Asistente de Suministros y Logística,

hace 2 semanas

Tijuana, Baja California, México Uniceff A tiempo completo

El Asistente de Suministros y Logística depende del Oficial de Adquisiciones según la configuración de la Oficina de País (CO) y es responsable de gestionar el proceso de suministro de la oficina de campo de Tijuana y, si es necesario, de otras oficinas dentro del país, para diferentes departamentos dentro de UNICEF (Programa, PFP, Comunicación, Operación) y también dar apoyo en el contexto de situaciones de emergencia.

El trabajo implica la planificación, la adquisición, la contratación, el despacho de aduanas (cuando sea necesario), la supervisión del almacenamiento, el transporte y la distribución en el país, así como la supervisión de los suministros y la contratación de servicios.

El titular, guiado por el oficial de adquisiciones, es responsable de prestar servicios de apoyo administrativo eficientes y rentables, así como de la planificación eficaz y la contratación adecuada de bienes y servicios a instituciones y particulares.

Debe llevar a cabo adquisiciones eficientes para lograr el menor coste sin sacrificar la calidad de los servicios y suministros, en apoyo del Programa de País y la Acción Humanitaria.

Prestación de servicios y respuesta de la cadena de suministro

Adquisiciones/contrataciones:

Contribuir a la formulación del plan anual de suministros.

Realizar revisiones y análisis de datos para la gestión de categorías y ayudar en el desarrollo de estrategias de adquisición.

Apoyar la investigación de mercado en áreas relevantes para UNICEF y ayudar a recopilar pruebas sobre los mejores enfoques para la adquisición sostenible y con la mejor relación calidad-precio.


Cuando proceda, apoyar la innovación de productos y las iniciativas de configuración del mercado para categorías específicas de suministros y servicios proporcionando datos pertinentes.


Colaborar con los colegas de las respectivas secciones de programa en la planificación de iniciativas de adquisición y contratación, apoyando el desarrollo de las especificaciones pertinentes, los términos de referencia y los acuerdos y plazos logísticos.

A partir de las lecciones aprendidas, contribuir con buenas prácticas a reforzar la sostenibilidad de las cadenas de suministro.


Prepara la documentación para el establecimiento de Acuerdos a Largo Plazo (LTA) y actúa en relación con solicitudes específicas de adquisición según sea necesario.

Prepara y tramita solicitudes de ofertas, licitaciones y solicitudes de propuestas, según lo solicite el Supervisor. Asistir en la apertura de ofertas y en el análisis técnico y financiero de las mismas, según sea necesario. Realizar aclaraciones con los proveedores.

Preparar las solicitudes de adjudicación, incluidas las presentaciones al Comité de revisión de contratos.

Preparar pedidos de compra y contratos en SAP (sistema de planificación de recursos empresariales) y presentarlos para su aprobación, garantizando que la documentación esté completa en los sistemas de UNICEF.

Mantener informadas a las partes interesadas/socios sobre el progreso de los procesos de adquisición. Mantener el contacto con los proveedores, garantizando el seguimiento puntual de los plazos de entrega. Aplicar prácticas adecuadas de gestión de proveedores, por ejemplo, revisiones del rendimiento de los suministros.


Supervisar periódicamente los informes del tablero de mando y coordinarse para garantizar que se tomen a tiempo las medidas de suministro necesarias en apoyo de los programas de UNICEF.


Extraer periódicamente informes sobre el estado de los LTA, contratos y órdenes de compra existentes y tomar las medidas necesarias en coordinación con el programa pertinente.


Llevar a cabo estudios de mercado locales de forma continua y periódica para identificar a posibles proveedores con el fin de adquirir bienes y servicios a precios competitivos.


Logística en el país:


Aportar información sobre el componente logístico del plan de suministro, incluido el asesoramiento sobre las limitaciones de infraestructura (por ejemplo, despacho de aduanas, capacidad portuaria, opciones de transporte y capacidad de almacenamiento) y los diferentes mecanismos de entrega.

Llevar un registro de las demoras y los gastos de detención.

Negociar con el aeropuerto, el puerto o la naviera la exención de los gastos de demora y retención cuando sea necesario.

Calcular las necesidades presupuestarias para las distintas modalidades de entrega y garantizar el establecimiento del presupuesto con los colegas de las respectivas secciones del programa.


Estar en contacto con los colegas de suministros y con los colegas de las respectivas secciones de programas, utilizar los cuadros de mando de suministros para garantizar el seguimiento de los suministros y el establecimiento de la capacidad logística adecuada.

Supervisar el progreso de las adquisiciones extraterritoriales y/o regionales y tomar medidas para garantizar el despacho aduanero oportuno de los suministros que entran e

  • Asistente de Logística y Operaciones

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Gneis A tiempo completo

    Asistente de logística y operaciones.Empresa matriz de comercio electrónico está en búsqueda de profesionales talentosos para unirse a su equipo y apoyar el crecimiento de la organización.Estamos buscando Asistente de logística y operaciones orientado a los detalles con excepcionales habilidades organizativas para apoyar a los equipos de operaciones de...

  • Asistente de Logística y Operaciones

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Gneis A tiempo completo

    Vacante para la empresa Gneis en Tijuana, Baja California:Empresa matriz de comercio electrónico esta en búsqueda de profesionales talentosos para unirse a su equipo y apoyar el crecimiento de la organización.Estamos buscando Asistente de logística y operaciones orientado a los detalles con excepcionaleshabilidades organizativas para apoyar a los equipos...

  • Asistente de Logística y Operaciones

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Gneis A tiempo completo

    Asistente de logística y operaciones.Empresa matriz de comercio electrónico está en búsqueda de profesionales talentosos para unirse a su equipo y apoyar el crecimiento de la organización.Estamos buscando Asistente de logística y operaciones orientado a los detalles con excepcionaleshabilidades organizativas para apoyar a los equipos de operaciones de...

  • Auxiliar de Logística

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México EA Logística & Transportación A tiempo completo

    Requisitos: Licenciatura en Logística, LAE o carrera afín Reporte de facturación Asistente para el área de nominas Conocimiento en Google Drive Disponibilidad de horario Reportes de consumos de combustible Hoja de calculo 80%, formulas Captura de información Sin problema de traslado estamos ubicados por la colonia Mariano Matamoros Disponibilidad...

  • Asistente Bilingüe para Área de Logística

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Gneis A tiempo completo

    Empresa matriz de comercio electrónico está en búsqueda de profesionales talentosos para unirse a su equipo y apoyar el crecimiento de la organización.Estamos buscando Asistente de logística y operaciones orientado a los detalles con excepcionales habilidades organizativas para apoyar a los equipos de operaciones de ventas y...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México GOTTA A tiempo completo

    Importante empresa en su giro solicita: Asistente de Logística para su planta ubicada en RosaritoResponsabilidades:Supervisar la operación de entradas. Manejo de personal (2 a 4 personas) para supervisar la entrada de datos en el TMS y la coordinación del plan y el transporte de mercancías a través de varios modos (IMC, FTL, LTL, OTR, Ocean). Apoyar al...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México PCM Corporativo - GOTTA A tiempo completo

    Importante empresa en su giro solicita:Asistente de Logística para su planta ubicada en RosaritoResponsabilidades:Supervisar la operación de entradas. Manejo de personal (2 a 4 personas) para supervisar la entrada de datos en el TMS y la coordinación del plan y el transporte de mercancías a través de varios modos (IMC, FTL, LTL, OTR, Ocean). Apoyar al...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México G-Global A tiempo completo

    Vacante para la empresa G-Global en Pacífico -Tijuana, Baja California: Agencia aduanal y de logística, con 105 años de experiência, pionera en Baja California, especialistas en Comercio Exterior, Transporte, Almacenaje, fulfillment y 3PL. Por crecimiento nos encontramos en búsqueda de "ASISTENTE DE VENTAS"Actividades principales:Apoyar las tareas de...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México PCM Corporativo - GOTTA A tiempo completo

    Importante empresa en su giro solicita: Asistente de Logística para su planta ubicada en RosaritoResponsabilidades:Supervisar la operación de entradas. Manejo de personal (2 a 4 personas) para supervisar la entrada de datos en el TMS y la coordinación del plan y el transporte de mercancías a través de varios modos (IMC, FTL, LTL, OTR, Ocean). Apoyar al...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México SUMINISTROS GAMA A tiempo completo

    UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO ASISTENTE DE VENTASALGUNAS DE TUS RESPONSABILIDADES SERIAN: APOYAR AL AREA DE VENTAS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS. ELABORACION DE REPORTES DE VENTAS. ELABORACION Y ENVIO DE COTIZACIONES. SEGUIMIENTO A REQUERIMIENTOS REALIZADOS AL AREA DE COMPRAS. ATENCION A CLIENTES QUE VISITAN NUESTRAS OFICINAS.Requisitos: ESTUDIOS...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México SUMINISTROS GAMA A tiempo completo

    UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO ASISTENTE DE VENTASALGUNAS DE TUS RESPONSABILIDADES SERIAN: APOYAR AL AREA DE VENTAS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS. ELABORACION DE REPORTES DE VENTAS. ELABORACION Y ENVIO DE COTIZACIONES. SEGUIMIENTO A REQUERIMIENTOS REALIZADOS AL AREA DE COMPRAS. ATENCION A CLIENTES QUE VISITAN NUESTRAS OFICINAS.Requisitos: ESTUDIOS...

  • Jefe de Almacén y Logística

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Agencia Aduanal y de Logística G-Global A tiempo completo

    Requisitos Experiência demostrable como jefe de Almacen y/o logística. Trayectoria contrastada de éxito en la gestión de distribución y logística. Capacidad demostrable para liderar y gestionar personal. Dominio de software de logística estándar. Excelentes habilidades analíticas, organizativas y para la resolución de problemas. Resolucion de...

  • Asistente Dental Tijuana

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Servicio Dental de la Península A tiempo completo

    Un cordial saludo para todos En nuestra clínica dental líder en Tijuana estamos en la búsqueda de un Asistente Dental para que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar brindando una atención incomparable a nuestros pacientes.Buscamos a un profesional proactivo, limpio y organizado que tenga experiência previa en el área medica. Es importante que...

  • Gerente de Logística

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Gneis A tiempo completo

    Gerente de logística/cadena de suministroEmpresa matriz de comercio electrónico está en búsqueda de profesionales talentosos para unirse a su equipo y apoyar el crecimiento de la organización.Estamos buscando Gerente experimentado en cadena de suministro y logística.Requisitos: Licenciatura en Gestión de la Cadena de Suministro, Negocios, comercio o...

  • Logística y Distribución

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México PUFF CANDY MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    Empresa distribuidora solicita para el puesto de Logistica y distribución- Solamebte calificados con experiência postularseRequerimientos:Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa (transporte, almacenaje, distribución) con el fin de garantizar la satisfacción del cliente. Servir de enlace y negociar con otros...

  • Especialista En Logistica Y Transporte

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    y detalle de las actividadesSumarse a Work One significa que te estás uniendo a la compañía de Logística?? más innovadora de México.En nuestro compañia, tenemos un ambiente humano: Solutioners apasionados e impulsados a mover el mundo. Asistir a los clientes en su proceso logístico y elementos de la cadena de suministro.Interpretar conjuntos de...

  • Asistente De Logistica

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Alliance Especializados Del Aire S.A De C.V. A tiempo completo

    y detalle de las actividades1. Gestionar las declaraciones de entrada y salida del país de productos, equipos, materiales de acuerdo con las políticas de la organización, los requisitos o procedimientos nacionales para la importación y la normativa aduanera internacional. 2. Participar en el mantenimiento y actualización continua del Sistema de Base de...

  • Asistente de Logistica

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Alliance Especializados del Aire S.A de C.V. A tiempo completo

    y detalle de las actividadesGestionar las declaraciones de entrada y salida del país de productos, equipos, materiales de acuerdo con las políticas de la organización, los requisitos o procedimientos nacionales para la importación y la normativa aduanera internacional. 2. Participar en el mantenimiento y actualización continua del Sistema de Base de...

  • Asistente de Logistica

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Equipos Medicos A tiempo completo

    SE SOLICITA ASISTENTE DE LOGISTICASe encarga del abastecimiento de Insumos Médicos a Hospitales, clínicas y doctoresRequisitosSexo:INDISTINTOEdoCivil:IndistintoZona de trabajo. Tijuana B.C.Experiência Requerida:- ‪Experiência mínima de 1 año en manejo físico e inventarios Licencia de Conducir "Automovilista"- ‪Experiência mínima de 1 año en...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Grupo Concordia A tiempo completo

    Buscamos Asistente administrativo comercial.Ofrecemos: $15,575 Brutos mensuales.Mínimo de 2 a 3 años de experiência asistente administrativo o puesto simular. INDISPENSABLE CONTAR CON VISA.Asistir a la Dirección Comercial y al equipo de ventas, asegurando la eficiencia operativa al proporcionar apoyo administrativo integralResponsabilidades: Asistir la...