Asistente de Dirección

hace 2 semanas


Monterrey, Nuevo León, México ESTAFETA A tiempo completo

ASISTENTE DE DIRECCION
Propósito general


Asistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo,capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y externos, para mantener una comunicación abierta con las diferentes Direcciones y Gerencias.

Principales Funciones


Asistir al Director mediante la elaboración de escritos, administración de citas, llamadas, organización y control del archivo interno, manejo de correspondencia interna y externa y apoyo a las diferentes áreas que reportan a la Dirección.


Organizar y controlar el archivo de contratos celebrados con las diferentes empresas del Grupo, con el fin de poder contar con ellos cuando así se requiera.


Generar diariamente el reporte de transferencias mediante el sistema SAP, con la finalidad de verificar que aquellas que involucran a la casa de cambio hayan sido aplicadas.


Imprimir mensualmente las retenciones de los proveedores del Grupo Estafeta, generando un reporte mediante el sistema SAP, con la finalidad de proveer dicha información a las plazas.


Elaborar la presentación final que la Dirección expone en las Juntas de Dirección y de Consejo, mediante el concentrado de la información que proporcionan las áreas de contabilidad, ingresos y planeación, con la finalidad de presentar los indicadores a la Dirección General.

Realizar cualquier otra actividad o función que se le sea encomendada por su jefe inmediato.

Perfil de Conocimiento

GENERALES Contabilidad Administración Servicio a clientes Manejo de archivo Redacción y ortografía Administración de recursos Manejo de PC ESPECÍFICOS SAP Office avanzado

Experto en Excel.

Educación

Escolaridad mínima:
Licenciatura trunca en el área económico
- administrativa Escolaridad ideal: Licenciatura terminada en el área económica-administrativa Área de especialidad: Administración general Experiência Laboral:3 años Requiere viajar: No Idioma adicional: Si Idioma requerido: Inglés Grado de dominio: Medio, 50%

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
A partir de $17,000.00 al mes

Horario:

  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Aumentos salariales
  • Caja de ahorro
  • Estacionamiento de la empresa
  • Estacionamiento gratuito
  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de vida
  • Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

  • Bono de productividad

Consideraciones ante el COVID-19:

Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Plafones E Interiores Sa De Cv A tiempo completo

    Asistente de DirecciónCapacidad de atender varios trabajos a la vezBuenas relaciones públicasSin complicación con los horariosBuen manejo de computaciónCapacidad de tomar decisionesCon alto empujeAutodirigidaUbiación de la vacante: Col. Niño Artillero, Monterrey, N.L.Tipo de puesto:Tiempo completoSalario: $7, $8,000.00 al mesHorario: Incluye fines de...

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    Monterrey, Nuevo León, México Plafones e Interiores SA de CV A tiempo completo

    Asistente de Dirección Capacidad de atender varios trabajos a la vez Buenas relaciones públicas Sin complicación con los horarios Buen manejo de computación Capacidad de tomar decisiones Con alto empuje AutodirigidaUbiación de la vacante: Col. Niño Artillero, Monterrey, N.L.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7, $8,000.00 al mesHorario: Incluye...

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    Monterrey, Nuevo León, México Integra Capital Humano A tiempo completo

    IMPORTANTE DESPACHO SOLICITAASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos:Al menos 2 años de experiência en el puestoEscolaridad: Licenciatura / Trunca / TécnicaExperiência:Paquete OfficeFunciones:Control de agenda de DirecciónCoordinación de reunionesSeguimiento en juntasAtención a clientes externos e internosReservación de vuelos y hotelesPresentaciones...

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    Monterrey, Nuevo León, México Agencia de Reclutamiento A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a equipos para distribución de aire, ubicada en Monterrey solicita :ASISTENTE DE DIRECCIÓN PERFIL_Maestría en administración de empresas o similarExperiência 3 años en negocios, inglés 100%Conocimientos básicos: finanzas, marketing, desarrollo organizacional, comunicación afectiva, procesos comerciales, procesos...


  • Monterrey, Nuevo León, México TalentoSOS SA DE CV A tiempo completo

    Vacante para la empresa TalentoSOS SA DE CV en Apodaca -Monterrey, Nuevo León:La vacante disponible es para trabajar en una Fábrica de maquinas ubicada en la zona de Apodaca, a la altura del Cedis de Mary KayASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos: Carrera técnica o Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad o afin. Inglés Avanzado (Indispensable,...

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    Monterrey, Nuevo León, México ASIC SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    _IMPORTANTE EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA BUSCA TU TALENTO COMO ASISTENTE DE DIRECCION _- _SALARIO MENSUAL DE $18000 _- _EXPERIENCIA EN CONTADURIA_- _BUENA PRESENTACION_- _BUENA ACTITUD_- _DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR_- _HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8:30 A 5:30 SABADOS DE 9:30 A 1_- _TELEFONO DE CONTACTO ES _Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $18,000.00...

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    Monterrey, Nuevo León, México Sociedad Sostenible A.C. A tiempo completo

    Perfil profesionalExperiência comprobable en puestos de asistente o similares, estudios concluidos o truncos en proceso de administración, ciencias sociales o campos afines. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Experiência en la preparación de agendas, minutas y presentaciones para reuniones de dirección y otros eventos...

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    Monterrey, Nuevo León, México Estratego A tiempo completo

    EMPRESA DEL RAMO DE LA CONSTRUCCIÓNSOLICITA :ASISTENTE DE DIRECCIÓN ( CUBRIR INCAPACIDAD )Asistencia a direcciónSeguimiento de agendaRevisión de documentos y control de archivo control de solicitudes de pago y comprobación de gastosAsistencia a departamento de tesorería con elaboración de cheques, notas de crédito, aplicaciones de pago y...

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    Monterrey, Nuevo León, México Acerocid A tiempo completo

    ACEROCID empresa líder en su ramo solicita:Asistente de direcciónRequisitos: Licenciatura en administración o afín Manejo de Office (básico intermedio) Conocimiento en SAP (deseable) Habilidad numérica Experiência laboral en área administrativaFunciones principales: Manejo y cobro de efectivo Corte y apertura de caja Programación de vuelos Control...

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    Monterrey, Nuevo León, México STACK INDUSTRIES A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente de Dirección y Auxiliar AdministrativoDescripción del EmpleoResumen del Puesto:La empresa STACK INDUSTRIES busca un profesional altamente organizado y proactivo para desempeñarse como Asistente de Dirección y Auxiliar Administrativo. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones...

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    Monterrey, Nuevo León, México Plafones E Interiores Sa De Cv A tiempo completo

    Asistente de DirecciónExcelente presentaciónManejo de computaciónDisposición de tiempoExperiência en el puestoManjeo de agenda de directoresCoordinación de juntasOrganización de eventosFunciones administrativasHorario de trabajo : 8 a 6 lunes a viernes y sábado de 8 a 1 Excelente ambiente de trabajoPrestaciones de LeyTipo de puesto: Tiempo...

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    Monterrey, Nuevo León, México Techno Comfort HVAC S.A. de C.V. A tiempo completo

    Empresa especialista en su ramo, solicita asistente de DIRECCIÓN, con experiência en contabilidad, finanzas, operación general y actividades afinesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8, $15,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasPrestaciones: Apoyo para estudiosTipos de compensaciones: Bono de productividadEducación: Licenciatura terminada...

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    Monterrey, Nuevo León, México Fapem Consulting A tiempo completo

    Grupo empresarial del sector energético y alimentos solicita:Asistente de Dirección*Requisitos: PREPARATORIA O CARRERA TRUNCA (PARA APOYO EN OTRA DE LAS EMPRESAS OFFICE (EXCEL, POWERPOINT, WORD), INTERNET, FACTURACION. SERVICIO AL CLIENTE INGLÉS 50%Funciones del puesto: ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN GENERAL PENDIENTES Y SEGUIMIENTO, FACTURACION, CORTES,...

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    Monterrey, Nuevo León, México World of Job A tiempo completo

    Vacante para la empresa World of Job en Monterrey, Nuevo León:IMPORTANTE EMPRESA LIDER EN SU RAMO SOLICITA:ASISTENTE DE DIRECCIONExperiência en: 3 años de experiência en adelante como Asistente Funciones administrativas Atencion a clientes y proveedires Manejo de agenda Manejo de Office Control de expedientes Manejo de reportes Facilidad de...

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    Monterrey, Nuevo León, México HRO A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa regiomontana dedicada a la renta y venta de balsas eléctricas, sistemas de contrapeso, anclas de pretil, servicios de corte, doblez y pailería. Enfocados en proveer servicios y equipos de calidad, brindar una logística rápida y segura.Responsabilidades: Administración de sistemas de información y archivos. Organización y...

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    Monterrey, Nuevo León, México iKraft Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa regiomontana dedicada a la renta y venta de balsas eléctricas, sistemas de contrapeso, anclas de pretil, servicios de corte, doblez y pailería. Enfocados en proveer servicios y equipos de calidad, brindar una logística rápida y segura.Responsabilidades: Administración de sistemas de información y archivos. Organización y...

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    Monterrey, Nuevo León, México SS CONSULTORES A tiempo completo

    Vacante para la empresa SS CONSULTORES en Monterrey, Nuevo León:Empresa importante solicita:Asistente de direcciónLicenciatura trunca o terminada (Recursos Humanos, Educación, Relaciones públicas o afin)Experiência mínima de 1 año en puesto similarInglés Avanzado ConversacionalObjetivo del puesto: Planear, organizar, ejecutar, documentar, supervisar...

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    Monterrey, Nuevo León, México GHAR II A tiempo completo

    Empresa dedicada al giro de Energia solar solicita:Asistente de Direccion General.Requisitos: Carrera concluida en Administracion, Conatabilidad o Derecho. Experiência minimo 3 años en el puesto. Vivir accesible al puente atirantado.Actividades: Facturacion Cobranza Agenda de direccion personal y laboral Llevar todos lo temas internos del...

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    Monterrey, Nuevo León, México Yomp A tiempo completo

    Con una destacada trayectoria de más de 96 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importantes del mundo, con presencia en México, Argentina, Ecuador, Perú y Estados Unidos.Arca Continental cuenta con un portafolio de empresas y productos como lo es Yomp, dedicada a ofrecer...

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    Monterrey, Nuevo León, México Pro-Motion A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos:Licenciatura económico/administrativaExperiência mínima de 2 añoFunciones:Responsable de organizar y coordinar la agenda de reuniones.Generación de minutas y seguimiento con los involucrados de las juntasAtender oportunamente a las visitas que acuden.Logística de viajes (reservaciones, compra de vuelos, confirmaciones,...