Asistente de Dirección

hace 1 semana


La Paz, Baja California Sur, México AstraZeneca A tiempo completo
Asistente de Dirección

Base:
CDMX


Responsabilidades habituales:

  • Prepara documentos y materiales de presentación; criba y responde a la correspondencia, consultas y llamadas entrantes; realiza borradores de cartas e comunicados oficiales; organiza y asiste a reuniones; toma y distribuye las actas. Capaz de expresarse en su propio idioma y en inglés
  • Gestiona las citas y programas de los ejecutivos y realiza los preparativos de los viajes para hacer un uso adecuado del tiempo
  • Recopila, compila, verifica y analiza la información que utilizarán los ejecutivos en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados
  • Coordina reuniones / conferencias internas y externas y supervisa todos los detalles, como la planificación de las horas de las reuniones, los preparativos de los viajes de los asistentes y la disponibilidad de distintos materiales y actividades relacionados con las reuniones
  • Facilita la comunicación entre ejecutivos y otros ejecutivos, managers y empleados así como con terceros como medios, clientes y el público
  • Proporciona soporte administrativo especializado basado en proyectos si es necesario
  • Maneja información confidencial y mantiene la seguridad de los registros y archivos de los ejecutivos
  • Mantiene los registros administrativos y contables de los ejecutivos; supervisa, revisa y aprueba gastos estándar para garantizar la realización de las actividades de la oficina según los presupuestos establecidos
  • Realiza otras tareas administrativas necesarias de manera individual para las que se requiere organización y discreción
  • Planea, organiza y programa su propia carga de trabajo para que todas las actividades se realicen de forma eficaz y a tiempo
  • Puede supervisar a empleados con menos antigüedad del departamento de ayudantes personales y secretarios

Requerimientos Mandatorios:

  • Experiência previa como PA
  • Capacidad para seguir procesos
  • Buenas habilidades comunicativas
  • Amplia experiência en tareas administrativas, de secretaria o similares
  • Conocimiento general de las políticas y procedimientos de la empresa
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos, tareas y asignaciones simultáneamente y de manera eficaz
  • Habilidad y conocimientos demostrables en aplicaciones informáticas
  • Perfil de atención al cliente interno y externo

  • Asistente / Chofer

    hace 1 semana


    La Paz, Baja California Sur, México Paradero Todos Santos A tiempo completo

    Se solicita Asistente / Chofer para Dirección General de Hotel.Las funciones principales a desempeñar:Atención a traslados de Asset Managers e invitados de los mismosControl de agenda en sitio y programación de tiempos para trasladosAtención a diligencias delegadas hasta su conclusiónTrato VIPRequisitos:Excelente presenciaLicencia de...

  • Asistente De Ventas

    hace 1 semana


    La Paz, Baja California Sur, México Productos Eléctricos De Tijuana, S. A De C. V A tiempo completo

    Vacante para la empresa Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V en Barrio Manglito Calle Nayarit -La Paz, Baja California Sur:Grupo PETSA solicita Asistente de Ventas para sucursal ubicada en la paz barrio manglito calle nayaritRequisitos:Escolaridad mínima de preparatoriaBuena presentacionExcelente ortografiaExperiência en ventas minimo de 1...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 semana


    La Paz, Baja California Sur, México Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V A tiempo completo

    Vacante para la empresa Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C.V en Barrio Manglito Calle Nayarit -La Paz, Baja California Sur:Grupo PETSA solicita Asistente de Ventas para sucursal ubicada en la paz barrio manglito calle nayaritRequisitos:Escolaridad mínima de preparatoriaBuena presentacionExcelente ortografiaExperiência en ventas minimo de 1...


  • La Paz, Baja California Sur, México Melia Hotels International A tiempo completo

    _"El mundo es tuyo con Meliá"_Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser VIPDisfrutaras de My...

  • Asistente Académico

    hace 1 semana


    La Paz, Baja California Sur, México Colegio Superior de Ciencias A tiempo completo

    Sexo indistinto. Edad: 2535 años. Lic. en Pedagogía, Ciencias de la Educación, Psicología o afines. Titulado (a). Al menos un año de experiência apoyando en programas de Licenciatura y Posgrado, ejecutando tareas tales como:a) Planeación académica de ciclos.b) Elaboración de horarios y cargas académicas.c) Supervisión docente.d) Cumplimiento...


  • La Paz, Baja California Sur, México Rotoplas Servicios De Agua A tiempo completo

    Operar adecuadamente la planta de tratamiento de aguas en función a la capacitación para mantener un área de trabajo funcional y un proceso eficienteRequisitos: Sin experiência. Sexo indistinto. Edad indistinta. Estudios básicos comprobables. Ganas de aprender. Disponibilidad de cambiar de residenciaFunciones: Orden, limpieza y mantenimiento de la...


  • La Paz, Baja California Sur, México Activo Liquido S.A. de C.V. A tiempo completo

    Encargado de la dirección y supervisión inmediata de toda la actividad del personal a su cargo (Supervisores de Cobranza Judicial).- funciones:_ Emitir oportunamente los informes y efectuar las diligencias que le solicite el Director Adjunto de Cobranza Judicial y hacer cumplir sus órdenes e instrucciones. Coordinar el desempeño de los Supervisores de...


  • La Paz, Baja California Sur, México Nice De Me´Xico A tiempo completo

    Esta es tu oportunidad Estamos en la búsqueda de un Ejecutivo Comercial , para unirse a nuestro equipo en una empresa líder en la industria de joyería, con 80 años de experiencia y reconocimiento internacional.RequisitosExperiencia mínima de 2 años en Sector RETAILEscolaridad Licenciatura TerminadaManejo de personalFacilidad de...

  • Administrativo

    hace 1 semana


    La Paz, Baja California Sur, México Del Puerto Refrigeración y Equipos S.A. de C.V. A tiempo completo

    Realizar la gestión, el control y seguimiento administrativo de su área en conformidad con los procedimientos establecidos en la empresa. Planificar, organizar, dirección y controlar todos los recursos bajo su cargo.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSalario: $12,000.00 al mesHorario: Turno de 8...

  • Coordinador General

    hace 1 semana


    La Paz, Baja California Sur, México DISTRIBUIDORA COMERCIAL ALCO S.A de C.V A tiempo completo

    BENEFICIOS Ingreso a partir de $14,000 mensual con plan de desarrollo económico y profesional. Prestaciones de Ley. Bono anual por cumplimiento de objetivos. Descanso en días festivos.Requisitos: Licenciatura de administración o a fin. Experiência 3 años en puesto gerencial y/o administrativo. Experiência deseable en el área de ventas, manejo de...

  • Asistente De Dirección

    hace 1 semana


    La Huerta, México Escarh A tiempo completo

    Importante hotel, solicita:_ASISTENTE DE DIRECCIÓN _*Requisitos: Experiência: 2 años como asistente de dirección Escolaridad: Licenciatura en Administración, Turismo o afín Inglés avanzado conversacional y escrito Manejo de paquetería office Concomiendo mínimo en diseño Licencia para conducirFunciones: Recepción de llamadas y pendientes Llevar un...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 días


    San Antonio la Galera, México TBQ A tiempo completo

    Se solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** que tenga excelente trabajo en equipo, seguimiento de procesos y adaptabilidad. QUE TENGA **CONOCIEMIENTO EN CONTABILIDAD** Zona de trabajo **PARQUE PYME** **VIVIR CERCA A LA PIEDAD, COLINAS DE LA PIEDAD, PASEOS DEL MARQUES, EL ROSARIO, EL CIMATARIO.** - **NO CONTAMOS CON TRANPORTE **_ FUNCIONES Y...

  • Asistente de Direccion

    hace 3 semanas


    San Antonio la Galera, México TBQ A tiempo completo

    Se solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** que tenga excelente trabajo en equipo, seguimiento de procesos y adaptabilidad. Zona de trabajo **PARQUE PYME** VIVIR CERCA A LA PIEDAD, COLINAS DE LA PIEDAD, PASEOS DEL MARQUES, EL ROSARIO, EL CIMATARIO. **NO CONTAMOS CON TRANPORTE** FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: - Brindar apoyo administrativo con alto nível de...

  • Asistente / Chofer

    hace 3 días


    La Paz, México Paradero Todos Santos A tiempo completo

    Se solicita Asistente / Chofer para Dirección General de Hotel. **Las funciones principales a desempeñar**: 1. Atención a traslados de Asset Managers e invitados de los mismos 2. Control de agenda en sitio y programación de tiempos para traslados 3. Atención a diligencias delegadas hasta su conclusión 4. Trato VIP **Requisitos**: 1. Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas


    Parques de la Herradura, México Instituto Juan Pablo II A tiempo completo

    Somos la Sección Mexicana del Pontificio Instituto Teológico Juan Pablo II para las Ciencias del Matrimonio y la Familia, confiada a la Legión de Cristo e integrada a la Red de Universidades Anáhuac. Su misión es impulsar la investigación y la formación integral de la persona, el matrimonio y la familia. Nos encontramos en búsqueda de un **ASISTENTE...


  • Villas de La Tijera, México Avyna Cosmetics A tiempo completo

    La persona que se desempeñe como asistente de dirección general será responsable de apoyar en la supervisión de las actividades diarias de AVYNA. Trabajará directamente con la Dirección General, garantizando la fluidez y eficiencia de procesos administrativos y operativos, y tendrá una estrecha colaboración con todo el personal, para generar un canal...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana


    San Antonio la Galera, Querétaro de Arteaga, México TBQ A tiempo completo

    Se solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN que tenga excelente trabajo en equipo, seguimiento de procesos y adaptabilidad.Zona de trabajo PARQUE PYMEVIVIR CERCA A LA PIEDAD, COLINAS DE LA PIEDAD, PASEOS DEL MARQUES, EL ROSARIO, EL CIMATARIO.NO CONTAMOS CON TRANPORTEFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Brindar apoyo administrativo con alto nível de profesionalismo. Apoyo...


  • Unidad la Estanzuela, México Face Consultores A tiempo completo

    Constructora y Arrendadora dedicada a servicios de Obra Privada y Pública, ubicada en Colonia la Rioja en Monterrey, con presencia a nível Nacional, solicita: **Asistente de Dirección.** **Requisitos**: - Experiência mínima de 2 años en puestos similares - Carrera Técnica - Conocimientos requeridos en administración de empresas o a fin - Gran...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Mineral de la Reforma, México Grupo Amigo A tiempo completo

    FarmAmigo, empresa 100% mexicana, líder nacional en distribución de medicamentos y productos farmacéuticos busca talento como tú para ASISTENTE DE DIRECCIÓN¿Qué buscamos?: Licenciatura o ingeniería concluida en áreas económico administrativas De 25 a 35 años Alto y completo sentido de confidencialidad Experiência y conocimiento en:oGestionar y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Parques de la Herradura, México Instituto Juan Pablo II A tiempo completo

    Somos la Sección Mexicana del Pontificio Instituto Teológico Juan Pablo II para las Ciencias del Matrimonio y la Familia, confiada a la Legión de Cristo e integrada a la Red de Universidades Anáhuac. Su misión es impulsar la investigación y la formación integral de la persona, el matrimonio y la familia.Nos encontramos en búsqueda de un ASISTENTE DE...


  • La Paz, México Heineken México A tiempo completo

    En Heineken, elaboramos cervezas y construimos grandes marcas, estamos comprometidos con sorprender y emocionar a nuestros consumidores y colaboradores en todo el mundo; tenemos una historia de orgullo y herencia en la industria cervecera y en nuestras comunidades, con operaciones en más de 70 mercados a nível global somos la marca de cerveza más...


  • Mineral de la Reforma, México Grupo Amigo A tiempo completo

    FarmAmigo, distribuidora de medicamentos líder en su ramo con alcance a nível nacional, te invita a unirte a su equipo como ASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos: - Licenciatura o ingeniería concluida en áreas económico - administrativas - Alto y completo sentido de confidencialidad - Experiência y conocimiento en: - Gestionar y coordinar la agenda de...


  • La Joya, México PARKING TIP S.A DE C.V A tiempo completo

    Licenciatura - Atención a clientes - Reporte a Dirección General - Office Intermedio. - Excelente ortografía y redacción. - Discreta - Organizada - Multifuncional Habilidades: - Seguimiento a tareas diversas. - Manejo de computadora - Atender pendientes, agenda y llamadas Horario: - Lunes a viernes 8 horas - Sábado medio día Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Ventas

    hace 6 días


    La Paz, México Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V en Barrio Manglito Calle Nayarit -La Paz, Baja California Sur**: Grupo PETSA solicita Asistente de Ventas para sucursal ubicada en la paz barrio manglito calle nayarit **Requisitos**: Escolaridad mínima de preparatoria Buena presentacion Excelente ortografia Experiência en ventas...


  • La Paz, México PetStar S.A de C.V A tiempo completo

    sImportante empresa dedicada al reciclaje de pet solicita ** asistente planta de acopio** - **REQUISITOS**_ - Lic. administrativa - Mayor de edad - experiência en en captura de información - capacidad de Planificación - **ACTIVIDADES **_ - Solicitud de ordenes de compra - Dar seguimiento en la entrada y salida de material - inventarios - Retroalimentar a...

  • Asistente de Producción

    hace 2 semanas


    La Gigantera, México Grupo Neruc. A tiempo completo

    Dentro de las actividades, se realiza corte de tela, doblado, clasificación de productos e Impresión de logotipos en serigrafía. Revisar y detallar el trabajo de las costureras, empacarlo, registrarlo y almacenarlo. El/La. asistente de producción, deberá mantener orden y organización de materiales, de producto terminado y limpieza de su área de...

  • Asistente Recepcionista

    hace 3 semanas


    La Villa, México ICHI Services A tiempo completo

    **Asistente Recepcionista** **Ciudad de México, México** **Oportunidad** Importante empresa de la República Mexicana, comprometida a mejorar la calidad de vida, por crecimiento se encuentra buscando a Asistente Recepcionista, con experiência de 2 años realizando actividades de recepción de clientes y asistencia de dirección. **Actividades**: -...


  • Colonia la Florida (El Jagüey), México Instituto Miguel Ángel A.C A tiempo completo

    Apoyar en el trabajo y las actividades de la Dirección TécnicaContestar las llamadas telefónicas que se reciben en la sección, atender y da información a quien así lo solicite, así como dar los recados y el seguimiento correspondiente a las llamadas.Dar seguimiento al calendario Administrativo de la DGIRE.Organizar la agenda del Director.Realiza los...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    San Pedro la Joya, Puebla, México PARKING TIP S.A DE C.V A tiempo completo

    Licenciatura Atención a clientes Reporte a Dirección General Office Intermedio. Excelente ortografía y redacción. Discreta Organizada MultifuncionalHabilidades: Seguimiento a tareas diversas. Manejo de computadora Atender pendientes, agenda y llamadasHorario: Lunes a viernes 8 horas Sábado medio díaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente de Producción

    hace 1 semana


    La Gigantera, México Grupo Neruc. A tiempo completo

    Dentro de las actividades, se realiza corte de tela, doblado, clasificación de productos e Impresión de logotipos en serigrafía. Revisar y detallar el trabajo de las costureras, empacarlo, registrarlo y almacenarlo. El/La. asistente de producción, deberá mantener orden y organización de materiales, de producto terminado y limpieza de su área de...