Coordinadora Administrativa, Home Office

hace 1 semana


Miguel Hidalgo, Ciudad de México Belieff A tiempo completo

Vacante para la empresa Belieff en Miguel Hidalgo, Ciudad de México:

EvidensLab, agencia líder en investigación y consultoría de marca te invita a formar parte de su equipo como:

Coordinadora Administrativa

Requisitos:

Escolaridad:
Lic.
En Administración SOLAMENTE, puede ser trunca, concluida o ya con título.

Experiência:

Al menos de 5 años en el puesto y funciones y de 2 años en el manejo de paquetería especializada.


Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de Paquetería Office y especializada en administración de empresas (control de clientes, facturas, cuentas por cobrar y pagar, reportes)

**Habilidades: Administración de recursos humanos, económicos y materiales.

Motivación para la búsqueda y el logro de metas.

Capacidad de negociación y conciliación de asuntos internos.

Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.

Ordenada, metódica y detallista.

Funciones:

Administración, prevención, mantenimiento y funcionamiento óptimo de la oficina y todas las áreas de la empresa (limpieza, mantto. Soporte técnico, proveedores de alimentos e insumos).

Generar, publicar y hacer cumplir las políticas administrativas, financieras y disciplinarías.

Facturación, cobranza y finanzas sanas al día.

Manejo de caja chica, viáticos y comprobantes de gastos.

Mantener el abasto de los materiales de consumo de la oficina.

Manejo de nómina.

Manejo contable y fiscales.

Atención y seguimiento al encargado (Contador) para que lleve a cabo las declaraciones ante hacienda: mensual, anual y requerimientos.

Conciliación.

Resguardo de activos fijos.

Relación con bancos.

Generar y mantener comunicación interna.

Elaboración y actualización de archivo.

Capacitación de personal.

Diseño de capacitación.

Inducción de procesos del personal de nuevo ingreso.

Personal a cargo:
contadores, mensajero e intendencia, servicio de soporte técnico y mantenimiento.

OFRECEMOS:

**Sueldo neto/libre de $ 20,000 a 25,000 mensuales (de acuerdo con experiência, conocimientos y habilidades).

Días y horario de trabajo:

Lunes a jueves de 9 am a 7 pm con 2 horas de comida y los viernes de 9 am a 3 pm.



Empleo remoto la mayor parte del tiempo.
**Se acude uno o dos días al mes a las oficinas para reuniones de seguimiento.

Oficina ubicada en la Colonia Escandón, Miguel Hidalgo, CDMX.****Prestaciones de ley (seguro social, aguinaldo y vacaciones) al concluir periodo inicial de prueba de 3 meses.

Contratación directa por la empresa.
Por favor no te postules si tus pretensiones son mayores o tus estudios no fueron en Administración de Empresas.

Nível de educación deseada:

Superior - trunco

Nível de experiência deseada:

Nível Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Investigación de Mercados

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