Asistente de Dirección General

hace 12 horas

Mexico City Coppel A tiempo completo

Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional. Responsabilidades: Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión. Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento. Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales. Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas. Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional. Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal. Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades. Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda. Requisitos: Manejo de herramientas tecnológicas Manejo de información y Administración del tiempo Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas Habilidades de comunicación Inglés Avanzado C1 (Indispensable)Beneficios: Sueldo base Fondo de ahorro Descuentos en compras de muebles y ropa Aguinaldo Vacaciones Prima vacacional Reparto de utilidades Día de cumpleaños Becas para estudio Útiles escolares Club de protección familiar Ambiente de trabajo agradable Entre otros beneficios y prestaciones

  • Asistente de dirección

    hace 3 semanas

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

    Empresa Global de TelecomunicacionesEstamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva, que brinde soporte directo a la alta dirección y contribuya a la eficiencia operativa y administrativa de la oficina.Responsabilidades principales:Brindar apoyo ejecutivo en actividades administrativas y de organización.Coordinar...

  • Asistente de dirección

    hace 3 semanas

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

    Empresa Global de TelecomunicacionesEstamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva, que brinde soporte directo a la alta dirección y contribuya a la eficiencia operativa y administrativa de la oficina.Responsabilidades principales:Brindar apoyo ejecutivo en actividades administrativas y de organización.Coordinar...

  • Asistente de dirección

    hace 3 semanas

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

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  • Asistente de dirección

    hace 3 semanas

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

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  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Mexico City ENGIE A tiempo completo

    ¡Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética! En ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Mexico City ENGIE A tiempo completo

    ¡Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética! En ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de...

  • Asistente de dirección

    hace 3 semanas

    Mexico City Leucotec A tiempo completo

    Descripción de la empresa Grupo Leucotec es un grupo de empresas enfocadas al almacenamiento, distribución y conercialización de medicamentos biológicos.Nos especializamos en logística y almacenamiento en ref de frío. Dentro de nuestros servicos ofrecemos campañas de vacunación a empresas.Dentro de nuestros alcances contamos con fabricación de...

  • Asistente de dirección

    hace 3 semanas

    Mexico City Leucotec A tiempo completo

    Descripción de la empresa Grupo Leucotec es un grupo de empresas enfocadas al almacenamiento, distribución y conercialización de medicamentos biológicos.Nos especializamos en logística y almacenamiento en ref de frío. Dentro de nuestros servicos ofrecemos campañas de vacunación a empresas.Dentro de nuestros alcances contamos con fabricación de...

  • Asistente de dirección

    hace 3 semanas

    Mexico City Leucotec A tiempo completo

    Descripción de la empresa Grupo Leucotec es un grupo de empresas enfocadas al almacenamiento, distribución y conercialización de medicamentos biológicos. Nos especializamos en logística y almacenamiento en ref de frío. Dentro de nuestros servicos ofrecemos campañas de vacunación a empresas. Dentro de nuestros alcances contamos con fabricación de...

  • Asistente de Alta Dirección

    hace 2 semanas

    Mexico Vitalmex A tiempo completo

    Grupo Vitalmex con más de 40 años participando en la evolución y desarrollo del Sector Salud Buscando el mejor Talento para: Asistente Ejecutiva Descripción general de la Posición: Ser el punto de contacto entre el equipo directivo y los accionistas, miembros del Consejo Administrativo, colaboradores, clientes, proveedores y otros socios...