Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Puebla, Puebla, México Facturatech Colombia SAS A tiempo completo

Puesto al que reporta:
Dirección General

Colabora con:
Líderes de área.

PROPÓSITO O FINALIDAD DEL CARGO:

Asistencia, planificación y seguimiento a las labores administrativas y proyectos estratégicos liderados por la dirección general de la compañía.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

  • Procesamiento de datos, análisis deductivo, numérico, matemático y estadístico.
  • Excel nível avanzado (formulación y cruce de bases de datos).
  • Formulación de proyectos (Tipificación, administración y seguimiento de proyectos).
  • Conocimientos administrativos y planes de trabajo.

HABILIDADES:

  • Proactividad y Dinamismo.
  • Comunicación oral y escrita.
  • Análisis e interpretación.
  • Pensamiento crítico.
  • Ortografía y redacción.
  • Responsabilidad y orden.

FUNCIONES GENERALES:

  • Apoyo administrativo para dar seguimiento y solución a los asuntos propios de la dirección.
  • Administración de sistemas de información y archivos.
  • Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
  • Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial.
  • Estructuración y redacción de proyectos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

  • Administración de la carga de trabajo.
  • Creación, administración, archivo y seguimiento de minutas.
  • Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
  • Ordenar y llevar a cabo las tareas asignadas por el director de manera eficiente.
  • Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
  • Coordinar reuniones y concertar citas que la junta directiva y la dirección general requieran.
  • Redacción de documentos y proyectos solicitados por la dirección general.
  • Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
  • Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
  • Trasladar a documento formal los requerimientos de la dirección acerca de futuros proyectos tecnológicos, redactar adecuadamente los objetivos, alcance, resultados esperados, flujo del proyecto, cronogramas, etc.
  • Observar de variables de los proyectos que permitan su adecuada construcción e implementación.
  • Comunicarse con las partes involucradas en el proyecto para garantizar que el proyecto tenga un impacto estratégico en las necesidades de la empresa.
  • Analizar y evaluar el cumplimiento del avance de proyectos.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$12,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes

Prestaciones:

  • Seguro de gastos médicos mayores

Educación:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 01/04/2024

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Grupo Salinas A tiempo completo

    Grupo Salinas solicitaASISTENTE DE DIRECCIONLicenciatura Económica Administrativa concluidaExperiência mínima de 1 año como asistente de dirección o administrativoExcelente manejo de paqueteríaFacilidad de palabraDisponibilidad de horario para laborar de Lunes a SábadoExtrovertidaOfrecemos:Salario de $24,300 mensualPrestaciones de leypostularse a...

  • Asistente de dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Asistente de dirección en beBee Professionals, PueblabeBee Professionals está buscando un Asistente de dirección para unirse a su equipo en Puebla. El candidato ideal debe tener una excelente habilidad para la organización, una actitud proactiva y una gran capacidad de comunicación.Requisitos: Experiencia previa en un puesto similar...

  • Asistente Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Proviamerica A tiempo completo

    EL ROLEstamos buscando un asistente en dirección altamente motivado y organizado para apoyar a nuestro equipo directivo. El candidato ideal será una persona proactiva y con habilidades excepcionales de comunicación y organización. Esta posición ofrece una oportunidad única para trabajar en un entorno dinámico y desafiante, colaborando estrechamente...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Dcgtalents A tiempo completo

    Importante empresaSolicita: *Asistente de direcciónRequisitos:Lic. Trunca administrativaExperiência en puestos administrativos o afines como Recepcionista (mínimo un año)EscolaridadFunciones:Organización de documentosRequisiciones de papelería y despensaActualización de datos en computadoraAtención a clientes, proveedores y autoridadesAdministración...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México TALESTRA TALENTO Y ESTRATEGIA A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIONESCOLARIDAD:Profesional Área administrativa, tituladoEXPERIENCIA:2 años puesto similarCONOCIMIENTOS:Alemán e Inglés Nível IntermedioFUNCIONES: Apoyar con llamadas en Alemán para clientes, proveedores, visitantes, trámites necesarios e informar al Director General. Coordinar para la Dirección General, los eventos técnicos en...

  • Asistente De Dirección General

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Talestra Talento Y Estrategia A tiempo completo

    Empresa Automotriz, se encuentra en búsqueda de la siguiente vacante:Asistente de dirección*Requisitos**:Experiência mínima de 2 años en puestos similaresIngles Intermedio Avanzado (Conversacional)Funciones:Informar sobre reuniones, agenda, llamadas al extranjero o con personal extranjero.Trámites varios o administrativos.Apoyo información técnica de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México DCGTalents A tiempo completo

    Importante empresaSolicita: *Asistente de dirección*Requisitos:Lic. Trunca administrativaExperiência en puestos administrativos o afines como Recepcionista (mínimo un año)EscolaridadFunciones:Organización de documentosRequisiciones de papelería y despensaActualización de datos en computadoraAtención a clientes, proveedores y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México FFT MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    Quiénes somos:Únete a FFT México S.A. de C.V., líder mundial en soluciones de automatización automotriz con más de 2,800 profesionales calificados en todo el mundo. Con la confianza de líderes de la industria, pioneramos tecnologías de producción innovadoras.Únete a nuestro equipo de Dirección General y da forma al futuro de la automatización...

  • Asistente De Dirección General

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Talestra Talento Y Estrategia A tiempo completo

    Empresa Automotriz, se encuentra en búsqueda de la siguiente vacante:Asistente de dirección*Requisitos**:Experiência mínima de 2 años en puestos similaresIngles Intermedio Avanzado (Conversacional)Funciones:Informar sobre reuniones, agenda, llamadas al extranjero o con personal extranjero.Trámites varios o administrativos.Apoyo información técnica de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México 1nspira Headhunters Consultoria A tiempo completo

    Asistente DirecciónPara Despacho de Arquitectos:Sexo: MEdad:28 a 40 añosHorario:L a V de 9am a 6pmSábados Medio DíaNo arquitectaRequisitos:Licenciatura en Administración o similarDominio de Lap (MAC)Paquetería OfficeExperiência comprobable de asistenteBuena presenciaDinámicaFacilidad de PalabraFacilidad de relacionarseSalario: $10,000 libres al...

  • Asistente Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México 1nspira Consultoria A tiempo completo

    Asistente DirecciónPara Despacho de Arquitectos:Sexo: MEdad:28 a 40 añosHorario:L a V de 9am a 6pmSábados Medio DíaNo arquitectaRequisitos:Licenciatura en Administración o similarDominio de Lap (MAC)Paquetería OfficeExperiência comprobable de asistenteBuena presenciaDinámicaFacilidad de PalabraFacilidad de relacionarseSalario: $10,000 libres al...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Corporativo BECAM A tiempo completo

    Solicitamos Asistente de dirección con experiência de 1 año en el área, si cuentas con los requisitos postúlate.Requisitos: Licenciatura en administración o a fin Edad: 35 a 45 años Inglés intermedio (preferentemente contar con visa) Experiência a partir de 1 año Buena presentaciónHabilidades: Facilidad de palabra Conocimiento de paquetería...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México CONCESIONES INTEGRALES A tiempo completo

    PerfilEscolaridad Licenciatura Terminada en Administración o AfinEdad de 22 a 35 añosEstado Civil IndistintoSexo IndistintoRequisitos:Excelente Imagen y PresentaciónDisponibilidad de tiempo completo de Lunes a SabadoManejo de Office nível usuario. Word, Excel, Power point, etcFuncionesCoordinar la agenda de Directora.Realizar presentaciones...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Servicios Públicos A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita:ASISTENTE EJECUTIVA :Lic. en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula )Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o de Dirección.Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet (canva y afines)Uso de plataformas de...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Servicios Públicos A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita:ASISTENTE EJECUTIVA :Lic. en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula )Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o de Dirección.Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet (canva y afines)Uso de plataformas de...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Servicios Públicos A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita:ASISTENTE EJECUTIVA :Lic. en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula )Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o de Dirección.Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet (canva y afines)Uso de plataformas de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Human Access A tiempo completo

    se solicita asistente de dirección.REQUERIMOS: Licenciatura en Mercadotecnia, Publicidad, Administración, Relaciones Públicas, Comunicaciones O Afín. Experiência de 2 años. Ajuste de sueldo a tercer mes $12,000 netosOFRECEMOS: Sueldo de $10,000netos. LUN A VIERES 9 am a 5 pm / SAB 9:00 a 1 pm Prestaciones de ley desde el primer día.ACTIVIDADES: Agenda...

  • Asistente Dirección Postventa

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México ReclutamientoMogar A tiempo completo

    Importante Corporativo de Giro Automotriz Solicita:Asistente de Dirección de PostventaRequisitos: Licenciatura en Administración o Ingeniería Industrial (titulado)Experiência: 3 años como asistente de direcciónFunciones: Seguimiento a índices de Satisfacción, planes, revisiones Monitoreo de proveedores (facturas) Revisión a Kaizen (auditores...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Iluminacion Mx A tiempo completo

    Empresa importante en el sector solicita: Asistente de dirección / Recepcionista_Requisitos:Edad: 25 a 40 añosEscolaridad:PreparatoriaSexo:Indistinto.Dominio de paquetería Office principalmente ExcelBuena presentaciónProactiva y con actitud de servicioFunciones:Atender y recibir a los visitantes y/o proveedores y canalizarlos con el personal...

  • Asistente De Dirección Primaria

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Colegio Humboldt A.C. A tiempo completo

    Funciones:Llevar la agenda de la dirección administrativa, coordinando reuniones con el consejo, padres de familia, colaboradores, proveedores, etc Archivo administrativo: contratos de proveedores, correspondencia, póliza de seguros, minutas de juntas de consejo, actas de asambleas de asociados, directorio de asociados, minutas de reuniones varias.Archivo...