Meeting Planner Pharma

hace 2 semanas

Tláhuac, Ciudad de México American Express Global Business Travel A tiempo completo

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry.

We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

Ready to explore a career path? Start your journey.

What You'll Do

  • Works with event owners to determine appropriate meeting logistics including meeting room set up, food & beverage needs, audiovisual equipment needs, ground transportation, etc.
  • All meeting needs are planned for and met leading to a successful event
  • Vendor Management
  • Budget Management
  • Additional negotiation and cost savings strategies
  • Online registration
  • Onsite Assistance
  • Bill reconciliation
  • Payment
  • Provides event owner with necessary reports including preevent reports from online registration tool and postevent reports such as program cost savings
  • Event owner receives all necessary data in a timely matter during preplanning stage
  • Event owner receives program cost savings report allowing them to present data to their management and keep information on file for future programs
What We're Looking For

  • At least 57 years of past meeting planning skills are required.
  • Ability to communicate effectively and professional with all levels of management and clients.
  • Appearance needs to always be neat and professional
  • Ability to work accurately and timely in order to meet deadlines.
  • Ability to be flexible and handle change well.
  • Microsoft Word and Excel experience
  • Intermediate level
  • Experience with meeting industry technology a plus
Location

Mexico - Distrito Federal - Mexico City

The #TeamGBT Experience

Work and life:

Find your happy medium at Amex GBT.- Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do.

These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.- Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals. We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT.

You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.- Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.

- And much more

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult

GBT Recruitment Privacy Statement

  • Meeting Planner

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Grupo KC agente de seguros A tiempo completo

    Grupo KC Agente de seguros, empresa líder en el sector asegurador esta en busqueda de: Meeting PlannerRequisitos: Experiência en la logística de eventos Realización de convenciones nacionales e internacionales Licenciatura en turismo o afin. Inglés conversacional intermedio o avanzado 3 años de experiência en coordinación de eventosFunciones:...

  • Meeting Planner

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GSOO A tiempo completo

    PROFESIONALES EN CONVENCIONES, S.A. DE C.V.Ejecutivo de operaciones (meeting planner) Lic. Turismo o afín (titulado) Manejo de Excel (Microsoft 365 intermedio- avanzado) Manejo de SAE básico o intermedio Experiência de 2 o más años en organización de eventos, convenciones y congresos.Actividades: Cotización de eventos para clientes Realizar la...

  • Meeting Planner para Agencia de Marketing

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Rexidi A tiempo completo

    Vacante para la empresa Rexidi en Col.Merced Gomez -Benito Juárez, Ciudad de México:Agencia de Marketing y Publicidad Enfocada en el Sector Farmacéutico y Salud Líder en el Mercado te Invita a Unirte a su Equipo de Trabajo Como:MEETING PLANNER PARA AGENCIA DE MARKETINGRequisitos:- **Escolaridad: Licenciatura en Turismo, Relaciones Comerciales,...

  • Meeting Planner de Eventos Corporativos Industria

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Rexidi A tiempo completo

    Vacante para la empresa Rexidi en Col.Merced Gomez (cerca Del Metro Barranca Del Muerto) -Benito Juárez, Ciudad de México:Agencia de Marketing y Publicidad Enfocada en el Sector Farmacéutico y Salud Líder en el Mercado te Invita a Unirte a su Equipo de Trabajo Como:MEETING PLANNER PARA EVENTOS CORPORATIVOS DE LA INDUSTRIA FARMACEUTICA Y...

  • Meeting Planner Contratación Inmediata

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México HR Option A tiempo completo

    Vacante para la empresa HR Option en Cuauhtémoc, Ciudad de México:Únete al equipo de una de las marcas de enseres premium líderes en el mercadoBuscamos Meeting planner para laborar en cuauhtemoc, CDMXSolo necesitas: Lic. en hotelería, comunicación, mercadotecnia, gestión empresarial, administración o afín. Manejo de Idioma Inglés medio avanzado...

  • Bilingual Pharma Event Coordinator

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.Ready to explore a career path? Start your journey.What You'll Do on a Typical...

  • Experience Planner

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México City Unscripted A tiempo completo

    Travel is rapidly changing. The rise of the OTAs dramatically simplified hotel and activities booking, inspirational internet content is everywhere and services like Uber and AirBnB make traveling even easier and more affordable.The result is accelerating demand for personalized travel experiences. Travelers can choose exactly where to stay and what to do in...

  • Cocinera

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GRUPO DESTINOS A tiempo completo

    Somos una empresa orgullosamente Mexicana con más de 35 años de experiência en Meeting Planner a nível nacional e internacional. Desarrollamos ideas y estrategias de Producción para los Eventos, brindamos servicios de catering, hospedaje, viajes, trasportación, entre otros.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de: COCINERA-MESERAActividades...

  • Coordinador de Import Export

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México CYGNUS A tiempo completo

    Vacante para la empresa CYGNUS en Mitikah -Coyoacán, Ciudad de México:Coordinador Import y Export: Coordinación con planner para obtener Pedidos Shift y Athena. Coordinación con planner para obtener documentos de embarque y envío a aduana estar copiadas las personas correctas. Garantizar y coordinar la colocación de los documentos de embarque en...

  • Coordinador de Importaciones y Exportaciones

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Forma RH International A tiempo completo

    Vacante para la empresa Forma RH International en Mitikah -Coyoacán, Ciudad de México:Actividades del Import & Export CorrdinatorBILINGUAL SPANISH ENGLISHCoordinación con planner para obtener Pedidos.Coordinación con planner para obtener documentos de embarque y envio a aduana estar copiadas las personas correctas.Garantizar y coordinar la colocación de...

  • Ayudante de Limpieza

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GRUPO DESTINOS A tiempo completo

    Somos una empresa orgullosamente Mexicana con más de 35 años de experiência en Meeting Planner a nível nacional e internacional. Desarrollamos ideas y estrategias de Producción para los Eventos, brindamos servicios de hospedaje, viajes, trasportación, entre otros.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de:Personal de intendenciaActividades Limpieza...

  • Chofer Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GRUPO DESTINOS A tiempo completo

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  • Chofer Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GRUPO DESTINOS A tiempo completo

    Somos una empresa orgullosamente Mexicana con más de 35 años de experiência en Meeting Planner a nível nacional e internacional. Desarrollamos ideas y estrategias de Producción para los Eventos, brindamos servicios de catering, hospedaje, viajes, trasportación, entre otros.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de:Chofer ejecutivoRequisitos:...

  • Ejecutiva de Ventas y Rp

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GRUPO DESTINOS A tiempo completo

    Somos una empresa orgullosamente Mexicana con más de 35 años de experiência en Meeting Planner a nível nacional e internacional. Desarrollamos ideas y estrategias de Producción para los Eventos, brindamos servicios de catering, hospedaje, viajes, trasportación, entre otros.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de:EJECUTIVA DE VENTAS Y...

  • Ejecutivo de Cuenta Turistica

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Confidenciaal A tiempo completo

    Empresa líder forman una cadena de alianzas a través de la cual logramos satisfacer los requerimientos más exigentes de la industria, las mismas que nos han permitido formar relaciones comerciales estables que se traducen en resultados de alta calidad a un costo accesible.Busca:" Ejecutivo de cuenta sector turístico - Masculno"Sector a...

  • Customer Service Associate

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Marken A tiempo completo

    Title:Customer Service AssociateJob Purpose:To provide an enhanced level of customer services and operational support. The Customer Service Associate will deal with shipment specific and other service-related issues.Main Duties and Responsibilities: Monitor all shipments on a daily basis to ensure that shipments are collected and delivered within agreed time...

  • Account Manager

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México LGC Limited A tiempo completo

    ABOUT LGC STANDARDS:What you'll do Own all assigned Commercial accounts and Strategic sitelevel locations (e.g., regional labs for multinationals), representing the entire LGC Standards portfolio across all endmarkets (Pharma, Biotech, Environmental, etc.) to build new and maintain existing account relationships Identify and close new opportunities attained...

  • Marketing Coordinator Cwm

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Lilly A tiempo completo

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...

  • Ejecutiva de Mercadotecnia y Ventas Corporativas

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Destination Service A tiempo completo

    Somos Destination Service, un Meeting Planner mexicano con más de 35 años de experiência en el mercado, realizando eventos como congresos, convenciones, reuniones, lanzamientos entre otros, ofreciendo diversos servicios como lo son el hospedaje, catering, traslados, servicios de producción, audiovisual, etc.Rol y responsabilidades: Realizar estudios de...

  • Project Analyst Ii

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Icon plc A tiempo completo

    At ICON, it's our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients' lives.Our 'Own It' culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery, Collaboration,...