Analista de ventas

Se busca Auxiliar Administrativo/a para importante empresa en el sector de alimentos.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Garantizar el análisis, seguimiento y control de los indicadores comerciales, proporcionando información oportuna y confiable al equipo de ventas para facilitar la toma de decisiones. El Analista de Ventas deberá identificar oportunidades de crecimiento, desviaciones contra presupuesto, comportamiento de clientes y productos, efectividad de promociones y desempeño de las rutas, generando reportes y dando seguimiento a las acciones necesarias para alcanzar los objetivos comerciales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Análisis de ventas

• Elaborar y actualizar diariamente los reportes de ventas.
• Analizar ventas por cliente, ruta, vendedor, producto, canal y periodo.
• Analizar tendencias y comportamiento de la venta.
• Generar indicadores y tableros de seguimiento comercial.
• Seguimiento a clientes.
• Analizar altas, bajas y movimientos de clientes.
• Dar seguimiento a clientes nuevos y su desarrollo comercial.
• Elaborar reporte diario de ventas.
• Comparar resultados contra objetivo.
• Identificar rutas, vendedores o clientes con desviaciones.
• Compartir información relevante con responsables comerciales.
• Analizar comportamiento de ventas.
• Revisar cobertura de productos.

PERFIL REQUERIDO

Escolaridad

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Mercadotecnia, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios o carrera afín.

Experiencia

• 1 a 3 años de experiencia en análisis de ventas, inteligencia comercial, administración de ventas, manejo de bases de datos, elaboración de reportes, seguimiento de indicadores o áreas comerciales/administrativas.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Excel - Nivel avanzado

• Tablas dinámicas.
• BuscarX / BUSCARV.
• SUMAR.SI.CONJUNTO.
• CONTAR.SI.CONJUNTO.
• SI / SI.ERROR.
• Filtros avanzados.
• Segmentadores.
• Gráficos.
• Cruces de información.
• Manejo de bases de datos.
• Dashboards.
• Power Query, preferentemente.
• Power Pivot, deseable.

Otros conocimientos

• Sistemas ERP.
• Sistemas de ventas.
• CRM, deseable.
• Power BI, deseable.
• Manejo de grandes bases de datos.
• Elaboración de presentaciones ejecutivas.

COMPETENCIAS

• Capacidad analítica.
• Atención al detalle.
• Organización.
• Sentido de urgencia.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Pensamiento lógico.
• Capacidad para detectar oportunidades.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad para priorizar actividades.

RESPONSABILIDADES CRÍTICAS

1. Asegurar que la información comercial sea correcta y oportuna.
2. Tener disponibles los reportes diarios dentro de los tiempos establecidos.
3. Identificar y comunicar desviaciones importantes.
4. Dar seguimiento a los objetivos de venta.
5. Detectar oportunidades de crecimiento en clientes y productos.
6. Mantener actualizada la información de clientes.
7. Dar seguimiento a promociones y resultados.
8. Generar indicadores confiables para la toma de decisiones.
9. Atender oportunamente los requerimientos de información del Coordinador de Ventas.
10. Mantener un histórico confiable de la información comercial.

ENTREGABLES PRINCIPALES

Diarios:

• Reporte de ventas.
• Cumplimiento de objetivos.
• Seguimiento de rutas y vendedores.
• Clientes nuevos, bajas e inactivos.

Semanales:

• Análisis de resultados comerciales.
• Ranking de vendedores, rutas y clientes.
• Análisis de cobertura de productos.

Mensuales:

• Cierre y análisis de ventas.
• Cumplimiento de presupuesto.
• Análisis de crecimiento.
• Resultados de promociones.
• Presentación ejecutiva de resultados.

PERFIL IDEAL DEL CANDIDATO

Buscamos una persona analítica, organizada y orientada a resultados, con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y convertir los datos en información útil para la toma de decisiones comerciales. Debe tener facilidad para trabajar con Excel, interpretar indicadores, detectar desviaciones y oportunidades, así como comunicarse constantemente con los supervisores y el Coordinador de Ventas. El puesto requiere sentido de urgencia, ya que parte importante de la información debe estar disponible d