Coordinador(a) Administrativo

hace 2 semanas


Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México RN Medical S.A. de C.V. A tiempo completo

ESTUDIOS

  • Administración
  • Marketing
  • Contaduría Pública
  • Afín

HABILIDADES

  • Excel avanzado
  • Paquetes de CRM
  • Administración
de tiempos

  • Proactividad
  • Trabajo en equipo
  • Autodirigido
  • Simplificación de procesos

OBJETIVO


Supervisar y dirigir las actividades relacionadas con la administración, incluyendo la gestión de finanzas, adquisiciones, sistemas de información y otros aspectos administrativos clave, incluso algunas actividades relacionadas a Recursos Humanos.


RESPONSABILIDADES

Gestión Financiera:
Coordinar y proporcionar información asertiva con los proveedores de contaduría. Control de presupuesto tanto de venta como de gasto, elaboración de informes financieros y gestión de tesorería. Colaborar con las distintas áreas de la compañía para garantizar el cumplimiento de las normas y políticas financieras. Facturación en todo su proceso, tanto a clientes corporativos como clientes particulares. Cobranza con los indicadores pertinentes. Alimentación de información asertiva y actual para el "Scorecard" de Administración. Control de caja chica.

Administración de Instalaciones:

Coordinar el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones de la organización, asegurando un entorno de trabajo seguro y funcional.


Gestión de Adquisiciones:

Supervisar los procesos de adquisición y suministro de bienes y servicios necesarios para las operaciones de la organización, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de políticas de compras.

Los recursos bajo su control son; Todos los consumibles e insumos que tanto Pacientes, Terapeutas, Médicos y Personal de limpieza necesiten en las áreas de Baños, Comedor, Oficinas Administrativas y Recepción.

Así también con lo necesario para realizar eventos con los colaboradores (juntas, cumpleaños, premios, etc.)

Gestión de Sistemas de Información:

Colaborar con el equipo de tecnología de la información para garantizar el funcionamiento adecuado de los sistemas de información y la seguridad de los datos.


Desarrollo de Políticas y Procedimientos:

Contribuir al desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y la eficacia de las operaciones.


Coordinación Interdepartamental:

Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la alineación de las actividades administrativas con los objetivos organizacionales.


Gestión de Recursos Humanos:
Preparación de información para cálculo de nóminas y comisiones. Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos y reglamentos para recursos humanos.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo:
$15,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Descuento de empleados
  • Descuentos y precios preferenciales
  • Días de maternidad superiores a los de la ley
  • Días de paternidad superiores a los de la ley
  • Horarios flexibles
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

  • Bono trimestral

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 03/06/2024

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