Asistente Administrativo
hace 2 semanas
HELIESCUELA
Buscamos una persona para cubrir la posición como Asistente administrativo cuyo objetivo es apoyar de manera eficiente y oportuna al Jefe de Oficina/Entidad/Sucursal y equipo relacionado en tareas de
planificación, organización, logística y gestión financiera.
Contribuir al funcionamiento consistente del Negocio Controlado Medioambiente asegurando que los procesos
y controles necesarios del grupo y de la empresa se aplican y documentan en las actividades diarias de la
Oficina/Entidad/Sucursal.
La persona que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil:
- Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración o equivalente.
- Experiencia comprobable de al menos 5 años en un puesto similiar.
- Persona con conocimiento del idioma español e Inglés a nivel Avanzado.
- Conocimientos y experiencia Excelentes habilidades informáticas, incluido un alto
PowerPoint y uso de redes sociales
- Conocimientos y experiencia Evaluación de audiencias objetivo
- Conocimiento y experiencia Monitoreo y Control
- Comunicación efectivas, trabajo en equipo.
Entre las principales funciones a realizar destacan:
Administration
- Supervisar las operaciones generales de la oficina.
- Saludar a los visitantes, responder un gran volumen de llamadas telefónicas entrantes y brindar un servicio de primera clase a nuestros estudiantes.
- Coordinación de citas y reuniones y gestión de calendarios y horarios del personal.
- Coordinación de trámites con la Autoridad Aeronáutica (TIAs, Permisos de Vuelo, etc.).
- Supervisión de documentos de alumnos e instructores requeridos por la Escuela y AFAC.
- Control de expedientes del personal de Heliescuela (licencias, permisos, cursos, asistencia, etc.).
- Supervisar, asesorar, capacitar y entrenar a nuestro personal de oficina y delegar tareas para garantizar la máxima productividad.
- Compra de suministros y equipos de oficina y mantenimiento de niveles adecuados de stock.
- Elaboración de informes, redacción de correspondencia y redacción de nuevos contratos.
- Monitoreo de SMS (Sistema de Gestión de Seguridad).
- Creación de presentaciones y otros informes a nivel gerencial.
- Operaciones financieras: Punto de contacto e interfaz para Finanzas, enlace según sea necesario con colegas de finanzas, contabilidad y tesorería locales / One Roof / europeos para respaldar las operaciones de cumplimiento financiero, Implementar y salvaguardar los procesos financieros y los Controles clave financieros,
- Asegurarse de que se apliquen debidamente todos los Fundamentos de Ética y Cumplimiento.
Asegurar la implementación exitosa de la estrategia de medios digitales / sociales para atraer estudiantes, preparar y animar presentaciones / sesiones de información.
- Preseleccionar a los estudiantes de acuerdo con los criterios / pautas de las Reglas de becas.
- Promoción de ventas de Heliescuela.
Lugar de trabajo:
Mérida – Yucatán (aeropuerto)
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Asistente Administrativo Farmacia
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Farmavalue Mexico A tiempo completoWe are in search of a hardworking Asistente administrativo Farmacia to join our awesome team at Farmavalue Mexico in Mérida, Yuc.Growing your career as a Full Time Asistente administrativo Farmacia is an exceptional opportunity to develop competitive skills.If you are strong in critical thinking, problem-solving and have the right passion for the job, then...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Despacho de seguros LyAsociados A tiempo completoÚnete a nuestro equipo como Asistente AdministrativoEstamos buscando a una persona proactiva, organizada y con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Esta posición es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestra empresa y ofrece una oportunidad emocionante para crecer profesionalmente en un...
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Mérida, Yucatán, México Despacho de seguros LyAsociados A tiempo completoÚnete a nuestro equipo como Asistente AdministrativoEstamos buscando a una persona proactiva, organizada y con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Esta posición es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestra empresa y ofrece una oportunidad emocionante para crecer profesionalmente en un...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Farmavalue Mexico A tiempo completoASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SUCURSALFARMAVALUECadena de farmacias con presencia en 8 países, más de 300 puntos de venta y 15 años de experiência ofreciendo nuestros servicios y distribución de productos farmacéuticos al mejor precio y alta calidad, comprometidos en brindar la mejor atención y en ayudar a nuestros clientes a mantener una vida...
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Asistente Personal Administrativa
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Niss Autopartes A tiempo completoVacante para la empresa Niss Autopartes en Mérida, Yucatán:Asistente Personal AdministrativaDescripción del trabajo:Estamos buscando una asistente personal/administrativa altamente organizada y orientada a los detalles para unirse a nuestro equipo.Este puesto es ideal para alguien que es capaz de gestionar múltiples tareas, tiene habilidades de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Ferretería del norte A tiempo completoSolicito asistente administrativa con experiência en facturación, escolaridad mínima bachillerato o técnico, edad de 20 a 40 años.Tipo de puesto: Tiempo completoHorario: Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 03/07/2023
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Asistente Personal Administrativa
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Niss Autopartes SA de CV A tiempo completoVacante para la empresa Niss Autopartes SA de CV en Mérida, Yucatán:Asistente Personal Administrativa: Descripción del trabajo:Estamos buscando una asistente personal/administrativa altamente organizada y orientada a los detalles para unirse a nuestro equipo.Este puesto es ideal para alguien que es capaz de gestionar múltiples tareas, tiene habilidades...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Librerías Gandhi A tiempo completoAsistente Administrativo en Galerias MeridaRequisitos:Escolaridad: Preparatoria (Certificado Indispensable)Experiência mínima de 1 año en funciones administrativasDisponibilidad de horarioOfrecemos:Horario de tienda departamental: De Lunes a Domingo 8 horas con 1 día descanso entre semanaSueldo base + comisionesPrestaciones de leyDescuentos con...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México FARMAVALUE A tiempo completoPor proyecto de capacitación, estamos en búsqueda de talentos para el puesto de Asistente AdministrativoRequisitos: Disponibilidad para capacitarse de 3 a 4 mesesDisponibilidad para cambio de residenciaLicenciatura concluida, de preferencia titulado en especialidades económico-administrativasExperiência comprobable 1 año, como asistente administrativo o...
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Auxiliar Administrativo/asistente
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México FORHUMAN A tiempo completoImportante inmobiliaria en Mérida, Yucatán, se encuentra en búsqueda de un "Auxiliar administrativo / Asistente"Funciones: Control de agenda. Asistir en forma óptima a la dirección, comercial y operativa en todas las tareas ejecutivas, ventas de la inmobiliaria y administrativas. Control y manejo de inventario de oficina y caja chica. Manejo de redes...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Dinamo A tiempo completoAsistente administrativaLlevar a cargo tareas administrativas asi como apoyar actividades y organizar eventosTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $4, $10,494.75 al mesHorario: Incluye fines de semana Turno de 8 horasEducación: Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Ciudad Maderas A tiempo completoCiudad Maderas es una organización orgullosamente mexicana con más de 37 años de experiência en el ramo inmobiliario. Nos encontramos en búsqueda de Asistente de Gerencia.Requisitos: Lic. en administración, ingenieria industrial o afín. Conocimiento en asistencia de dirección o auxiliar administrativo. Manejo de paquetería Office. Preferente: Manejo...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México MM SERVICIOS PETROLEROS A tiempo completoASISTENTE EJECUTIVOOBJETIVO DEL PUESTOEs el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de oficina. Este cargo debe servir de apoyo tanto directores como colaboradores, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar diversas actividades.FUNCIONES DEL PUESTO Actuar como punto de contacto entre ejecutivos,...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México MM SERVICIOS PETROLEROS A tiempo completoASISTENTE EJECUTIVOOBJETIVO DEL PUESTOEs el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de oficina. Este cargo debe servir de apoyo tanto directores como colaboradores, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar diversas actividades.FUNCIONES DEL PUESTO Hacer arreglos de viaje y alojamiento Organizar y...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México OPERADORA MOON SA DE CV A tiempo completoSe solicita asistente administrativo con experiência, con don de mando, disponibilidad de horario y de viajar.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $15,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasEscolaridad: Licenciatura terminada (Deseable)Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)Disponibilidad para viajar: 25 % (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Maktub Soluciones en RH A tiempo completoBuscamos asistente administrativo:- Requisitos:_ Escolaridad mínima bachillerato concluido o carrera técnica. NO LICENCIATUR, NO ESTUDIANTES.- _Experiência de al menos 1 año en puestos administrativos y atención al cliente._ Conocimientos a nível intermedio de paquetería office.- Funciones:_ Agendar citas Llamadas de seguimiento con clientes. Llenado...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Maktub Soluciones en RH A tiempo completoBuscamos asistente administrativo:- Requisitos:_ Escolaridad mínima bachillerato concluido- _Experiência de al menos 1 año en puestos administrativos y atención al cliente._ Conocimientos a nível intermedio de paquetería office.- Funciones:_ Agendar citas Llamadas de seguimiento con clientes. Llenado de solicitudes físicas y virtuales. Generar...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Farmavalue Mexico A tiempo completoFARMAVALUECadena de farmacias con presencia en 8 países, más de 300 puntos de venta y 15 años de experiência ofreciendo nuestros servicios y distribución de productos farmacéuticos al mejor precio y alta calidad, comprometidos en brindar la mejor atención y en ayudar a nuestros clientes a mantener una vida saludableASISTENTE ADMINISTRATIVORequisitos:...
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Asistente Administrativo con Experiencia
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Everbest Consultores A tiempo completoASISTENTE ADMINISTRATIVO $1800 NETOS SEMANALLUGAR DE TRABAJO ALCALA MARTINHORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8 A 6 Y SÁBADOS DE 8 A 2.Acomodo de facturas, ordenar dia a dia facturas, manejo de caja chica, conciliacion diaria para bancos, control de gastos, revision de dinero, inventarios de las sucursales, reporte de inventarios.Tipo de puesto: Tiempo...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Mérida, Yucatán, México Agrotech Rs A tiempo completoSe solicita asistente administrativaRequisitos:34 a 45 añosCarrera en administracion o secretariadoFamiliarizada con tiempos de entregaTrabajo en equipoFunciones para el puesto:Programar citas, recibir y entregar la correspondenciaLlevar el correo electrónico de la dirección general de la empresaEncargarse de la agenda de la dirección...