Asistente de operaciones

hace 2 semanas

Juárez, Chihuahua, México International Rescue Committee A tiempo completo

Requisition ID: req52108

Job Title: Operational Assistant

Sector: Administrative/General Office

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Ciudad Juarez, Mexico

Work Arrangement:

Job Description

Context
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC provides life-saving care and life-changing assistance to refugees forced to flee war or disaster. Operating in over 40 countries and 22 U.S. cities today, we restore safety, dignity, and hope to millions of uprooted people striving to survive. The IRC leads the way from harm to home.

Job Scope/Description
In the face of a complex and dynamic migration context in southern Mexico, the IRC has established an Emergency Response Mobile Unit which aims to quickly address the humanitarian needs of the mobile population living and moving on the northern border of the country. In this sense, articulating a humanitarian response based on people's needs is fundamental for the IRC. The Operational Assistant will support all logistical and operational activities required for the proper implementation of the Mobile Unit, as well as assist in administrative and operational tasks in the IRC offices in Mexico City.

Reporting Lines
This position reports to: Central/Northern Field Management, with a technical line to UM Leader or Program Management.
No one reports to this position.

Main Responsibilities

  • Play an active role in the assembly and disassembly, as well as in the entire program implementation of the Mobile Unit.
  • Carry out the Mobile Unit implementation activities assigned to them, such as charging cell phone equipment.
  • Driving vehicles following local traffic guidelines and IRC vehicle usage guidelines.
  • Follow IRC fleet protocols and guidelines, such as safe driving, completion of logs, documentation verification, route planning, vehicle check-out and check-in, among others.
  • Control and safeguard supplies and materials used in Mobile Unit implementation based on inventory and notes of inputs and outputs.
  • Establish and maintain healthy relationships with suppliers providing supplies and services to the Mobile Unit and IRC offices in Ciudad Juarez.
  • Support the procurement process of goods and services with national suppliers and provide support for supplier payments.
  • Assist with administrative activities in IRC offices as required and requested.
  • Support in the management and inventory of assets in IRC offices.
  • Provide support for operational and logistical activities in IRC offices as requested.
  • Participate in other tasks assigned by the supervisor related to the operations and logistics area.

Qualifications

Qualifications or Requirements

  • High school diploma.
  • Proficiency in Microsoft Office suite.
  • Valid driver's license.
  • Advanced knowledge in safe driving and traffic regulations.
  • Advanced knowledge of the terrain.
  • Minimum 2 years of experience in driving and transporting personnel.
  • Desirable 1 year experience in office administration, managing suppliers, purchasing supplies, and/or hiring services.
  • Desirable experience in humanitarian work contexts; vulnerable populations, refugees, or people in mobility situations.

Competencies and Personal Skills

  • Proactive and service-oriented.
  • Ability to adapt to changing contexts.
  • Positive attitude and strong team player.
  • Effective stress management and ability to work under pressure.
  • Ability to prioritize tasks and respond to urgent requests.
  • Organizational and process follow-up skills, oriented towards achieving results and meeting deadlines.

Professional Conduct Standards: IRC employees must adhere to the values and principles described in IRC Way-professional conduct standards. These are integrity, service, and accountability. In line with these values, IRC operates and applies policies on protecting beneficiaries against exploitation and abuse, safeguarding children, workplace harassment, fiscal integrity, and anti-retaliation.
Gender Equality: IRC is committed to reducing the gender gap in leadership positions. We offer benefits that provide a supportive environment for women to participate in our workforce, including parental leave, gender-sensitive security protocols, and other supporting benefits and subsidies.
Equal Employment Opportunity: IRC is an equal opportunity employer. IRC considers all applicants based on merit regardless of race, gender, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other protected characteristic under applicable law.

This job description is not an exhaustive list of skills, efforts, duties, and responsibilities associated with the position.

  • Asistente de operaciones

    hace 4 semanas

    Juárez, Chihuahua, México IRC - The International Rescue Committee A tiempo completo

    Work Arrangement:Job DescriptionContexto El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México International Rescue Committee A tiempo completo

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Asistente de operaciones

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México IRC - The International Rescue Committee A tiempo completo

    Work Arrangement:Job DescriptionContexto El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de...

  • Asistente de operaciones

    hace 4 semanas

    Juárez, Chihuahua, México IRC - The International Rescue Committee A tiempo completo

    Work Arrangement:Job DescriptionContexto El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Nexteer Automotive S.A. de C.V A tiempo completo

    Asistente de DirecciónPerfil Buscado: Carrera Profesional Trunca o Terminada en Licenciatura, Ingeniería o afín. 2 años de experiência en posición similar. Amplio manejo de Microsoft Office (Principalmente Excel). Nível alto de Organización y Proactividad. Idioma Ingles Avanzado. Gusto por desarrollo y análisis de reportes de Operaciones.Tipo de...

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México ELECTRO COMPONENTES DE MEXICO A tiempo completo

    ELECTRO COMPONENTES DE MEXICOSolicita:Asistente de compras (Temporal 6 meses)Descripción y RequisitosRESUMEN / PROPOSITO DEL PUESTO:Generar ordenes de compra y seguimiento oportuno a entrega de bienes y serviciosEDUCACION REQUERIDA: Carrera terminada o trunca Experiência de un año en puesto similar.Inglés fluidoEXPERIENCIA, CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y...

  • Asistente Aduanal

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Tarah International People Solutions A tiempo completo

    En Tarah International People Solutions, nuestro impulso es ayudar a las empresas a hacer crecer sus proyectos, mediante la vinculación con las personas adecuadas y brindando orientación sobre cómo compensar y motivar a su personal.Para Empresa Aduanal ubicada en Ciudad Juárez, estamos buscando:ASISTENTE ADUANALPropósito de la posición:Responsable de...

  • Asistente de Capacitación

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México (POR CRECIMIENTO) - MERSEN DE MEXICO A tiempo completo

    (POR CRECIMIENTO) - MERSEN DE MEXICOSolicita:Asistente de CapacitaciónDescripción y RequisitosFormación y Habilidades Carrera profesional terminada preferentemente (admón. De empresas o ing. Industrial) 2 años Experiência en la industria maquiladora como instructor(a) de temas en materia de seguridad normativa (STPS) y proceso de inducción...

  • Asistente de Gerente

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México GRUPO YAZAKI S.A DE C.V A tiempo completo

    GRUPO YAZAKI S.A DE C.VSolicita:Asistente de GerenteDescripción y RequisitosYazakies el líder mundial en configuración de soluciones y fabricación de componentes que posibilitan la conectividad de los sistemas automotrices, estamos presentes en más de 40 países y diariamente utilizamos todos nuestros recursos con un solo propósito: apoyar a nuestros...

  • Asistente Ehs

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México GG Sistemas del Norte, S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?GG Sistemas del Norte S.A. de C.V.Somos una empresa mexicana que inició operaciones en Julio de 1992, surgiendo por la necesidad de cubrir las demandas en Servicios de Ingeniería y Construcción de un mercado mal atendido en el sector Industrial dentro de Cd. Juárez, Chihuahua.Los esfuerzos y la creciente demanda de nuestros clientes han...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Nexteer Automotive A tiempo completo

    Asistente de DirecciónPerfil Buscado: Carrera Profesional Trunca o Terminada en Licenciatura, Ingeniería o afín. 2 años de experiência en posición similar. Amplio manejo de Microsoft Office (Principalmente Excel). Nível alto de Organización y Proactividad. Idioma Ingles Avanzado. Gusto por desarrollo y análisis de reportes de Operaciones.Tipo de...

  • Asistente de Preescolar

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Colegio Americano de Ciudad Juárez A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un asistente de preescolar para unirse a nuestro equipo calificado. Como asistente de preescolar, será responsable de cultivar el interés por las distintas áreas de educación, alumnos y atención al cliente.Responsabilidades del asistente de preescolar: Acompañar al docente y/o directora académica en las actividades...

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Tarah Tech. International People Solutions A tiempo completo

    En Tarah International People Solutions, nuestro impulso es ayudar a las empresas a hacer crecer sus proyectos, mediante la vinculación con las personas adecuadas y brindando orientación sobre cómo compensar y motivar a su personal.Para Empresa de Manufactura ubicada en Ciudad Juárez, estamos buscandoASISTENTE DE CUENTAS POR PAGARPropósito de la...

  • Asistente Líder

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México PALMISS S.A de C.V A tiempo completo

    Si has sido o eres, asistente de gerente o su bencargado de sucursal, Palmiss tiene un lugar para ti- Requisitos:_Sexo: indistinto Disponibilidad de horario.- Conocimientos y habilidades._ Manejo de personal. Trabajo sobre presión. Trabajo en equipo. Sentido de responsabilidad. Liderazgo Gusto por las ventas- Responsabilidades:_ Organización de la tienda...

  • Asistente de Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Mexican People HR A tiempo completo

    SLOT ATTANDENT (ASISTENTE DE SERVICIO AL CLIENTE) DE CASINORequisitos:ESCOLARIDAD: Preparatoria con certificado.- EXPERIENCIA: 1 año de experiência como cajero (a) y atencion al cliente.ZONA DE TRABAJO:Av. Tecnológico 1770, Fuentes del Valle CP 32500 Centro Comercial Galerías Tec Cd. Juárez, Chih. México.FUNCIONES: Asistente de servicio al cliente y la...

  • Lider de Operaciones

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Penske Sistemas de Logistica A tiempo completo

    Asegura el cumplimiento y manejo de proyectos de seguridad, analizando la estructura y planeación de los mismos en base a los requerimientos del cliente. Monitorea, vigila y aplica las políticas de seguridad vigentes. Detecta áreas o condiciones inseguras para erradicarlas.Da seguimiento al cumplimiento en tiempo y forma de cursos de capacitación en...

  • Asistente de Nominas

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México PEGATRON MEXICO, S.A DE C.V A tiempo completo

    PEGATRON MEXICO, S.A DE C.VSolicita:ASISTENTE DE NOMINASDescripción y Requisitos Knowledge of payroll system, handling payroll- process of bank card and foot coupons Responsible, teamwork ,skill to handle sensitive information Collage accountant Degree or related 60% of English Minimum 1 years of experience- shift availablePuesto: Recursos...

  • Oficial de Operaciones

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Servicio Pan Americano de Protección A tiempo completo

    Descripción:Bajo un concepto de polifuncionalidad, el Oficial de operaciones podrá apoyar y soportar la operación del servicio de traslado de valores, ATM y P.C.E, desde la integración de las tripulaciones y la eficiente asignación y salida de rutas, monitoreando el cumplimiento de los servicios de acuerdo a las condiciones establecidas con el cliente...

  • Asistente de Operaciones/ Logístico

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Maquinaria y Elevación de Juárez S.A de C.V A tiempo completo

    Empresa dedicada a la renta de equipos (montacargas, jirafas, elevadores tipo tijera)Requisitos: Escolaridad: Preparatoria o Carrera Trunca. Experiência en área operacional, administrativa, o en posición similar. Experiência en atención y servicio al cliente. Habilidades de organización y Trabajo en equipo. Trabajo 80% operativo y 20%...

  • Asistente de Reclutamiento y Selección

    hace 2 semanas

    Juárez, Chihuahua, México Servicios Globales de Logistica Maya A tiempo completo

    Empresa del Giro de Transporte Solicita.Asistente de Reclutamiento y Selección de Personal. Manejo amplio de redes sociales. Manejo de paginas para reclutamiento. Técnicas de reclutamiento de personal. Manejo de entrevistas de todos los níveles jerárquicos. Sentido de Urgencia. Experiência Comprobable.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,...