Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Mérida, Yucatán, México Grupo Cardín A tiempo completo

Asistente de Dirección

Requisitos:

Edad: 28 a 40

Escolaridad:
Lic. Administración o afín (titulado preferente)
Experiência mínimo 3 años en responsabilidad similar

Tiempo completo

Indispensable saber manejar automóvil standar Licencia vigente

Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm (Sábados de 8:00 am a 1:00 pm., cuando se requiera)

Disponibilidad de horario

Objetivo

  • Servir de enlace en la comunicación, imagen y servicio de calidad para todos los colaboradores, visitantes, clientes y proveedores de la empresa demostrando un servicio institucional.
  • Apoyar al director general en la planeación de sus reuniones de trabajo y en el control de sus documentos y registros.

Funciones Generales
-
Funciones para GOREY_

  • Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los clientes de GOREY a través de Facebook y whatsapp. (Diario)
  • Realiza la captura de los datos de los clientes de GOREY en el CRM de SORG. (Diario)
  • Realiza seguimiento de atención a la post venta del cliente de GOREY llenando el formulario de satisfacción. (Diario)
-
Funciones para comercializadora y PACSA._

Cotizaciones y compras:

  • Envió de cotizaciones a diferentes proveedores de papelería.
  • Envió de órdenes de compra y recepción de la compra.
  • Envió de cotizaciones y órdenes de compra a proveedores de material de limpieza y recepción de la misma.

Aplicación en degustaciones:

  • Recepción de degustaciones (hoja de oficio, y firmas de autorización)
  • Aplicación de degustación en sistema
Tickets combustible (cada vez que carguen comb.):

  • Recepción e ingreso al sistema de los tickets de combustible de las diferentes usuarios de pacsa.
Contra recibo (diario

):

  • Recepción de facturas y entrega de contra recibo a los distintos proveedores de compra
Venta empleado (semanal

):

  • Captura de las facturas venta empleado a sistema y entrega al encargado de cedis para la distribución.
  • Lunes recepción de las hojas de ventas, entrega a nóminas y entrega de efectivo.

Recepción de llamadas telefónicas:

  • Recibir llamadas y canalizar a las distintas áreas que soliciten comunicarse
  • Atención a llamadas clientes

Asistencia a Dirección General:

  • Atención y asistencia a las actividades que se soliciten de dirección
  • Recibir a las personas que tienen cita con directores de la empresa, así como la atención del personal que solicite información o visita con algún gerente

Venta de residuos:

  • Atender al cliente para la venta de residuos validando que los precios sean los autorizados
  • Realizar la cobranza de la venta

Caja Chica:

  • Proceso
  • Formatos autorizados
  • Proceso
para solicitar el reembolso

  • Administración del dinero

Administración de sucursal misceláneo:

  • Proceso
de administración y cierre de la sucursal diaria.

  • Facturación

Venta al público en general:

  • Enseñar el catálogo de productos al cliente y levantar su pedido
  • Ingreso del pedido a sistemas
  • Recepción del producto, al cedis pacsa o comer
  • Entrega de pedido del cliente
  • Recepción de custodia y facturación de la venta
  • Envió de depósito al banco con el diligenciero
  • Dar de baja al día siguiente la venta.

Conocimientos y habilidades:

  • Atención y servicio telefónico
  • Atención y servicio al cliente interno y externo
  • Uso de conmutador
  • Organización y planificación de agenda
  • Elaboración de reportes e informes en Excel.
  • Archivo y control de documentos
  • Manejo de información y documentación confidencial
  • Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
  • Actuar con autonomía y tener iniciativa en el trabajo
  • Buena ortografía
  • Manejo de aplicaciones digitales
  • Manejo de paquetería libre office
  • Manejo de efectivo
  • Elaboración y seguimiento a solicitudes, pedidos y pagos.
  • Realizar cobranza

Competencias

  • Trabajo bajo presión
  • Comunicación oral y escrita
  • Trabajo en equipo
  • Control de actividades
  • Orientado al servicio
  • Iniciativa
  • Dinamismo

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$7,800.00 al mes

Prestaciones:

  • Caja de ahorro
  • Descuento de empleados
  • Seguro de vida

Educación:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

  • Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo:
In person

Fecha límite para postularse: 29/08/2023

Fecha de inicio prevista: 29/08/2023

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Camara Nacional De La Industria De Transformación A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓNManejo de: Outlook, paquetería Office (Excel intermedio).Experiência en puesto similar como asistente o auxiliar administrativo.Funciones: Manejo de agenda (organización de eventos, programa de trabajo, reuniones). Coordinación de reportes y seguimientos para la dirección general. Atender y canalizar llamadas a diferentes áreas....

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Estrategicamente Synergo Sa De Cv A tiempo completo

    Se solicita asistente de dirección para realizar las siguientes actividadesApoyo en CotizacionesApoyar en ordenes de comprasCaptura de informaciónRealizar y organizar reuniones internas y externasCompras y distribución de insumosReporte de gastosDiligencias al bancoAtención al clienteLas actividades son 50 en oficina y 50 en campo.RequisitosOrganizada y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México CAMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACIÓN A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN Manejo de: Outlook, paquetería Office (Excel intermedio). Experiência en puesto similar como asistente o auxiliar administrativo. Funciones: Manejo de agenda (organización de eventos, programa de trabajo, reuniones). Coordinación de reportes y seguimientos para la dirección general. Atender y canalizar llamadas a diferentes...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México EXEL SOLAR A tiempo completo

    Empresa a nível nacional requiere integrar a su equipo de trabajo Asistente de Dirección en Mérida, Yucatán.Estamos en busca de : Asistente de Dirección.Requisitos: Experiência como Asistente de Dirección mínima de 3 años Inglés Fluido (Solicitar reservas, cambios de vuelos internacionales) Manejo de paquetería Office en especial Excel Avanzado....

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México FORHUMAN A tiempo completo

    Importante inmobiliaria en Mérida, Yucatán, se encuentra en búsqueda de un "Asistente de dirección"Funciones: Asistir en forma óptima a la dirección, comercial y operativa en todas las tareas ejecutivas, ventas de la inmobiliaria y administrativas. Control de agenda. Control y manejo de inventario de oficina y caja chica. Atención vía telefónica y...

  • Asistente Direccion Area

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion AreaCountry: MexicoWHAT YOU WILL BE DOING1. Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3. Coordinar y controlar las...

  • Asistente Direccion Area

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion AreaCountry: MexicoWHAT YOU WILL BE DOINGCapturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3. Coordinar y controlar las...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Obrek A tiempo completo

    OBREKSomos la empresa líder en el Sureste Mexicano en ventas de materiales ligeros para la construcción. Comprometidos con nuestro personal y cumpliendo nuestros valores institucionales. Estamos en búsqueda de Asistente de Dirección (Recepcionista)Requisitos: Escolaridad mínima requerida: Lic. en Comunicación, Administración, o afín. Manejo de:...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Super food A tiempo completo

    Empresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita:Asistente de DirecciónEdad: 35 a 45 añosHombre o Mujer mayorExperiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a direcciónManejo de Paquetería OfficeSueldo BaseBonos por puntualidad y asistenciaPrestaciones por LeyTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7, $9,200.00 al...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Super food A tiempo completo

    Empresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita:Asistente de DirecciónEdad: 35 a 45 añosHombre o Mujer mayorExperiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a direcciónManejo de Paquetería OfficeSueldo BaseBonos por puntualidad y asistenciaPrestaciones por LeyTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7, $9,200.00 al...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Grupo SSI A tiempo completo

    Asistente de direcciónRequisitos: Licenciatura Manejo de paquetería office Habilidades de comunicación y resolución de problemas Disponibilidad de tiempoFUNCIONES: Organización y planificación de la agenda del director Cotizaciones diversas Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general. Control de gastos mensuales Elaboración de informes y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México EXEL SOLAR A tiempo completo

    Estamos en busca de : Asistente de Dirección.Objetivo del puesto: Responsable de proporcionar apoyo en actividades administrativas para facilitar los procesos de toma de decisiones de su jefe inmediato, quien ocupa el puesto de director general, de manera que, éste tenga al alcance todo en orden para que pueda ejercer sus funciones con mayor fluidez. Entre...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Grupo Aduanero Peninsular A tiempo completo

    Asistente de Dirección Bilingüe*Requisitos:Nível académico: Lic. en administración de empresas o afin.Experiência:3 años en puesto similar.INDISPENSABLE HABLAR INGLÉS.Manejo de computadora y conocimiento de Excel.Excelente presentación.Facilidad de traslado (nos ubicamos en Industrias No Contaminantes, Zona Norte).Actividades a realizar:Brindar...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México DIHO A tiempo completo

    Importante empresa aduanera solicita:ASISTENTE DE DIRECCIÓN Escolaridad:Licenciatura concluida.Requisitos:3 años de experiência Atención al cliente Planificación de agenda de dirección Encuestas de seguimiento Gestión de procesos administrativos Organización de reuniones de trabajo. Nível de ingles avanzadoFunciones: Atención telefónica Labores de...

  • Asistente de dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Capital H A tiempo completo

    ¿Te gustaría pertenecer a una de las principales comercializadoras de servicios turísticos en México?Buscamos asistente de direcciónRequisitos Escolaridad media superior/ lic. turismo administración Manejo básico de paquetería office 3 a 5 años de experiencia en posición similar (preferentemente del giro turístico)- sistema interno de...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Maya Soluciones A tiempo completo

    Hola Somos una empresa de giro financiero llamada MAYA SOLUCIONES. Por crecimiento estamos contratando ASISTENTE DE DIRECCION ( Se requiere de experiência)Requisitos: CONTAR CON VEHICULO LICENCIA DE VIGENTE EXPERIENCIA COMPROBABLE CONOCIMIENTOS EN PAQUETERIA OFFICE EDAD DE 25 A 40 AÑOS DISPONIBILDAD DE HORARIO SABER TRABAJAR BAJO PRESIONOfrecemos: SUELDO...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Clustar Business Center A tiempo completo

    En Clustar Business Center Buscamos Asistente de Dirección para RecepciónRequisitos:Sexo indistintoDe 25 a 40 añosDisponibilidad de HorarioEscolaridad deseable Lic en Administración, Comunicación, Contable o afín.Idioma Ingles intermedioManejo de paquetería office y conmutador.Experiência en puestos similares como asistente administrativo, auxiliar...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Bock Wear SA de CV A tiempo completo

    Bock Wear está en busca de apoyo en el puesto de asistente de Dirección*Requisitos*- Lic. En Administración o afín 2 años de experiência Excelente presentación Manejo de paquetería Office Capacidad de negociación Nível de Inglés intermedio Integrar y dar conocimiento de las áreas Manejo de agendas Levantamientos de minutas en las juntas...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Blue Axe S.A. de C.V. A tiempo completo

    de empleo: Asistente Ejecutiva de Dirección y Manager de OficinaEstamos buscando un(a) Asistente Ejecutiva de Dirección altamente capacitado(a) para desempeñar un papel integral en nuestra empresa. Además de proporcionar asistencia ejecutiva al director ejecutivo, también serás responsable de supervisar las operaciones diarias de la oficina y apoyar en...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México MAYA SOLUCIONES A tiempo completo

    Hola Somos una empresa de giro financiero llamada MAYA SOLUCIONES. Por crecimiento estamos contratando ASISTENTE DE DIRECCION ( Se requiere de experiência)Requisitos: CONTAR CON VEHICULO LICENCIA DE VIGENTE EXPERIENCIA COMPROBABLE CONOCIMIENTOS EN PAQUETERIA OFFICE EDAD DE 25 A 40 AÑOS DISPONIBILDAD DE HORARIO SABER TRABAJAR BAJO PRESIONOfrecemos: SUELDO...