Secretaria Ejecutiva

hace 2 semanas

Tláhuac, Ciudad de México Reclutamiento y Selección A tiempo completo

Vacante para la empresa Reclutamiento y Selección en Benito Juárez - Benito Juárez, Ciudad de México:
Experiência comprobada como secretaria ejecutiva o un rol administrativo similar.

  • Ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral, y en el software
  • Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico relevante que se maneja en la industria.
  • Familiaridad con los métodos básicos para la presentación de informes.
  • Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
  • Destacadas habilidades de comunicación y negociación.
  • Integridad y confidencialidad.
  • Mostrar rapidez y habilidad tanto en la gestión del tiempo.


eficientes en
destrezas básicascomo redacción, gramática, ortografía y puntuación, y tener experiência utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de software, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos.

-
administrar el tiempoy la capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades

buen juicio, diplomacia, discreción y la
capacidad de solucionar problemasde manera autónoma.
-
habilidades de comunicaciónpara interactuar redactar informes y revisar publicaciones.
-
Comprensión total de las oraciones y párrafos escritosen los documentos relacionados con el trabajo.
-
Comunicarse claramentecon otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.

responsable de la caja chica.

  • Puede publicar artículos en un sitio web, aunque también podría diseñar y administrar el sitio web.

Responsabilidades:

  • Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la junta directiva, conferencias, etc.
  • Asistir a las reuniones para hacer las minutas y actas de reunión, luego compilarlas, transcribirlas y distribuirlas.
  • Hacer todos los arreglos de los viajes para los ejecutivos: compra de pasaje, reservación de hotel, entrega de viáticos, gestión y revisión de la documentación pertinente, etc.
  • Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes para la consideración y presentación por parte de ejecutivos, comités y juntas de directores, según lo asignado.
  • Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
  • Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
  • Manejar, priorizar y distribuir toda la correspondencia entrante o saliente (correo electrónico, cartas, faxes, paquetes, etc.), leyendo y analizando los memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
  • Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
  • Reunirse con individuos, grupos de interés especial y otros, en nombre de los ejecutivos, comités y juntas de directored
  • Preparar las facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
  • Realizar tareas generales de oficina, como mantener los sistemas de administración y realizar trabajos básicos de contabilidad.
  • Coordinar y dirigir los servicios de la oficina, como registros y preparación del presupuesto, para ayudar a los ejecutivos.
  • Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas como de la organización.
  • Revisar las prácticas y procedimientos operativos para determinar si se pueden realizar mejoras en áreas como el flujo de trabajo, procedimientos de informes o gastos.
  • Supervisar y capacitar a otro personal administrativo

Nível de educación deseada:

Superior - titulado

Nível de experiência deseada:

Nível Experto

Función departamental:

Medicina / Salud

Industria:

Hospital y Cuidados de la Salud

Habilidades:

- excelente presentación
- amplió sentido de urgencia

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GREAT PUBLICITY A tiempo completo

    Solicito Secretaria Ejecutiva, con experiência comprobable en facturación electrónica, manejo de internet para pagos con clientes y proveedores, manejo de suite de Office. Absoluta seriedad.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $9, $10,000.00 al mesHorario: Incluye fines de semana Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México BUSINESS CONSULTING LAW A tiempo completo

    Business Consulting Law es un despacho de abogados dedicados a dar el mejor de los servicios a nuestros clientes, por eso estamos en busca de una secretaria ejecutiva y asistente personal con una excelente presentación, que sea pro activa, dedicada, honesta, responsable, que haya tenido experiência en archivo de documentos, organización de expedientes y...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México BUSINESS CONSULTING LAW A tiempo completo

    Business Consulting Law es un despacho de abogados dedicados a dar el mejor de los servicios a nuestros clientes, por eso estamos en busca de una secretaria ejecutiva y asistente personal con una excelente presentación, que sea pro activa, dedicada, honesta, responsable, que haya tenido experiência en archivo de documentos, organización de expedientes y...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Coparmex Estado de México Oriente A tiempo completo

    Vacante Secretaria Ejecutiva.Empresa ubicada en CuatitlanManejo de agendaGestión de archivos y expedientesCaptura de informaciónRedacción de documentos administrativosDesarrollo de vistas empresarialesManejo de pre nominaManejo de documentosProactiva, iniciativa propia, disponibilidad de tiempo.Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 Sábados 10:00 a...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Enlace Laboral SC A tiempo completo

    Requerimos: Secretaria EjecutivaRequisitos: Experiência: 1 año en puesto similar Escolaridad: Carrera Técnica en Contabilidad o Lic. en Contabilidad Experiência en área administrativa y contable Conocimiento en Facturación 4.0Funciones: Altas y bajas de personal y elaboración de nómina Efectuar cálculos e finiquito y liquidaciones Manejo de caja...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Enlace Laboral Consultores A tiempo completo

    Solicitamos: Secretaria EjecutivaRequisitos: Experiência en área administrativa y contable Conocimiento en Facturación 4.0 Experiência: 1 año en puesto similar Escolaridad: Carrera Técnica en Contabilidad o Lic. en ContabilidadFUNCIONES: Control de agenda Generar facturas electrónicas Solicitar los suministros, reemplazo de materiales y equipos cuando...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México CODYPRINTER S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Codyprinter S.A. de C.V. Solicita Secretaria ejecutiva. Excelente presentación. (INDISPENSABLE). Edad de 25 a 35 años. Proactiva, que este acostumbrada a trabajar por objetivos y bajo presión. Que este acostumbrada a trabajar en equipo. Con licenciatura terminada o trunca en contaduría, administración de empresas, finanzas, carrera técnica en...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Mensch México A tiempo completo

    Vacante para la empresa Mensch México en Roma Norte -Cuauhtémoc, Ciudad de México:Secretaria / AdministrativaComo miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la...

  • Secretaria Contable

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Dulceria Italiana Laposse A tiempo completo

    Importante fabrica de Dulces y Chocolates solicita Secretaria Contable. Con experiência en archivo, manejo de Office y conocimientos básicos de contabilidad que le guste caminar. Secretariado Ejecutivo, Técnico contable o afín.Horario de lunes a viernes de 7:15 am a 4:45pm hrs. Sueldo de 7800 a 8,000 según experiência. Persona Responsable, Proactiva,...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Lavatinacos Mantenimiento de Inmuebles A tiempo completo

    Empresa de Mantenimiento buscamos Secretaria y/o Asistente Administrativa para Atención a Clientes en sucursal ubicada a una cuadra de Metro Eugenia.Buscamos a una persona afín a las carreras de Administración, Contabilidad, Negocios, Mercadotecnia, Ventas, Comunicación.Interesadas, por favor mandar curriculum en PDF al WhatsApp Horario de LUNES A...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Head Hunter A tiempo completo

    Solicito una Secretaria para laborar en un despacho de abogados.Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura trunca.Edad: 28 a 45 años.Experiência: 3 a 4 años realizando funciones administrativas, asistiendo níveles gerenciales y directivos, de preferencia en despacho de abogados.Manejo de Office avanzado y velocidad en tecleo para captura en...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México CODYPRINTER S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Codyprinter S.A. de C.V. Solicita SECRETARIA EXCELENTE PRESENTACIÓN (INDISPENSABLE). INUTIL PRESENTARSE SI NO SE CUMPLE ESTE REQUISITO NECESITAMOS PERSONAS CON MUCHOS DESEOS DE TRABAJAR Y APRENDER. Edad de 22 a 28 años. Que este acostumbrada a trabajar en equipo. Carrera técnica en secretariado, capturista de datos, contabilidad, administración de...

  • Secretaria de Compras

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Working For You, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V.en Reforma Por El Angel -Cuauhtémoc, Ciudad de México:Puesto, Secretaria de Compras, requisito experiência en manejo de órdenes de compras de 50 a 100 por días, preferencia en giros, metalmecánica, industrial, eléctrico, herramientas, construcción afin.Requisito Indispensable viva en Ciudad de...

  • Secreyaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Setalent A tiempo completo

    Vacante para la empresa Setalent en Cuautitlán Izcalli, Estado de México:Agencia Aduanla con certificación en Logistica busca: Asistente Ejecutiva:Escolaridad: Técnica Secretaria Ejecutiva o pasante en Adminsitración, Administración Industrial o afin.Funciones: Seguimiento, desarrollo y comunicacióna proveedores Actividades administrativas...

  • Secretaria Ejecutiva Y/o Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Lavatinacos Mantenimiento de Inmuebles A tiempo completo

    Si ves éste anuncio, el empleo sigue disponible. No necesitas preguntar.Favor de leer el anuncio completo antes de postularse.La Entrevista de Trabajo será el día de hoy, lunes 8 de mayo a las 6 pm, a una cuadra de Metro Eugenia. El empleo requiere iniciar el día de mañana, martes 9 de mayo.Empresa de Mantenimiento buscamos Secretaria o Asistente...

  • Ejecutivo (a) de Acceso

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México AstraZeneca A tiempo completo

    e En AstraZeneca México colocamos siempre a la ciencia, la seguridad y los intereses de la Sociedad en el centro de nuestro trabajo. Contamos en el área Comercial con un equipo de más de 500 apasionados colaboradores distribuidos tanto en la CDMX como en el interior de la República. Este equipo se integra por las áreas de ventas, médica, acceso y...

  • Secretaria / Office Manager

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México DSI Mexico A tiempo completo

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como:Secretaria / Office Manager Requisitos: _ Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico- administrativa Disponibilidad de tiempo completo L-V de 8:30 am a 5:30 pm Inglés 50% Experiência mínima de 3 años comprobable como Asistente de...

  • Ejecutivo de Rematriculacion

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo.Actualmente estamos buscando...

  • Secretaría Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México Grupo Manufacturero Joma A tiempo completo

    Requisitos: Edad: de 45 a 60 años Escolaridad: preparatoria terminada o trunca o carrera técnica Experiência: 1 año en el puesto como mínimo. Habilidades: didáctica, trabajo en equipo, tolerante a la frustración.Horarios De L V de 9:00 horas a 16:00 horas y sábados de 9:00 horas a 14:00 horas.Funciones Manejo de agenda de jefe de producción...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Tláhuac, Ciudad de México GRUPO VRV, S.C. A tiempo completo

    Grupo VRV, S.C, es una firma de abogados especializados en litigio civil y familiar, laboral, corporativo y mediación privada.Buscamos personas con alto desempeño laboral y responsabilidad social para brindar a nuestros clientes una solución eficaz dentro del marco legal.En Grupo VRV buscamos personal eficiente y comprometida que pueda realizar las...