Asistente Ejecutivo de Dirección

hace 1 semana

Ciudad de México, Ciudad de México Cesantoni SA de CV A tiempo completo

Descripción del empleo

Objetivo:

  • Asistir y apoyar en todo momento a la dirección para la correcta ejecución de sus funciones con los demás departamentos de manera coordinada, eficientizando la comunicación y la correcta relación con los equipos de trabajo y el equipo de ventas a nível nacional, gestionando tiempos, espacios, de acuerdo a las actividades y críticas de la operación.

Funciones:

  • Control y administración de la agenda de la dirección con base a los tiempos disponibles, recordar reuniones, visitas a clientes, viajes, fechas programadas etc.
  • Programación de reuniones con clientes, socios comerciales, así como logística de estas, horarios, lugares y espacios, cofeebreaks, etc.
  • Ser la persona de primer contacto para cualquier comunicación general con la dirección.
  • Gestionar los viajes de la dirección y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
  • Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
  • Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo, así como insumos de la oficina.
  • Control y justificación de los gastos de representación y viáticos de la dirección, reservaciones, facturación, comprobación de gastos etc.
  • Elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones, control y procesamiento de la información que la dirección reporta a las demás áreas.
  • Coordinación logística y organización de ventos corporativos.
  • Contacto y atención con Gerentes zonales de ventas, asesores comerciales, y jefes departamentales.

Formación y Experiência

  • Licenciatura en Administración, Contabilidad relaciones publicas etc.
  • Mínimo 3 años de experiência en posiciones similares.
  • Manejo de Office, nível Manejo de hojas de cálculo, procesador de texto, procesador de gráficos.
  • Experiência en organización de eventos, agendas, itinerarios, agencias de viajes etc.
  • Excelente presentación e imagen ejecutiva (Zona de trabajo Polanco)
  • Importante Comunicación oral y expresión trato ejecutivo con personas y demás departamentos de la organización.
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Prestaciones_

  • Fondo y Caja de ahorro
  • Descuentos y precios preferenciales en productos.
  • Días de maternidad y paternidad superiores a los de la ley.
  • Días por enfermedad.
  • Seguro de vida.
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
  • Seguro de Gastos funerarios y plan de fallecimiento.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$14,000.00 al mes

Horario:

  • Diurno
  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Caja de ahorro
  • Descuentos y precios preferenciales
  • Días de maternidad superiores a los de la ley
  • Días de paternidad superiores a los de la ley
  • Días por enfermedad
  • Opción a contrato indefinido
  • Programa de referidos
  • Seguro de vida
  • Uniformes gratuitos
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 19/02/2024

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    Importante empresa de comercio internacional y aduana, estamos en búsqueda de un nuevo talento como asistente de dirección CEO, si cumples con los requisitos no dudes en postularte, te estamos esperandoRequisitos: Licenciatura terminada o trunca, experiência comprobable de 2 años o mas como asistente de dirección ejecutiva, disponibilidad de tiempo e...

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    Únete a nuestro equipo en Kapta RH, una consultoría integral de Recursos Humanos ubicada en Cancún, Quintana RooAsistente de DirecciónEn Kapta RH, buscamos incorporar a Asistente de Dirección para apoyar al equipo directivo en la gestión eficiente de las actividades diarias. Si eres una persona proactiva, con habilidades excepcionales de organización...

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    hace 4 semanas

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