Administrador de Oficina

Resumen del puesto El Administrador de Oficina actúa como columna vertebral de nuestras operaciones, asegurando que todas las funciones diarias funcionen de forma fluida y eficiente. Este puesto requiere un conjunto de habilidades multifacéticas, que combine capacidades organizativas, interpersonales y atención al detalle. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de suministros de oficina, coordinar horarios, gestionar la correspondencia y proporcionar apoyo administrativo general para mantener un entorno de trabajo bien organizado y productivo. Responsabilidades Supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficina Coordinar el sistema de tickets de la instalación, evaluar y planificar las necesidades de compra Gestionar el sistema SAP a nivel básico Gestionar el proceso de recepción, persona autorizada para gestionar el envío y consignaciones empresariales externas, internas Responsable de la gestión de la instalación, traspaso/adquisición/mantenimiento de activos de la empresa Responsable de organizar y apoyar los viajes de los compañeros locales Preparar acreditaciones para los días de incorporación Apoyo presencial en días de entrada y salida Gestión del control de inventario y almacenamiento Apoyo a eventos Cuidado de decoración del edificio Trabajo en mejoras continuas de procesos Gestión de las operaciones de la flota (administración de vehículos, mantenimiento y coordinación con proveedores de servicios) Coordinar los trabajos de mantenimiento y reparaciones en la oficina, asegurando la ejecución oportuna y la calidad del servicio Supervisar los servicios de limpieza para garantizar un alto nivel Estándar de higiene y orden de oficina Rol de coordinador HSE Actualizar informes mensuales de horas de trabajo Gestión del sistema/observaciones HSE Parte del Comité HSE Primer punto de contacto como coordinador HSE Responsable de las tareas de seguridad Requisitos 3-5 años de experiencia relevante como Administrador de Oficina Licenciatura concluida en cualquier campo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español Usuario a nivel de Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint, Outlook – conocimientos Sólidas habilidades de gestión de grupos de interés y comunicación Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir responsabilidades en tareas Sólidas habilidades organizativas y de coordinación Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar tareas de forma eficaz Mentalidad centrada en el cliente Resolución de problemas y actitud proactiva Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve. Req ID: R-17446 Asistente Ejecutivo - Trabajo Remoto | REF#278767 Aprovecha tus fines de semana (Trabaja de Lunes a Viernes en CC) #J-18808-Ljbffr