Administrador General

hace 2 semanas

Zapopan, Jalisco, México Geschmack International A tiempo completo
Administrativo General

*Reporta a Dirección

*Actividades Preponderantes

Llevar a cabo una organización interna eficiente, ordenando y maximizando todos los elementos necesarios.

*Actividades específicas

  • Recibe órdenes de pedido internas por parte del área de Ventas para su facturación otorgándole los días de crédito pertinentes según el cliente y monto.
  • Una vez facturados, dará original y copia para entregar la mercancía. Una copia más la anexará al expediente del cliente y otra más para formar el consecutivo para contabilidad.
  • Realizar captura de información en el archivo de facturación, respetando formato para estos términos, sin olvidar describir el producto vendido y proveedor.
  • Se llenará el formato de cobranza para que arroje el día de pago automáticamente.
  • Insertar comentario cuando exista Nota de crédito en dicha compra, descontándola del saldo a pagar.
  • Después de que la mercancía haya sido entregada, obtener el documento que ampare el valor del producto para después efectuar el cobro de la misma, dicho documento deberá registrarse en los archivos y guardarse físicamente en cobranza, además de programarse en la agenda.
  • Cada fin de mes, entregará el consecutivo de facturación a contabilidad.
  • Entregar sólo el reporte de las facturas expedidas o Notas de crédito a contabilidad,
  • Dar seguimiento de cobranza a los contra recibos, cheques y facturas por cobrar.
  • Coordinarse con el departamento de contabilidad, respecto a la facturación y liquidación total de cada factura, así como del registro de abonos de cada cliente.
  • Recibirá los cheques o el efectivo que cubren los documentos por cobrar y que hayan procedido, registrando la forma de pago, día y monto en el formato indicado.
  • Proporcionar información y documentación a Finanzas.
  • Día con día se organizará para realizar la cobranza y reportará a Finanzas el itinerario de cobranzas y entregas de producto para ese día.
  • Cuando se registre el pago pasarán los documentos a Contabilidad.
  • Identificará los pagos que se hagan por Internet y que Finanzas le solicite.
  • Presentar reporte pertinente a Contabilidad, facturación y notas de crédito del periodo, y todos aquellos que se le soliciten de acuerdo a su función.
  • Apoyar al Departamento de Ventas con información de proveedores precios y competitividad en el mercado.
  • Recibir la factura original para elaborar contra recibo, verificando que el precio y las condiciones de crédito sean correctos, así como los datos fiscales de la compañía.
  • Proporcionar documentos en tiempo al departamento staff contable para que la contabilidad sea elaborada dentro de los primeros 5 días de cada mes.
  • Revisar los saldos actualizados de las cuentas por cobrar cuando se le solicite.
  • Cuidar que la rotación de cartera sea menor a 40 días.
  • Mantener saldos bancarios actualizados.
  • Vigilar cheques circulando.
  • Elaborar Notas de Crédito por devoluciones (por calidad) y rebajas (pronto pago, pago contado, promoción) sobre venta.
  • Espera autorización para el departamento de Dirección para cada compra.
  • Controlar caja chica manteniendo un fondo revolvente.
  • Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores de insumos menores y enviarlas a Dirección para su autorización.
  • Elaborar orden de compra foliada, consecutivo, con todos los datos de la compañía, día y condiciones de entrega y condiciones de crédito.
  • Elaborar la entrada de almacén correspondiente.
  • Revisar que la mercancía que se recibe coincida físicamente con la orden de entrada a almacén.
  • Ver que se Acomode la mercancía en el almacén con no más de 1 día de atraso, una vez descargada en nuestras instalaciones, según el plano de ubicación de los productos en almacén.
  • Participar en el levantamiento de inventario físico cada mes.
  • Apoyar cuando se solicita salida de producto para muestras.
  • Elaborar etiquetas para muestras o pedidos
  • Coordinar la entrega de pedido a los clientes que estén ubicados dentro y fuera de la zona metropolitana de Guadalajara o enviarlos por la auto línea que le indique el departamento de crédito y cobranza
  • Ir por los insumos menores y mayores que la compañía requiera
  • Verificar que se lleve a cabo servicio de mantenimiento y aseo al equipo de transporte utilizado para la carga y entrega de mercancía
  • Avisar de las condiciones mecánicas de las unidades de transporte utilizadas para los asuntos de la compañía., calendarizar el mantenimiento.
  • Llevar a cabo el método de primeras entradas y salidas de materia prima.
  • Mantener la materia prima bajo las condiciones de higiene y manejo recomendadas por el proveedor.
  • Verificar que se Mantengan los anaqueles en buenas condiciones
  • Mantener limpia su área
*Habilidades requeridas: Facilidad de palabra

Actitud Positiva

Manejo del paquete computacional Office e internet facturación elect

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Lean People A tiempo completo

    Importante firma de abogados te invita a formar parte de su equipo de trabajoPuesto: Administrador general.Escolaridad: Administración de Empresas con especialidad en FinanzasExperiência Comprobable, Superior a 5 años como Administrador generalIngles Intermedio-avanzado (80%) FLUIDOTitulado con Cedula ProfesionalResponsabilidades:Coordinar y supervisar...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Hospital Veterinario San Javier A tiempo completo

    Administrador general de una clínica veterinaria. Profesión administración con conocimientos generales de manejo de clientela, agendas, manejo de personal, control de inventarios, manejo de proveedores etc.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $9, $10,000.00 al mesHorario: Incluye fines de semana Turno de 8 horasPrestaciones: Uniformes gratuitosTipos de...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Valle Real -Zapopan, Jalisco:Estancia premium para adultos mayoresBusca tu talentoAdministrador GeneralRequisitos:administración o contabilidad terminada.Experiência mínima de 4 añoscomo administrador general (deseable en administracion de alguna A.C o empresa de servicios).Fácil acceso a la zona de empleo: por Valle...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Avenida De Los Maestros -Zapopan, Jalisco:Empresa dedicada al diseño y comercialización de luminarias artesanalesBusca tu talentoAdministrador GeneralRequisitos:Lic. en administración, contabilidad o afines.Experiência como administrador general mínima de 2 años en el puesto.Fácil acceso a la zona de empleo: Avenida de...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Colonia De Los Maestros -Zapopan, Jalisco:Empresa dedicada al diseño y comercialización de luminarias artesanalesBusca tu talentoAdministrador GeneralRequisitos:Lic. en administración, contabilidad o afines.Experiência como administrador general mínima de 2 años en el puesto.Fácil acceso a la zona de empleo: Colonia...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Avenida De Los Maestros -Zapopan, Jalisco:Empresa dedicada al diseño y comercialización de luminarias artesanalesBusca tu talentoAdministrador GeneralRequisitos:Lic. en administración, contabilidad o afines.Experiência como administrador general mínima de 2 años en el puesto.Fácil acceso a la zona de empleo: Avenida de...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Jardines Universidad Zapopan, Jalisco:Importante Empresa de Bienes RaícesBuscaAdministrador General.*Requisitos:Lic. en administración, contabilidad o afines terminada.Experiência y conocimientos minimo de 2 años en:Administración de personal.Nóminas y beneficios.Gestión contable y financiera.Cumplimiento...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Jardines Universidad -Zapopan, Jalisco:Importante Empresa de Bienes RaícesBuscaAdministrador General.Requisitos:Lic. en administración, contabilidad o afines terminada.Experiência y conocimientos minimo de 2 años en:Administración de personal. Nóminas y beneficios. Gestión contable y financiera. Cumplimiento...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México ROZMAR SEAFOOD A tiempo completo

    a) Reportes de cierres de semanales (Edo. Resultados Semanal por Unidad de negocios y Flujos de Efectivos)b) Monitoreo a detalle y auditoria de Ingresos y Egresos.c) Auditoria y revisión de cortes de caja.d) Monitoreo Semanal de Ventas de puntos de venta del grupo.e) Revisión del cumplimiento del reglamento interno.f) Veracidad en Inventarios por...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Jardines Universidad -Zapopan, Jalisco:Importante Empresa de Bienes RaícesBuscaAdministrador General.Requisitos:Lic. en administración, contabilidad o afines terminada.Experiência y conocimientos minimo de 2 años en:Administración de personal. Nóminas y beneficios. Gestión contable y financiera. Cumplimiento...

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    hace 2 meses

    Zapopan, Jalisco, México ANSER A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Anser en Jardines Universidad -Zapopan, JaliscoImportante Empresa de Bienes RaícesBuscaAdministrador General.RequisitosLic. en administración, contabilidad o afines terminada.Experiencia y Conocimientos Minimo De 2 Años EnAdministración de personal.Nóminas y beneficios.Gestión contable y...

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    hace 4 semanas

    Zapopan, Jalisco, México ANSER A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Anser en Jardines Universidad -Zapopan, JaliscoImportante Empresa de Bienes RaícesBuscaAdministrador General.RequisitosLic. en administración, contabilidad o afines terminada.Experiencia y Conocimientos Minimo De 2 Años EnAdministración de personal.Nóminas y beneficios.Gestión contable y...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México ROZMAR SEAFOOD A tiempo completo

    Estudios: Licenciatura en Administración Mínimo 2 años de experiência comprobable en el área y en Análisis de información financiera. Conocimiento paquetería Office, Excel indispensable (Medio-Avanzado).Tareas y Responsabilidades: Facturación y cobranza Planeación financiera Pago a proveedores y gastos generales Cálculo y revisión de prenómina...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Anser A tiempo completo

    Vacante para la empresa Anser en Valle Real -Zapopan, Jalisco:Administrador general: Estancia premium para adultos mayoresBusca tu talentoAdministrador GeneralRequisitos:administración o contabilidad terminada.Experiência mínima de 4 añoscomo administrador general (deseable en administracion de alguna A.C o empresa de servicios).Fácil acceso a la zona...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Consis Rh A tiempo completo

    Vacante para la empresa CONSIS RH en Sur -Zapopan, JaliscoEl Administrador será responsable de :Ejecutar diversos procesos administrativosmanejo del SAImanejo de caja chicaCotización con proveedoresÓrdenes de compraSupervisión de entradas y salidas de almacénPedidosFacturaciónCuentas por cobrarGestión de rutaAdministración de personalIndispensable...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México 1+1 Reclutamiento A tiempo completo

    _IMPORTANTE CASA TEQUILERA esta en búsqueda de_Administrador General.*Requisitos indispensables: Licenciatura en Comercio Internacional, Contaduría o Administración de empresas CONOCIMINETO EN LA PLATAFORMA ODOO: Experiência en Logística de exportación. Experiência en tramites aduanales. Conocimiento sobre la industria del tequila o mezcal. Ingles...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México 1+1 Reclutamiento A tiempo completo

    IMPORTANTE CASA TEQUILERA MEZCALERA solicita:Administrador General*Requisitos indispensables: Licenciatura en Comercio Internacional, Contaduría o Administración de empresas _CONOCIMINETO EN LA PLATAFORMA ODOO_ _Experiência en Logística de exportación._ _Experiência en tramites aduanales._ _Conocimiento sobre la industria del tequila o mezcal._ Ingles...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Gain Mx A tiempo completo

    Vacante para la empresa Gain Mx en El Vigía -Zapopan, Jalisco:Empresa dedicada a la administracion de edificios y condominios residenciales se encuentra en búsqueda de:Administrador de CondominioRequisitos:Indispensable experiência en el puesto mínima de 2 a 3 años administrando edificios, hoteles o centros comercialesConocimiento en actividades...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México 1+1 Reclutamiento A tiempo completo

    IMPORTANTE CASA TEQUILERA - MEZCALERA solicita:Administrador GeneralNos ubicamos en GuadalajaraRequisitos indispensables: Licenciatura en Comercio Internacional, Contaduría o Administración de empresas _CONOCIMINETO EN LA PLATAFORMA ODOO_ _Conocimiento en paquetería COMPAQ_ _Conocimiento sobre la industria del tequila o mezcal._ Ingles medio. Paquetería...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México 1+1 Reclutamiento A tiempo completo

    IMPORTANTE CASA TEQUILERA - MEZCALERA solicita:Administrador GeneralNos ubicamos en Guadalajara.Requisitos indispensables: Licenciatura en Comercio Internacional, Contaduría o Administración de empresas- _CONOCIMINETO EN LA PLATAFORMA ODOO_- _Conocimiento en paquetería COMPAQ_- _Conocimiento sobre la industria del tequila o mezcal._ Ingles medio....