Cuentas por Pagar HelpDesk

hace 1 semana


Ciudad de México, Ciudad de México Citi A tiempo completo

The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good understanding of how the team interacts with others in accomplishing the objectives of the area. Makes evaluative judgements based on the analysis of factual information. They are expected to resolve problems by identifying and selecting solutions through the application of acquired technical experience and will be guided by precedents. Must be able to exchange information in a concise and logical way as well as be sensitive to audience diversity. Limited but direct impact on the business through the quality of the tasks/services provided. Impact of the job holder is restricted to own job.

Responsibilities:

Updates cash and sales book; post general ledger and accounting entries for an Operations unit. Prepares financial reports and performs proofs of balance sheet accounts to ensure accuracy. Maintains statistics on volume variation by product for an operational unit. Makes evaluative judgments based on analysis of factual information. Resolves issues by identifying and selecting solutions by applying acquired technical experience and will be guided by precedents. Communicates with diverse audiences through the exchange of information in a concise and logical manner. Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

Basic experience in an accounting role.

Education:

Bachelors degree

Como representante del proceso de cuentas por pagar (Procure to Pay), esta persona es responsable del cuidado y ejecución del proceso de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos. Esta posición es responsable de coordinar actividades de comunicación y resolución de problemas con un alto componente de riesgo debido a la gestión de los gastos operativos del Grupo Financiero, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

La persona es el punto de contacto entre clientes internos/externos con el área de pagos. Provee los canales adecuados de coordinación, supervisión y servicio para hacer eficiente la resolución de problemas, haciendo uso de su conocimiento sustancial sobre el proceso de pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable. Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados. Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

Este puesto principalmente se centra en los procesos de cuentas por pagar (Procure to Pay) y reembolso de viáticos garantizando que se implementen y ejecuten los debidos controles, políticas y métricas. Un alto sentido de atención y cuidado del cliente con un alto grado de eficiencia en resolución de problemas.

Responsabilidades:

Perfil empático y desarrollo de relaciones interpersonales que coadyuven al seguimiento y conciliación de gastos de viaje y reembolsos para todos los niveles jerárquicos del Banco. Alto sentido de atención al cliente, empatía y alto grado de eficiencia en relaciones interpersonales. Coordinación de equipos de trabajo que coadyuben a la resolución efectiva de problemas del proceso de cuentas por pagar. Análisis y gestión de Órdenes de Compra. Conciliación de Gastos. Asistencia en la Gestión y Control de Presupuestos y Gastos Operativos. Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación, como administración de Expedientes, Contratos, Facturas, Poderes Notariales y Archivo. Análisis de bases de datos y su reportería. Control de gastos del área, logística y planeación de ahorro en gastos de viaje. Nociones del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales. Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).

Calificaciones:

Experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos. Conocimientos de administración de gastos de viaje. Conocimiento del proceso de compras. Familiarizado con el sistema P2P/Oracle y CTE de Citibanamex. Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) Experiencia básica en una función de contabilidad. Funciona bien bajo presión en el entorno de pago de una cuenta. Buenas habilidades de priorización y gestión del tiempo. Habilidades interpersonales y excelente actitud de servicio al cliente. Resolución de problemas. Atención a los detalles.

Educación:

Licenciatura o equivalente. El inglés es una ventaja

Job Family Group:

Operations - Services

Job Family:

Accounting Operations

Time Type:

Full time



  • Ciudad de México, Ciudad de México 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex A tiempo completo

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good understanding of how the team interacts with others in accomplishing the...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Citigroup Inc. A tiempo completo

    The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role. Requires a good knowledge of the range of processes, procedures and systems to be used in carrying out assigned tasks and a basic understanding of the underlying concepts and principles upon which the job is based. Good understanding of how the team interacts with others in accomplishing the...


  • Ciudad de México, Ciudad de México 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex A tiempo completo

    The Ops Accounting Analyst 1 Role:The Ops Accounting Analyst 1 is a trainee professional role, requiring a good knowledge of processes, procedures, and systems necessary to carry out tasks. The individual should have a basic understanding of underlying concepts and principles. It is crucial to have a good grasp of how the team collaborates with others to...

  • Cuentas Por Pagar

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Rec Rentas De Espacios Comerciales A tiempo completo

    Encargado de cuentas por pagar para CUBRIR INCAPACIDAD*Requisitos**:licenciatura terminada en contabilidad, administración o carrera afín2 años de experiência comprobablePrincipales actividades- Gestión de órdenes de pago- Programación de pagos- Registro de operación- Solicitud y control de facturas de proveedores- Verificar las facturas- Revisión y...

  • Cuentas Por Pagar

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Coorsa Mexico, S.A De C.V A tiempo completo

    Analizar y conciliar los pagos a proveedores asegurando la liquidez de bienes y servicios por la empresaActividades: Analizar y priorizar las cuentas pendientes por pagar Elaborar estados de cuenta por proveedor Asegurar que las solicitudes cuenten con los documentos de pago correspondiente (Respalden el motivo del pago) Dar seguimiento a la solicitud de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Importante empresa del sector - Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF A tiempo completo

    Especialista de cuentas por pagar - Seguridad PrivadaImportante empresa del sector - Miguel Hidalgo, Ciudad de México DF $ 18.000,00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Presencial y remoto Requerimientos2 años de experienciaPalabras clave: specialist, especialista, kam, account, cuentas, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard,...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Licenciatura en Contaduría/Finanzas/Administración Mínimo 2 años de experiência en Cuentas por PagarSobre nuestro cliente:Empresa internacional líder en industria Oil & GasDescripción:Principales responsabilidades: Actualizado en paquetes fiscales Que sepan manejar plataforma del SAT Llevar el proceso end to end de cuentas por pagarPerfil buscado...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Educación A tiempo completo

    Description:Es responsable del correcto registro de datos, validación de información y de ejecutar los procesos de cuentas por pagar.Responsibilities: Registre las facturas recibidas los proveedores de las empresas de Grupo Educación, en el módulo de cuentas por pagar del sistema, cotejando que la información y datos fiscales sean correctos para su...

  • Cuentas por Pagar

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México SEÑOR BAMBOO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SEÑOR BAMBOO S.A. DE C.V.Vacante: Cuentas por pagarObjetivo del puesto: _Garantizar la precisión y puntualidad en el registro y pago de facturas, así como de mantener un alto nível de eficiencia en los procesos contables relacionados con las cuentas por pagar._Ofrecemos: Pago semanal Horario de lunes a viernes de 10:00 AM a 7:00 PM y sábados de 10:00 AM...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México REC RENTAS DE ESPACIOS COMERCIALES A tiempo completo

    Encargado de cuentas por pagar para CUBRIR INCAPACIDADRequisitos:licenciatura terminada en contabilidad, administración o carrera afín2 años de experiência comprobablePrincipales actividades Gestión de órdenes de pago Programación de pagos Registro de operación Solicitud y control de facturas de proveedores Verificar las facturas Revisión y registro...

  • Cuentas por Pagar

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México REC RENTAS DE ESPACIOS COMERCIALES A tiempo completo

    Encargado de cuentas por pagarRequisitos:licenciatura terminada en contabilidad, administración o carrera afin2 años de experiência comprobablePrincipales actividades Gestión de órdenes de pago Programación de pagos Registro de operación Solicitud y control de facturas de proveedores Verificar las facturas Revisión y registro de provisiones de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México HumanBest A tiempo completo

    Analista de Cuentas por PagarUbicación de la empresa: CDMX, Iztacalco.Descripción del Puesto:¿Estás apasionado/a por los números y tienes una atención meticulosa para los detalles? Tenemos una emocionante oportunidad para ti Somos una empresa líder en Offset, estamos buscando un Analista de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo dinámico. Si...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Kalapata A tiempo completo

    Kalapata es un holding que se especializa en proporcionar a las empresas de alto crecimiento las herramientas necesarias para alcanzar su máximo potencial. El grupo se especializa en sembrar y hacer crecer empresas que se enfocan en el espacio de Tecnología Logística y Proptech de LatAm. Nos encontramos en la búsqueda de Coordinador/a Cuentas por...


  • Ciudad de México, Ciudad de México OPERADORA MEGA SA DE CV A tiempo completo

    Oportunidad laboralOPERADORA MEGA SA DE CV está en busca de un Encargado de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, organizada y orientada a resultados, esta posición es para tiRequisitos: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Experiência mínima de 2 años en el área de cuentas por pagar....


  • Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Estrategia A tiempo completo

    Grupo Estrategia, Especialista en Recursos Humanos solicita:Analista Administrativo en Cuentas por Pagar y Cuentas por CobrarActividades:REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE CUENTAS POR PAGARNEGOCIACION CON PROVEEDORESSEGUIMIENTO DE VIATICOS Y COMPROBACIONES(CLIENTESINTERNOS Y EXTERNOS)Requisitos:Cuentas por pagar - 1 añoNegociación - 1 añoViaticos, comprobaciones -...

  • Coord. Cuentas por Pagar

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Kalapata A tiempo completo

    Kalapata es un holding que se especializa en proporcionar a las empresas de alto crecimiento las herramientas necesarias para alcanzar su máximo potencial. El grupo se especializa en sembrar y hacer crecer empresas que se enfocan en el espacio de Tecnología Logística y Proptech de LatAm. Nos encontramos en la búsqueda de Coordinador/a Cuentas por pagar....


  • Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO CIMAF A tiempo completo

    Grupo CIMAF ofrece una gama completa de servicios de Ingeniería Mecánica, Civil y Automatización a diferentes empresas nacionales e internacionales con excelentes resultados desde su fundación siempre esforzándonos por ofrecerles las mejores soluciones con la más alta calidad y la mejor ecuación de valor para usted.Buscamos:AUXILIAR DE CUENTAS POR...

  • Cuentas por Pagar

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Hospital Angeles Pedregal A tiempo completo

    Hospital Angeles Pedregal. El hospital líder en medicina privada en México, con más de 1200 médicos de las más diversas especialidades, la eficiencia de su personal de enfermería y el profesionalismo de sus empleados, hacen que este hospital sea reconocido incluso más allá de nuestras fronteras.Busca tu talento como:Cuentas por pagarSe requiere: Lic...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Distribuidora de medicamentos e insumos médicos A tiempo completo

    Procesar las cuentas y los pagos entrantes de acuerdo con las políticas y procedimientos financierosRealización de transacciones financieras cotidianas, incluyendo la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagarPreparación de facturas y depósitos bancariosFacilitar el pago de las facturas vencidas mediante el envío de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México RMS Seguridad Privada S.A. de C.V A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de tu talento como AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGARRequisitos: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afín. ( Pasante o Titulado) Experiência como asistente de cuentas por pagar. Experiência en manejo de ERP's, Excel. Conocimientos básicos de contabilidad y contabilidad a pagar.Funciones Procesar los pagos con las...