Coordinación de Servicios Administrativos

hace 7 días

Ciudad de México, Ciudad de México Dow A tiempo completo

At Dow, we believe in putting people first and we're passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.

Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength.

We're a community of relentless problem solvers that offers the daily opportunity to contribute with your perspective, transform industries and shape the future.

Our purpose is simple - to deliver a sustainable future for the world through science and collaboration. If you're looking for a challenge and meaningful role, you're in the right place.

Acerca de usted y de este Trabajo: Qué harías en este trabajo


La persona a cargo de la Coordinación de Servicios Generales actúa como recurso para todo el Sitio y tiene interacción con todas las áreas de la localidad.

Se asegura que sean mantenidas en buenas condiciones las áreas de uso común de planta, tales como salas de reuniones, áreas verdes, vías peatonales, vías vehiculares, así como de la efectividad en los servicios provistos al personal como sanitarios, regaderas, cuartos de lockers, comedores, etc.


El/La profesional actúa como punto focal de IT (sistemas y tecnología de información) para el Sitio, siendo el enlace de comunicación y reporte entre Querétaro y el área de IT en Ciudad de México.

También actúa como punto focal para el control de plagas de la planta, y participa de la gestión sobre la política y procedimiento de buenas prácticas de manufactura.


Participa de forma activa en los procesos de control de acceso al Sitio, actuando como enlace entre el área administrativa y el grupo de vigilancia.

Adicionalmente participa activamente y/o lidera en la coordinación y realización de eventos especiales en la planta (visitas, reuniones especiales, almuerzos, etc).


Responsabilidades:

A continuación, las principales responsabilidades de la persona a Cargo de la Coordinación de Servicios Generales del Site:

  • Coordina y administra el servicio de limpieza y jardinería del sitio, incluyendo el suministro de insumos para áreas comunes en el site.
  • Emite notificaciones de trabajo de las áreas comunes en donde se identifican o reportan daños y fallas.
  • Ingresa requisiciones de compra en temas relacionados con los Servicios Generales del Sitio, da seguimiento a servicios y entrega de materiales y participa en la gestión del presupuesto bajo su responsabilidad.
  • Implementa en áreas comunes los requerimientos visuales de iniciativas, programas y/o controles, ejemplo control sanitario.
  • Participa en el proceso de comunicación del Sitio, actualizando tableros y pantallas de información.
  • Participa en la coordinación y realización de eventos especiales para el site, tales como Open House, Visitas, Celebraciones, etc.; ya sea desde la emisión de requisiciones, siendo el contacto para recepción de proveedores para dichos eventos; supervisando la adecuación de áreas para dichos eventos, etc.
  • Participa en la administración y control de documentos en áreas comunes, como librerías, archivo muerto, etc.
  • Coordina los servicios de transporte suministrados por el Sitio, para personal en turnos, así como para eventos, visitas o viajes.
  • Coordina y/o acompaña las jornadas de fumigación en el Sitio, encargándose de administrar toda la documentación y registros de las fumigaciones.
Como Punto Focal de IT tiene las siguientes responsabilidades:

  • Punto Focal para implementación de las iniciativas de IT a nível global/ regional en el Sitio.
  • Es el punto de enlace con servicios corporativos para el servicio de impresión de los equipos bajo contrato de la compañía, emitiendo alertas de falla y siendo el punto de contacto con el proveedor de este servicio.
  • Mantiene comunicación continua con IT para el control, entrega y retiro de equipos de computación que están en el estándar de la compañía; así como de los equipos de telefonía (servicio voz y datos bajo estándares de la compañía).
  • Emite reportes de fallas del servicio de voz y datos del site, así como los paros programados del servicio.
Actividades y responsabilidades relacionadas con el área de seguridad patrimonial

  • Realiza / coordina cierta supervisión, recopilación de datos, análisis e informes de Seguridad Patrimonial para la instalación
  • Participa en revisiones y proyectos relacionados con Seguridad Patrimonial según sea necesario
  • Participa y brinda apoyo en auditorías y en evaluaciones relacionadas con Seguridad Patrimonial según sea necesario (internas y externas)
  • Coordina y facilita el funcionamiento e implementación de los mecanismos y sistemas de administración de control de ingreso y salida del personal, proveedores, visitas, transportistas, activos e información de la compañía.

Requisitos:

  • Haber completado Preparatoria
  • Experiência previa en coordinación de servicios administrativos

  • Asistente de Coordinación Administrativa

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México COASTAL HR A tiempo completo

    ¿Eres un estudiante con habilidades organizativas excepcionales y un deseo de contribuir a la eficiencia administrativa? Únete a nuestro equipo en Querétaro Centro como Asistente de Coordinación Administrativa y colabora en la coordinación de actividades clave para el funcionamiento efectivo de la empresa. No se requiere experiência previa, solo tu...

  • Coordinación Administrativa

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Lempat Foods A tiempo completo

    Coordinacion Administrativa.Buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas....

  • Coordinación Administrativa

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México contrato A tiempo completo

    Coordinación Administrativapara servicios de Gabinete de DiagnósticoEscolaridad: trunco, titulado LAE, Mercadotecnia, afin.Experiência en área Médica (laboratorio), realizando:Administración, Cotizaciones, Facturación, Cobranza, pagos Manejo de caja Domine CRM OfficeZona de trabajo San Juan del Rio, Gabinete de Diagnóstico.Horario de Lun a Vie de...

  • Agente de Servicio Al Cliente

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Servicios Administrativos de Consultoría A tiempo completo

    Vacante para la empresa Servicios Administrativos de Consultoría en Álvaro Obregón - Álvaro Obregón, Ciudad de México:SOLICITAMOS EJECUTIVOS TELEFONICOS PARA EL AREA DE CALLCON O SIN EXPERIENCIA- NOSOTROS TE CAPACITAMOSMEDIO TIEMPO$8000_Ofrecemos:_- _Sueldo base + bono de calidad_- _Bono de Metroicas_- _Prestaciones de ley (Imss, vacaciones, Prima...

  • Auxiliar Administrativo Flecha Amarilla

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México OPERATIVOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SUBWAY - CENTRAL DE CAMIONES QUERÉTARO, FRANQUICIAS FLECHA AMARILLAFAMILIA FLECHA AMARILLA TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU FAMILIAFRANQUICIA DE COMIDA RAPIDA - SUBWAYEstamos en búsqueda de nuestro AUXILIAR ADMINISTRATIVOFUNCIONES:Cortes de caja y terminal bancaria.Arqueos constantes en local de comida.Entrega de valores en servicio...

  • Asistente de Coordinación de Eventos y

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Hacienda de San Nicolás Tolentino S.A de C.V A tiempo completo

    Requisitos: Edad de 25 a 40 años. Sexo: Indistinto. Escolaridad: Bachillerato concluido, dirigido a Área Administrativa, Hotelería y Relaciones Públicas, Turismo. Horario de Lunes a Sábado de 10:00 am a 7:00 pm y cobertura de eventos en fin de semana.Experiência preferente en: Eventos, banqueteras, productoras de eventos, coordinación de bodas....

  • Coordinación De Bodega

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Centro De Servicios Compartidos - Csc A tiempo completo

    Vacante para la empresa Centro de Servicios Compartidos - CSC en Cp Cancún, Quintana Roo: req20232División BebidasEstamos en búsqueda de un(a):Coordinación de BodegaEstudios:Licenciatura/Ingeniería en Administración, Industrial o Afín Concluida (Título Indispensable)Experiência:Mínima de 2 años como Supervisor de Bodega y en Manejo de Almacenes de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México SERVICIOS PARA LA AUTOCONSTRUCCION A tiempo completo

    Descripción del puesto de trabajo: Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas dentro de una empresa u organización. Gestión de agendas, coordinación de reuniones, manejo de llamadas y correos electrónicos. Preparación de documentos, mantenimiento de archivos, y asistencia en la elaboración de informes. Actividades relacionadas con la...

  • Coordinación de Bodega

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Centro de Servicios Compartidos - CSC A tiempo completo

    Vacante para la empresa Centro de Servicios Compartidos - CSC en Cp Cancún, Quintana Roo: req20232División BebidasEstamos en búsqueda de un(a):Coordinación de BodegaEstudios:Licenciatura/Ingeniería en Administración, Industrial o Afín Concluida (Título Indispensable).Experiência:Mínima de 2 años como Supervisor de Bodega y en Manejo de Almacenes...

  • Coordinación De Bodega

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Csc Centro De Servicios Compartidos A tiempo completo

    Empresa del área de alimentos:Estamos en búsqueda de un(a):Coordinación de BodegaEstudios:Licenciatura/Ingeniería en Administración, Industrial o Afín Concluida (Título Indispensable)Experiência:Mínima de 2 años como Supervisor de Bodega y en Manejo de Almacenes de Productos de Alta Demanda y DistribuciónConocimientos:Administración de Almacenes,...

  • Coordinación de Programas Regionales

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Fundacion Punta de Mita, A.C. A tiempo completo

    DescripciónObjetivo del puesto: Coordinar los programas de Fundación Punta de Mita enfocados al fortalecimiento de la sociedad civil de la Región de Bahía de Banderas, Nayarit, correspondientes a las funciones de segundo piso de la Fundación y enmarcados dentro del eje de Articulación Social, en la línea de acción de Fortalecimiento de la sociedad...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México SERVICIOS PARA LA AUTOCONSTRUCCION A tiempo completo

    Descripción del puesto: Apoyar en actividades administrativas de una empresa u organización. Archivo y organización de documentos. Gestión de correspondencia y atención telefónica. Elaboración de informes básicos y entrada de datos en sistemas informáticos. Mantenimiento de registros y preparación de documentos. Coordinación de tareas...

  • Servicios Administrativos

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México EmPowerHR A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Querétaro Centro como Asistente de Servicios Administrativos y sé parte de nuestro crecimiento empresarial Estamos en la búsqueda de individuos entre 18 y 35 años con habilidades organizativas excepcionales, incluso si no tienes experiência previa.Responsabilidades: Colaborar en la gestión de la correspondencia y...

  • Coordinación de Bodega

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México CSC Centro de Servicios Compartidos A tiempo completo

    Empresa del área de alimentos:Estamos en búsqueda de un(a):Coordinación de BodegaEstudios:Licenciatura/Ingeniería en Administración, Industrial o Afín Concluida (Título Indispensable).Experiência:Mínima de 2 años como Supervisor de Bodega y en Manejo de Almacenes de Productos de Alta Demanda y Distribución.Conocimientos:Administración de...

  • Coordinación De Ventas Y Logística

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a):Coordinación de Ventas y LogísticaEstudios:Licenciatura/Ingeniería Administración, Industrial o afín (Título y Cédula Indispensable)Experiência:Mínima de 2 a 3 años en administración de ventas y logísticaConocimientos:Coordinación de ventas, trámites administrativos, trato con proveedores, manejo de inventarios,...

  • Coordinación de Almacén

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a):Coordinación de AlmacénEstudios:Licenciatura Económico-Administrativa (Título y Cédula Indispensable).Experiência:De 2 a 3 años en Almacén.Conocimientos:Layouts y acomodo de almacén, manejo de primeras entradas y salidas, refacciones, manejo de inventarios y de personal, indicadores, presupuesto, conocimiento de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Coordinación y Logística SA-VIA A tiempo completo

    Asistente administrativo Conocimientos administrativos Estudios afines (administración, contaduría, finanzas, etc) Actitud de servicio y orientación al cliente. Tiempo completo.- $8000 pesos netos. Lugar de oficina en la Colonia Juárez, Ciudad de México. Vacante presencial.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al mesHorario: Turno de 8...

  • Asistente de Servicios Administrativos

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México LUNDY HRC A tiempo completo

    ¿Eres un estudiante con talento para la organización? Únete a nuestro dinámico equipo en Querétaro Centro como Asistente de Servicios Administrativos y descubre una oportunidad emocionante para adentrarte en el mundo administrativo, incluso si no tienes experiência previa.Responsabilidades: Colaborar activamente en la gestión de la correspondencia y...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Coordinación y Logística SA-VIA A tiempo completo

    Asistente administrativo contable. Conocimientos administrativos y contables Estudios afines (administración, contaduría, finanzas, etc) Actitud de servicio y orientación al cliente. Tiempo completo.- $8000 pesos netos. Lugar de oficina en la Colonia Juárez, Ciudad de México. Vacante presencial.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Redt servicios Administrativos y de Gestión SA de CV A tiempo completo

    ACTIVIDADES Apoyo en operación Administrativa al gerente de operaciones. Inventario y reporte actualizado de estatus de tramites Diagnóstico y documentación de procesos Procesos administrativos y mejora continua Elaboración de tablas para reportes. Presentación de resultados para clientes internos y externos.RESPONSABILIDADES Asistencia en actividades...