsabilidad. Capacidad para manejar múltiples clientes y prioridades. Comunicación clara y orientación al cliente. Mentalidad de mejora continua y escalabilidad de procesos. Indicadores de Éxito Cumplimiento oportuno de pagos, reportes y entregables. Precisión y orden en la información administrativa. Satisfacción del cliente interno y externo. Reducción de errores operativos y mejoras implementadas. Eficiencia y control en la gestión de tesorería. Qué Ofrecemos Exposición directa a múltiples empresas y modelos de negocio. Crecimiento acelerado y aprendizaje continuo. Entorno profesional, exigente y colaborativo. Rol con impacto real en la operación y toma de decisiones. Esquema híbrido y cultura orientada a resultados. ¿Te interesa? Postúlate por LinkedIn y envía tu CV a pablo@tualo.mx , indicando si tu perfil se alinea más a Gerente Jr. o Gerente Sr y explicando en un párrafo por qué tu perfil se alinea con Tualo.