Analista en Microsoft Office
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El Analista de Cuentas por Pagar es responsable de gestionar y procesar de manera precisa y oportuna las facturas de proveedores para las distintas entidades de la organización, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos financieros y los plazos establecidos. La posición actúa como un enlace clave entre proveedores y áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos, participa activamente en los procesos de cierre contable mensual y elaboración de reportes, contribuye a la mejora continua de los procesos de Cuentas por Pagar, y asegura la integridad de los registros contables mediante el uso de sistemas ERP, herramientas de automatización y controles financieros que respalden la operación y los requerimientos de auditoría.
Responsabilidades principales
- Procesar, validar y registrar facturas de proveedores utilizando sistemas ERP y herramientas de automatización, garantizando precisión, cumplimiento de políticas internas y procesamiento oportuno.
- Gestionar consultas e incidencias relacionadas con facturas y pagos, colaborando con proveedores y áreas internas, y escalando casos complejos o técnicos cuando sea necesario.
- Monitorear flujos de trabajo, dar seguimiento a KPIs y tomar acciones correctivas para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de niveles de servicio.
- Participar en actividades de cierre mensual de Cuentas por Pagar, elaboración de reportes y mantenimiento de registros contables asociados al proceso.
- Garantizar el cumplimiento de controles internos, políticas corporativas y procedimientos financieros aplicables al área.
- Recopilar, validar y proporcionar documentación e información confiable para auditorías internas y externas.
- Identificar riesgos, brechas y oportunidades de mejora en los procesos de Cuentas por Pagar, colaborando en iniciativas de optimización y estandarización.
- Participar en proyectos de implementación, actualización o migración de sistemas financieros, así como en la documentación y actualización de procedimientos operativos.
- Apoyar la capacitación de nuevos integrantes del equipo y contribuir al intercambio de conocimientos y mejores prácticas dentro del área.
Experiencia requerida
- Mínimo 6 meses de experiencia en cuentas por cobrar, finanzas, contabilidad o áreas administrativas relacionadas.
- Nivel avanzado de inglés (oral y escrito).
- Experiencia trabajando con sistemas ERP y herramientas de reportería y análisis de datos, como Power BI.
- Conocimientos contables sólidos y comprensión de los procesos de cuentas por cobrar y contabilidad.
- Fuertes habilidades analíticas para la gestión, conciliación e investigación de transacciones financieras.
- Capacidad para identificar problemas y brindar soluciones de manera efectiva.
Educación y competencias
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
- Habilidades efectivas de organización, gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interacción con distintos grupos de interés.
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