Analista de Facilities

• San Luis

En K-C nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Facilities para incorporar a nuestra Planta de San Luis.

El Analista de Facilities supervisará una amplia gama de actividades para FM.

Este puesto reporta al coordinador de FM, lidera pequeños proyectos, realiza análisis e impulsa oportunidades de optimización en la función de FM.

Responsabilidades principales:

• Supervisar todos los contratos / acuerdos de servicio K-C Managed FM fuera y dentro del alcance de la Solución de Gestión Integrada de Instalaciones (IFM), incluida la identificación de áreas problemáticas, el desarrollo de acciones correctivas y la implementación de mejoras de procesos de mejores prácticas.
• Participar significativamente en la gestión de la operación diaria de planta para los servicios soft / hard del portafolio argentino.
• Liderar pequeños proyectos y gestionar las relaciones con proveedores y contratistas.
• Ser el experto en la materia departamental en requisición y procesamiento de facturas, con especial énfasis en compras de servicios públicos y mensajería, facturas y conciliación de pagos.
• Entrene y apoye de otra manera el desarrollo de capacidades de otros miembros del equipo en esta área de habilidades.
• Desarrollar, implementar y supervisar de manera continua los servicios de auditoría de proveedores subcontratados en áreas regulatorias (como limpieza, mantenimiento, catering, etc.)
• Las responsabilidades de auditoría requieren que el titular alcance un nível de conocimiento profundo del tema y la capacidad de identificar brechas y cambios recomendados para lograr el cumplimiento. Desarrollar e implementar un plan de auditoría que cubra múltiples instalaciones, incluida la identificación de las áreas a auditar, la metodología de auditoría que se utilizará y el establecimiento de prioridades de auditoría.
• Crear, gestionar y realizar análisis de pedidos de compra de instalaciones.
• Brindar soporte operativo especializado a la administración de instalaciones y la base de clientes para satisfacer las necesidades de la unidad organizativa y comercial.
• Las áreas de enfoque y experiência incluyen administración financiera / de activos, control interno, comunicaciones, contenido del sitio web / SharePoint, capacitación, proceso / tecnología, actividades Lean, medición del desempeño, adquisiciones, administración de proveedores, soporte al cliente, administración de personal, administración general y proyectos especiales según lo asignado.
• Gestionar comunicaciones FM, incluida la redacción, edición, corrección de pruebas y envío de correos electrónicos. También incluye proporcionar orientación a nuestro socio de soluciones IFM sobre la mensajería adecuada.

Alcance:

• Requerimientos de las instalaciones de
  Argentina.

Atributos claves:

• Capacidad para realizar múltiples tareas en una variedad de proyectos, equilibrar la carga de trabajo y priorizar múltiples tareas simultáneamente y ser altamente organizado.
• Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y ejercer discreción de manera competente con poca supervisión directa y cumplir con las expectativas del rol con competencia.
• Debe poseer excelentes habilidades de comunicación e interpersonales y ser capaz de comunicar e influir de manera efectiva en el cambio en varios níveles de la organización.
• Flexibilidad y la capacidad de adaptarse a las constantes transiciones laborales con poco o ningún aviso.
• Capaz de tomar decisiones rápidamente en circunstancias con poca información proporcionada y en situaciones en las que se requiere la opinión de un experto.
• Capacidad para demostrar un estilo de trabajo cooperativo y colaborativo y una perspectiva orientada al equipo.

Requisitos del puesto / Experiência mínima:

• Experiência previa en gestión de servicios de mantenimiento de Instalaciones (Mantenimiento edilicio, Mantenimiento Utilities (Compresores, A/A, etc), limpieza, jardineria, control de plagas).
• Experiência en gestión de servicios de beneficios (Comedores, transporte de empleados).
• Alto nível de competencia en Microsoft Office. Se prefiere especialmente la experiência en software SAP.
• Requiere flexibilidad, capacidad para realizar múltiples tareas y habilidades de gestión de proyectos efectivas.
• Las habilidades de comunicación sólidas son esenciales, incluida la capacidad para interactuar con varios níveles, desarrollar y presentar recomendaciones bien pensadas e influir en la dirección estratégica del departamento.

Primary Location:
Argentina

• San Luis

Additional Locations:

Worker Type:
Employee

Worker Sub-Type:
Regular

Time Type:
Full time

---