Secretaria / Recepcionista
hace 4 meses
Tláhuac, Ciudad de México
Involve RH
A tiempo completo
Descripción del puesto:
Confidencial cuenta con una posición como Secretaria / Recepcionista para Clínica especializada en dermatología con más de 6 años de experiência en el mercado.
La misión de una Secretaria/Recepcionista es ser la primera impresión positiva de la empresa y brindar un servicio de atención al cliente excepcional.
Funciones:
- Atender llamadas telefónicas, mensajes de texto y correos electrónicos de manera cordial y eficiente.
- Gestionar la agenda y coordinar las reuniones del equipo directivo.
- Recibir y atender a visitantes de forma amable y profesional.
- Mantener la recepción organizada y ordenada, gestionando la correspondencia y controlando el inventario de suministros de oficina.
- Manejo de documentos y correspondencia.
- Asistencia en tareas administrativas generales.
- Realización del proceso de cobranza.
- Manejo de caja chica.
- Facturación.
Habilidades:
- Dominio de software de oficina (Microsoft Office)
- Excelentes habilidades de organización y gestión de tiempo
- Destreza en la redacción de documentos y correos electrónicos
- Experiência en atención telefónica y presencial
- Conocimiento de sistemas de gestión de citas y agendas
- Capacidad para manejar correspondencia y paquetería
- Habilidades en archivado y organización de documentos
- Nociones básicas de contabilidad y facturación
- Competencia en la coordinación de reuniones y viajes
- Excelente redacción y ortografía
- Comunicación efectiva
- Organización
- Atención al detalle
- Habilidades interpersonales
- Gestión del tiempo
- trabajo en equipo
Requisitos
- Nível de estudios: Técnico superior universitario,
Estatus académico:
Trunco
Experiência en las áreas:
Administración / Oficina, Atención a clientes
Con especialidad:
Recepción y operación, Secretariado, Administración de fondo de caja chica, Atención al cliente
Idiomas:
Inglés
Ofrecemos:
Sueldo:
$8, $9,000.00 por mes Bruto
Jornada laboral:
Tiempo completo
Modalidad:
Presencial
Horario:
Lunes a Sábado
Tipo de contrato:
Permanente (Indefinido)
Prestaciones:
- Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)