Empleos actuales relacionados con Jefe Administrativo - Tláhuac, Ciudad de México - STAFFING PERSONAL, S.A. DE C.V

  • Analista Sr. Contable y Compras

    hace 17 horas

    Tláhuac, CDMX, México Sanatorio Psiquiátrico del Carmen A tiempo completo

    Importante Sanatorio Psiquiátrico Privado, solicita: **Analista Sr. para contabilidad y compras.** **Requisitos**: - Licenciatura en Finanzas, Contaduría Pública, Administración o similar. **Experiência laboral** - 2 años de experiência en área contable, financiera o administrativa - Manejo de sistemas de facturación. - Manejo de bancas...

Jefe Administrativo

hace 4 meses

Tláhuac, Ciudad de México STAFFING PERSONAL, S.A. DE C.V A tiempo completo

Importante despacho contable solicita:

Jefe Administrativo

Requisitos:

Licenciatura en Administración (trunca, pasante o titulada).

Experiência de 3 años.

Manejo de paquetería office y ERP.

Habilidades:
Actitud propositiva, iniciativa con lógica.

RESPONSABILIDADES:

  • Realizar reportes de calendarios, facturación y tesorería.
  • Manejo de calendario de impuestos.
  • Mensual (impuestos y anti lavado), Anual, Vencimientos especiales marcados en calendario.
  • Debe pagar prediales tarjetas de circulación, verificación, tenencia y similares de las cuentas personales que se encuentran en calendario anual; se relaciona con tesorería.
  • Control de personal asistencia y firma de contratos.
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Las vacaciones son con jefe inmediato, ella solo debería conocer que estará fuera y coordinar que no todos estemos de vacaciones al mismo tiempo.

Facturación
Facturar
a varios clientes del Despacho.

BGA tiene que facturar todas sus facturas al inicio de mes y en abril y diciembre factura más por declaraciones anuales y cobros de 13 mes.

Los clientes del despacho mandan requerimiento de factura. Al inicio de mes puede ser complicado, pero puede pre-facturar a inicio de mes.
Renovación de FIEL y CSD- tarea indispensable.

Revisar el calendario de renovación de Firmas Electrónicas Avanzadas y renovarlas en tiempo.

Revisar el calendario de renovación de Certificado de Sello digital y renovarlas en tiempo.

Tesorería con movimientos lunes, miércoles y viernes. (Tarea muy importante).,

  • Manejo de cuentas (empresariales y personales).
  • Subir bancos de clientes de maquila de nómina. La tarea se hace en conjunto con contador encargado.
  • Llevar el libro de bancos de cada cuenta (El libro de bancos es saldo anterior, entradas, salidas y saldo conciliado) (control y supervisión).
  • Validar que todos los XML de estas cuentas sean correctos, si lo son, paga. Paga las nóminas.
  • Lleva cobranza.
  • En las cuentas de bancos hace transferencias, revisa depósitos, si existen, manda cheques

Actividades administrativas

  • Cobro de renta
  • Coordinar el cobro y mandar al mensajero.
  • Pagar mantenimiento de cuenta, revisar el vencimiento anual del contrato (calendario anual).
  • Control de la oficina compra de insumos y limpieza (en línea o lo hace el mensajero).
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Limpieza - viene una persona una vez a la semana y asesa toda la oficina.

  • Contestar llamadas y abrir la puerta.
    Desde que empezó pandemia no tenemos recepcionista.
  • Control de documentos que ingresan a la oficina.
  • Encargada de mensajería.
  • Caja chica
    , muy chica.
  • Apertura y cierre de oficina.

Oferta laboral:

Salario:
$16,000.00 bruto mensual, prestaciones de ley.

Horario:
lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs. (del mes de enero al mes de abril los sábados se labora de 09:00 a 14:00 hrs.)

Zona de trabajo:
Félix Cuevas

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$16,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes

Prestaciones:

  • Opción a contrato indefinido